Cada vez son más las empresas que nos obligan a fichar tanto en la entrada como en la salida de nuestra jornada laboral. Algo que hace solo unos años parecía impensable, poco a poco se va implementando de manera importante en el mercado profesional.
Esto es algo que en la mayoría de las ocasiones resulta beneficioso tanto para las propias empresas como para los trabajadores. La primera parte tiene la oportunidad de controlar el horario de sus empleados, mientras que la segunda evita de esta manera abusos referentes al horario laboral que desempeñan en el día a día. Y es que fichar en la entrada y en la salida, da la posibilidad de justificar al empleado el cobro de horas extra o los abusos que muchas compañías pretenden llevar a cabo en este sentido.
Tanto es así que en estos instantes el propio Ministerio de Trabajo está empezando a tomar cartas en el asunto y se va a poner serio en este sentido. Os contamos todo esto porque en estos instantes este ministerio está preparando un real decreto relacionado con fichar en el trabajo. Para que os hagáis una idea de lo que os contamos ahora, os diremos que este futuro real decreto impondrá un registro de jornada digital, telemático e inalterable.
Todo ello se traduce básicamente en que las empresas tendrán que velar por su cumplimiento obligatorio. En caso de que no sea así y el empleado no fiche o lo haga mal, lo podrán sancionar si el trabajador no registra sus horas de la manera impuesta. Es más, podemos afirmar que el propio Ministerio de Trabajo está avisando acerca de no llevar a cabo todo ello.
Cuándo será obligatorio fichar en el trabajo
Y es que tal y como nos indican ahora, el registro horario no solo será obligatorio para las compañías, sino también para los trabajadores de esta. Así, en el caso de que por la razón que sea se nieguen a fichar, podrán ser sancionados por su empleador. Eso sí, debemos saber que la Inspección no impondrá multas por ese incumplimiento, por lo que quedará en manos de las empresas como tal.
Llegados a este punto, debemos tener en consideración que para todo esto que os contamos, el Ministerio de Trabajo ahora desarrolla un real decreto. Todo con el fin de desplegar el nuevo registro de jornada que os mencionamos en estas líneas. Respecto a la fecha de imposición, tal y como nos informan, el objetivo es llevarlo al Consejo de Ministros lo antes posible. Esto es algo que incluso se podría llevar a cabo antes del inicio del año 2026.
Lo que por el momento no ha quedado claro, es el plazo del que dispondrán las empresas que nos estén preparadas, para adaptarse al nuevo sistema digital y telemático para fichar. Incluso, para echar una mano en este sentido, se espera la aparición de ayudas a pymes y micropymes que necesiten esta implementación tecnológica.
Con todo ello, lo que el Gobierno busca es reforzar el cumplimiento del control horario en las empresas, ya que considera que estos momentos es muy bajo. La nueva normativa busca endurecer y digitalizar los requisitos establecidos en el Real Decreto-ley 8/2019. Si bien implantó la obligatoriedad del registro horario, su ambigüedad ha permitido el uso de sistemas manuales en papel, fácilmente manipulables y de difícil verificación por parte de la Inspección de Trabajo.
| Aspecto Clave | Normativa Actual (RD 8/2019) | Nueva Propuesta (Real Decreto 2025) |
|---|---|---|
| Formato del Registro | Permite formato en papel o digital | Exclusivamente digital y telemático |
| Fiabilidad | Vulnerable a manipulación, sin certificación | Inalterable, con posible sellado de tiempo electrónico |
| Acceso para Inspección | Bajo demanda, presencial | Acceso remoto y en tiempo real para la Inspección |
| Conservación de Datos | 4 años | Se prevé ampliar a 6 años |
| Sanción al trabajador | Regulado por convenio o política interna | Se habilita explícitamente a la empresa a sancionar disciplinariamente |
De hecho, esta medida responde a que, según datos oficiales de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, más del 53% de las empresas entre 2019 y 2022 incumplían la normativa vigente de registro horario, lo que ha supuesto una recaudación de más de seis millones de euros en sanciones.