Microsoft ha completado el despliegue de la actualización de agosto de 2026 para el nuevo Outlook en Windows, con cinco mejoras centradas en la productividad y el trabajo sin conexión. La esperada vista de buzones unificados, sin embargo, sigue limitada por un despliegue controlado, mientras la compañía extiende hasta marzo de 2027 la migración obligatoria para las empresas.
El cliente de correo de Microsoft sigue cerrando distancias con la versión clásica, y esta vez los cambios os resultarán útiles si gestionáis muchos contactos o dependéis del modo sin conexión. Las funciones más reclamadas, como la vista unificada, tardarán en llegar a todos los usuarios.
Hasta 100 contactos de golpe y uso de plantillas
Una de las quejas más repetidas sobre el nuevo Outlook era la imposibilidad de borrar contactos en bloque. Con la actualización de agosto, el límite pasa de 10 a 100 contactos por operación. La versión clásica no tiene tope alguno, y la diferencia sigue existiendo, aunque el salto os facilitará la tarea y reducirá el tiempo que tardáis en limpiar vuestra agenda cuando se acumulan contactos duplicados u obsoletos, algo habitual en cuentas con muchas entradas.
Los elementos rápidos, conocidos como Quick Parts, también cambian de sitio. Hasta ahora, insertar una plantilla de texto reutilizable, una firma o una dirección postal obligaba a abrir la cinta de opciones superior. Ahora basta con hacer clic derecho en cualquier punto del correo para acceder a ellos, e incluso para guardar un bloque de texto nuevo como Quick Part sin salir del mismo menú contextual, algo especialmente útil si trabajáis en entornos corporativos donde se repiten los mismos textos una y otra vez.
Ctrl+Y para carpetas y más utilidades sin conexión
El atajo Ctrl+Y abre el diálogo de acceso directo a carpetas con el foco ya colocado en el cuadro de búsqueda, de modo que podéis escribir el nombre de la carpeta que buscáis o elegir una de la lista sin tocar el ratón. Es un cambio pensado para todos los que prefiráis moveros por Outlook sin apartar las manos del teclado, algo que se aprecia especialmente en bandejas con muchas subcarpetas.
En el terreno offline, Microsoft sigue puliendo un cliente que pasó a construirse sobre tecnología web. Tras añadir hace poco la posibilidad de adjuntar archivos sin conexión, ahora también podéis consultar sin internet las vistas Prioritarios y Otros de la bandeja de entrada, algo útil si viajáis con frecuencia o trabajáis en zonas con mala cobertura. La lista de mensajes, además, muestra una cuarta columna cuando aplicáis filtros u ordenaciones, algo que hasta agosto quedaba oculto en esas circunstancias.
La vista de todos los buzones y la transferencia de reuniones
La función All inboxes, que junta el contenido de varias cuentas en una sola pantalla, ya existe dentro del nuevo Outlook, pero su llegada depende de un Controlled Feature Rollout: Microsoft libera el acceso por fases para detectar problemas antes de abrirlo a todos los usuarios, por lo que muchos aún tendrán que esperar un tiempo. Desde esta vista podréis eliminar correos, moverlos de carpeta, marcarlos como favoritos o reenviarlos igual que en una bandeja normal, solo que con mensajes de todas las cuentas mezclados en el mismo sitio, sin cambiar de aplicación.
En paralelo avanza otra función esperada: la transferencia de la propiedad de una reunión o de una serie recurrente a otra persona de la organización. El nuevo organizador debe aceptar el traspaso antes de que se complete, y la opción funciona tanto en Outlook para Windows como en la web y en el calendario de Teams, útil cuando quien convocó una reunión periódica cambia de puesto o de equipo.
Cuánto correo guarda Outlook offline
La configuración offline añade la opción Days of email to save, que fija cuántos días de correo se guardan localmente: por defecto 30, ampliables a 60 o 180, o reducibles a 7; fuera de ese margen el mensaje no se abre sin conexión. La opción está en Configuración, General y Sin conexión, y los administradores podrán fijar el valor por defecto y decidir si podéis cambiarlo.
También está en camino la gestión conjunta de reglas de bandeja de entrada: en vez de activar, desactivar o borrar cada regla una por una, podréis marcar varias a la vez y aplicarles la misma acción en un solo paso. Ninguna de estas dos funciones ha llegado todavía a todos los usuarios, y Microsoft las incluye en la misma tanda de despliegues graduales que la vista de buzones unificados.
Microsoft ha fijado marzo de 2027 como la fecha en la que el nuevo Outlook estará desplegado por completo en las empresas. Hasta entonces, activarlo será decisión de cada organización, así que podéis seguir trabajando con la versión clásica mientras la vista de todos los buzones termina de estabilizarse.