En un mundo totalmente globalizado, donde todo tipo de documentos personales recorren la red hasta cualquier parte del mundo, toda precaución de seguridad es más que bienvenida. Y bajo esa premisa, tenemos todo tipo de programas para cifrar y enviar nuestros archivos de manera protegida. Algunos de ellos son servicios de pago, pero no es de ellos de los que hemos venido a hablar, sino de las opciones gratuitas.
Es posible proteger nuestros archivos de manera eficaz y sin coste alguno utilizando herramientas que contengan opciones de seguridad. Y existen varias opciones sencillas y eficaces para asegurarnos que nuestros archivos lleguen a su destino de manera segura. Ya sea empleando contraseñas o mediante cifrado. Pero lo importante aquí es que no necesitamos comprar ningún tipo de software ni atenernos a software que sea difícil de utilizar. En este caso, podemos valernos de algunas funciones de compresión de apps conocidas, o de la propia protección que nos ofrece Office. Todas ellas, alternativas más que interesantes para blindar nuestros envíos digitales. Así que vamos a ver qué opciones hemos podido investigar y que nos han convencido.
Programas gratuitos para añadir contraseñas a nuestros archivos
Tenemos a nuestra disposición varios programas que, de manera gratuita, nos dejan encriptar nuestros archivos para poder enviarlos a posteriori.
WinRAR
Uno de los programas de compresión más conocidos, como es WinRAR, ya posee una función de seguridad incorporada. Podemos comprimir cualquier archivo y añadir una contraseña para que solo puedan acceder a él aquellos usuarios que nosotros queramos. En este caso, una vez que abramos WinRAR, deberemos pulsar sobre la opción «Add» que aparece en grande en el menú superior para comenzar a comprimir un archivo. Lo cual hará que se nos abra este menú:
Primero se nos abrirá el menú de la izquierda. Cuando pulsemos sobre «Set password», se abrirá entonces el menú del lado derecho. Desde él, solo tenemos que escribir la contraseña que queramos y pulsar sobre «OK». Ahora sí, deberemos seleccionar el archivo que queramos comprimir, y cuando haya finalizado, solo se podrá abrir mediante la contraseña que hayamos tecleado. Podemos descargar el programa desde aquí.
PDFGear
Este editor de PDF de código abierto también dispone de una función muy sencilla de utilizar para proteger con contraseña nuestros propios archivos en formato PDF. Solo tenemos que abrir el programa y navegar hacia el menú que aparece en la foto:
Solo tendremos que buscar en las pestañas superiores la opción de «Herramientas», luego, en el panel de opciones que se desplegará, pulsaremos sobre «Contraseña», y por último la escribiremos en el cuadro de «Fijar la Contraseña». En el momento en que guardemos el archivo y lo cerremos, la próxima vez que se abra necesitaremos escribir dicha clave.
Plataformas web con protección mediante contraseña
Si no tienes instalado WinRAR, y además te quieres ahorrar cualquier descarga e instalación, también puedes optar por plataformas online que cumplen exactamente el mismo cometido.
WeTransfer
Es el caso de WeTransfer. Desde ella, podemos enviar un archivo protegido con contraseña mediante un link, y para que otro usuario acceda a él, deberemos ingresar dicha contraseña.
Una vez que hayamos entrado con nuestro correo a WeTransfer, en la parte izquierda se desplegará un menú como el que ves en la imagen para que añadamos nuestros archivos. Si pulsamos sobre los puntos suspensivos que hemos rodeado en rojo, se abrirá el menú desplegable para que seleccionemos, entre otras opciones, la contraseña. Podemos elegir enviar el archivo por mail o por enlace, lo que mejor se adapte a ti.
SendGB
Otra de las mejores opciones para compartir archivos de manera online es SendGB. En el momento en que entremos en su web, se nos desplegará un menú desde el que podremos seleccionar el archivo para enviar, y sin pérdida alguna, también podremos optar por añadir una contraseña. Así aparece en la siguiente captura de pantalla:
| Herramienta | Algoritmo de Cifrado | Protección de Metadatos | Nivel de Transparencia | Mejor para... |
|---|---|---|---|---|
| WinRAR | AES-256 (Estándar industrial) | Sí (cifra nombres de archivo) | Alta (Documentado) | Máxima seguridad para archivos locales. |
| PDFGear | No especificado públicamente | Desconocido | Baja | Proteger PDFs básicos sin alta sensibilidad. |
| WeTransfer | Cifrado en tránsito (TLS) y en reposo (AES-256). La protección por contraseña es una capa adicional. | No | Media | Envíos rápidos de archivos grandes no críticos. |
| SendGB | Cifrado en tránsito (TLS). La protección por contraseña es una capa adicional. | No | Media | Envíos rápidos con opciones de autodestrucción. |