Actualmente, hay muchos programas de control horario en Internet. Sin embargo, no todos ofrecen las mismas funciones, ni tampoco garantizan el mismo nivel de cumplimiento legal.
A continuación, repasamos los mejores software de control horario, tanto en precio como en funcionalidad, pero todos ellos preparados para cumplir el nuevo registro horario digital.
Software de fichaje digital más recomendados para empresas
| Software | Precio Base (por usuario/mes) | Ideal para | Función Destacada | Geolocalización | Gestión de Proyectos |
|---|---|---|---|---|---|
| Kronjop | 2,40 € | Microempresas y PYMEs | Registro horario sencillo y legal (2026) | Sí | No específico |
| Paymo | 5,90 $ (aprox. 5,40 €) | Empresas con proyectos | Gestión de proyectos + Facturación | No especificado | Sí |
| Deputy | 5,00 $ (aprox. 4,60 €) | Grandes empresas | Gestión de turnos y automatización | Sí | No específico |
| Tugesto | Desde 22,00 € | Empresas complejas | Gestión laboral + Nóminas + Asesoramiento | No especificado | No especificado |
| Time Laboris | Desde 15,00 € | PYMEs y profesionales | Configurabilidad y flexibilidad | No especificado | No especificado |
Kronjop
Kronjop destaca como uno de los software de control horario para empresas más populares de la actualidad, sobre todo para aquellas que buscan una herramienta económica, escalable y que esté preparada para cumplir con la normativa laboral y de protección de datos.
A diferencia de otras herramientas de fichaje que funcionan bajo una suscripción única para todo el paquete, esta apuesta por un modelo diferente, mediante el cual las empresas solo tienen que pagar por las funciones de fichaje que realmente necesiten.
Kronjop cuenta con una interfaz con un diseño minimalista que permite a los usuarios fichar en un solo clic. Además, de cara a recursos humanos, cuenta con sistemas basados en Inteligencia Artificial que ayudan a generar informes automáticos para las inspecciones laborales.
Sus principales características son:
- Registro completo de la jornada laboral, ausencias y vacaciones.
- Control y justificación de horas extra.
- Fichaje desde dispositivos móviles con geolocalización mediante Google Maps.
- Atención al cliente personalizada a través de videollamadas.
- Sistema preparado para cumplir con los requisitos de la AI Act en sistemas de alto riesgo.
- IA que detecta olvidos de fichaje o posibles excesos de jornada.
- Registros protegidos mediante sistemas de hash que garantizan su integridad.
En cuanto a su precio, el Plan Essential tiene un coste de tan solo 2,40 € por empleado al mes, lo que la convierte en un programa ideal para todas aquellas empresas que buscan una solución de control horario económica y robusta a nivel legal.
Tugesto
Tugesto ofrece una serie de herramientas de gestión laboral que nos permiten centralizar varios procesos de la gestión del personal dentro de una misma solución.
Entre otras funciones, podemos destacar la disponibilidad de un portal del empleado, un sistema de gestión de nóminas y acceso a asesoramiento laboral.
Todo ello convierte a esta herramienta en una opción muy interesante para aquellas empresas que, en vez de usar distintos programas, quieren un sistema mucho más completo que les permita tener más control sobre los empleados más allá del simple fichaje.
Sus funciones más interesantes son:
- Registro horario digital acorde a la ley vigente.
- Portal del empleado con funciones de autoservicio.
- Gestión de vacaciones y bolsas de horas.
- Informes preparados para inspecciones laborales.
- Integración con gestión de nóminas y contratos.
Hay que tener en cuenta que esta no es una simple herramienta de fichaje, sino una suite todo en uno para recursos humanos. Y el precio, por desgracia, le acompaña, ya que parte desde los 22 € al mes para autónomos.
A pesar de su precio, es una herramienta excelente para pequeñas y medianas empresas que buscan una plataforma que combine control horario con gestión laboral y soporte y asesoramiento profesional.
Paymo
En tercer lugar, vamos a ver Paymo. Esta herramienta es bastante conocida a nivel internacional porque combina el control horario de los empleados con sistemas de gestión de proyectos y facturación.
Gracias a ello, Paymo se convierte en una solución todo en uno para aquellas empresas que suelen trabajar por proyectos y que necesitan relacionar el tiempo dedicado con la rentabilidad de cada tarea.
Los empleados pueden registrar su jornada de trabajo de muchas formas distintas: tanto desde el navegador como desde aplicaciones de escritorio y móviles.
Además, el tiempo registrado puede vincularse directamente a presupuestos y facturas para tener un control mucho más exhaustivo sobre precios y costes.
En cuanto a las funciones que nos ofrece esta herramienta podemos destacar:
- Registro de jornada digital mediante cronómetro manual o automático.
