Microsoft está probando una nueva función para Copilot que, de tener éxito, llevará la productividad en la nube a otro nivel. Hablamos de la función denominada oficialmente como «Connected apps«. Una integración que permite a Copilot entrar a nuestros documentos almacenados en OneDrive. Y tiene mucha más utilidad de la que te imaginas.
Gracias a esta nueva función, podremos trabajar con dichos documentos sin necesidad de cargarlos manualmente. Basta con que mencionemos en el chat el nombre de un archivo alojado en OneDrive para que Copilot se encargue de localizarlo, lo abra y pueda extraer los datos que queramos. Por ejemplo, podría resumirlo o combinar su información con la de otros documentos analizados.
En este momento, dicha función solo está disponible para la versión web de Copilot, y únicamente con la condición de tener OneDrive conectado al mismo. Aun así, Microsoft ha dejado el suficiente espacio en su interfaz para añadir nuevas integraciones en el futuro. De esta manera, Microsoft pretende convertir a Copilot en un asistente aún más útil y centralizado, y más integrado en el ecosistema de Microsoft 365.
Cómo funciona la nueva integración con OneDrive
Esta funcionalidad permite que los usuarios de Copilot en su versión web puedan trabajar con archivos de OneDrive de su misma cuenta de Microsoft directamente desde la conversación. El mecanismo es bien sencillo: el usuario ha de mencionar en Copilot un documento por el nombre con que lo haya guardado. Por ejemplo: «proyecto de marketing 2025». Y a partir de ahí, Copilot lo localiza automáticamente en nuestro almacenamiento en la nube. Una vez que lo encuentre, nuestro asistente por IA de Microsoft podrá abrirlo, resumirlo, analizar su contenido e incluso generar nuevos documentos basándose en la información del mismo.
Para comenzar a usarlo, el proceso no podría ser más sencillo. Primero deberemos abrir la versión web de Copilot e iniciar sesión con la misma cuenta de Microsoft que también usas para almacenar tus documentos en OneDrive. Ten en cuenta que esta función está comenzando a desplegarse paulatinamente, por lo que es totalmente normal que en estos momentos no esté disponible en tu sesión de Copilot.
Una vez que estés dentro, solo debes ir a la esquina superior derecha del menú. Donde aparecerá tu foto de perfil o la inicial de tu cuenta en caso de no tener foto. Cuando pulsemos sobre dicho icono, se desplegará un menú vertical, donde deberemos pulsar sobre la primera opción. Es decir, sobre nuestro nombre y correo.
Esto abrirá el apartado «Cuenta», donde podremos encontrar automáticamente la opción de «Connected apps». Tan solo debemos pulsar sobre ella y activar el interruptor con el nombre de «OneDrive»
Una vez que lo hayamos configurado, Copilot se encargará de acceder a los archivos de nuestra nube para analizarlo cuando se lo solicitemos. Por lo que ya no deberemos buscar manualmente el archivo, abrirlo, y después copiar la información al chat.
Ten en cuenta que, por el momento, la compatibilidad de esa función está limitada a OneDrive. Pero Microsoft planea añadir más servicios de almacenamiento con la llegada de siguientes actualizaciones. Algo que nos indica que podríamos encontrarnos con servicios como SharePoint, Teams e incluso plataformas externas. Quién sabe si incluso OneDrive.
| Aspecto | Requerimiento / Limitación | Nota Importante |
|---|---|---|
| Plataforma | Versión web de Copilot (copilot.microsoft.com) | No disponible aún en apps móviles o de escritorio. |
| Cuenta | Cuenta de Microsoft con OneDrive activo | Requiere licencia Microsoft 365 (ej. E3 para funciones avanzadas). |
| Formatos Soportados | DOCX, PPTX, XLSX, PDF, TXT | No procesa imágenes, vídeos ni archivos protegidos (IRM). |
| Límite de Tamaño | Hasta 150 MB por archivo | Límite sujeto a cambios por parte de Microsoft. |
| Latencia | Sincronización de cambios puede tardar 4-6 horas | Los documentos recién modificados pueden no estar disponibles al instante. |