Google Sheets es un programa de hojas de cálculo en línea gratuito de la propia compañía de Google, una especie de Excel que, visualmente, puede confundirnos entre una app y otra, ya que parecen lo mismo, y que muchos usamos por la comodidad que nos ofrece.
Es gratuito y podemos usarlo en línea, por lo que la mayoría pensamos, ¿para qué descargar Excel? Pues bien, en el día de hoy veremos las diferencias entre un programa y otro, y por qué el primero de ellos sigue siendo muy superior al de Google, al menos en varios puntos.
Ventajas de Excel respecto a las hojas de cálculo de Google
Si alguna vez has usado los dos programas durante un tiempo, te das cuenta rápido de que Excel sigue teniendo bastante ventaja en según qué cosas. Google Sheets está genial para cosas rápidas o para trabajar con otras personas, pero cuando te metes en algo más serio, Excel juega en otra liga, y por eso es el más popular.
Por ejemplo, una de las primeras cosas en las que nos fijamos y que podemos ver diferente, es su forma de manejar los datos. Excel tiene herramientas como Power Query que te permiten traer información de otros sitios y dejarla lista casi sin tocar nada. Si trabajas con archivos grandes o datos que cambian a menudo, esto te ahorra muchísimo tiempo. En Sheets puedes hacer algo parecido, pero no llega ni de lejos al mismo nivel, por lo que acabarás necesitando Excel.
Luego está el tema de trabajar con varias tablas a la vez. En Excel puedes relacionarlas entre sí como si fuera una base de datos, lo cual viene de lujo cuando tienes bastante información. Esto en Google Sheets es más limitado, y cuando el archivo empieza a crecer, se nota.
| Característica | Microsoft Excel | Google Sheets |
|---|---|---|
| Uso principal | Análisis avanzado y profesional | Uso básico y colaboración |
| Acceso | Programa instalado (también online) | 100% online y gratuito |
| Manejo de datos | Muy potente, ideal para grandes volúmenes | Más limitado con muchos datos |
| Importación de datos | Power Query (muy completo y automatizable) | Funciones básicas de importación |
| Modelos de datos | Permite relaciones entre tablas (tipo base de datos) | Muy limitado en este aspecto |
| Automatización | Macros con VBA (muy potente) | Scripts más simples |
| Análisis avanzado | Solver, escenarios, búsqueda de objetivos | Opciones más básicas o inexistentes |
| Rendimiento | Mejor con archivos grandes | Puede volverse lento |
| Colaboración | Buena, pero no tan fluida | Excelente en tiempo real |
| Integración | Muy buena con herramientas profesionales | Integración con servicios de Google |
Otra diferencia importante entre uno y otro la podemos ver en la automatización. Excel permite crear macros con VBA, que básicamente sirven para que el programa haga tareas por ti. Desde cosas simples hasta procesos bastante complejos. Google también tiene scripts, pero no son tan cómodos ni tan potentes en general.
También hay herramientas que directamente no están en Sheets, como Solver o algunas opciones de análisis de escenarios. Estas funciones son muy útiles si necesitas hacer cálculos más avanzados, probar distintas situaciones o encontrar el mejor resultado posible en un problema. Puede que hoy no sean lo que necesitas, pero tenerlas por si acaso es importante, y ya de usar un programa, ¿por qué no el que más nos ofrece a futuro?
Y, por último, Excel funciona mejor con otros programas más profesionales, sobre todo si hablamos dentro del sistema y entorno de Microsoft (pues es su dueño). Si trabajas en una empresa o con datos más serios, esto se nota bastante, ya que al final la compatibilidad es clave, y eso lo tienen siempre los programas más populares.
En resumen, Google Sheets es muy práctico para el día a día y para compartir archivos sin complicaciones, pero Excel sigue siendo la mejor opción cuando necesitas algo más completo y potente, por lo que si pretendes trabajar mucho con hojas de cálculo, lo mejor sería que comiences a darle una oportunidad a Excel, ya que, a la larga, lo agradecerás, pues no encontrarás límites que te hagan cambiarte cuando ya estás acostumbrado a usar otro programa, siendo algo mucho más tedioso.