- Planificación de proyectos y asignación de tareas.
- Informes de tiempo trabajado y análisis de rentabilidad.
- Gestión de facturación, pagos y presupuestos.
- Aplicaciones disponibles para móvil, escritorio y navegador.
- Roles de usuario y sistemas de aprobación de horas.
Y, en cuanto a sus precios, tenemos delante varias modalidades que van desde un plan gratuito con limitaciones hasta el plan Solo (5,9 dólares por usuario al mes / 9,99 dólares al mes a partir del cuarto mes), plan Plus (10,9 dólares por usuario al mes) y el plan Pro (16,9 dólares por usuario al mes).
Es una solución muy completa para agencias, consultoras y empresas de servicios que necesitan registrar horas de trabajo y vincularlas a proyectos o facturación.
Time Laboris
Esta solución está orientada especialmente a pymes o profesionales que necesitan una herramienta flexible para gestionar turnos y registrar la jornada laboral de sus trabajadores.
Entre sus ventajas podemos destacar la posibilidad de fichar desde distintos dispositivos, tanto móvil como navegador web o terminales tipo kiosco que se pueden instalar dentro de la empresa.
Además, también ofrece funciones de trazabilidad completa de los registros y diferentes reglas que se pueden configurar para adaptarse a los distintos tipos de jornada de cada trabajador.
Sus principales características son:
- Geolocalización configurable en el fichaje.
- Recordatorios automáticos para evitar olvidos al registrar la jornada.
- Gestión de ausencias y vacaciones.
- Informes exportables en PDF y Excel.
- Historial de cambios y sistema de roles de usuario.
En cuanto al precio, estamos ante una herramienta que parte desde los 15 euros al mes (para 5 empleados), con posibilidad de escalado de entre 1,35 y 3 euros al mes por empleado según el volumen.
Esto le hace ideal para empresas con turnos rotativos y plantillas variables, ya que ofrece una solución flexible desde la que gestionar todo tipo de horarios e incidencias.
Deputy
En quinto lugar nos encontramos con Deputy. Este software también está bastante extendido a nivel internacional, y está especialmente pensado para empresas con plantillas grandes que tienen unas necesidades especialmente complejas en cuanto a gestión de turnos.
Su principal punto fuerte es la automatización de horarios y la posibilidad de crear sistemas de coordinación entre empleados y supervisores, algo especialmente útil en algunos sectores como la hostelería o en el sector servicios.
Algunas de las principales características que ofrece Deputy son:
- Planificación automática de turnos.
- Alertas y notificaciones en tiempo real.
- Integración con sistemas de nóminas.
- Paneles de control para supervisión y gestión de equipos.
El precio de este servicio va desde los 5 dólares por usuario al mes en su modalidad «Lite» hasta los 6.50 dólares al mes por la edición «Core» y hasta 9 dólares al mes en su modalidad «Pro».
Su especial atractivo se encuentra de cara a las empresas con grandes equipos de trabajo que necesitan automatizar una planificación de turnos muy compleja y mejorar la comunicación interna entre coordinadores, jefes y subordinados.
Cómo elegir bien un software de control horario
Las herramientas que acabamos de ver están diseñadas para adaptarse a los requisitos del registro horario digital y facilitar el cumplimiento de la normativa laboral vigente. Por lo tanto, a la hora de elegir el software que vamos a implementar en nuestra empresa, debemos analizar bien cuáles son las necesidades reales que tenemos y comparar bien las distintas opciones.
Aunque también es cierto que hay soluciones gratuitas para fichaje, es importante tener en cuenta que estas suelen ofrecer funciones muy limitadas o carecer de soporte técnico.
Ahora bien, si vamos a pagar por un servicio, que sea lo más ajustado posible. ¿Solo queremos un sistema de control horario? Kronjop, en este sentido, es la más económica. ¿Necesitamos una gestión de personal más completa? En vez de pagar por otras herramientas, Tugesto nos ofrece todo eso dentro de un mismo plan. ¿Trabajamos con proyectos? Sin duda, la herramienta que más rentabilidad nos va a dar es Paymo. Y, así, acabar eligiendo la que mejor se adapte a nuestro tipo de empresa.
Además, como siempre recomendamos, es útil revisar las opiniones de otros usuarios en plataformas fiables como Trustpilot, e incluso consultar otros rankings y comparativas con los mejores software de control horario.
De esta forma nos aseguraremos de elegir la mejor opción en cuanto a funcionalidades y precio, de manera que no solo cumplamos la ley, sino que podamos mejorar la organización del trabajo y ofrecer una visión más clara del tiempo que se dedica a cada tarea dentro de la empresa.