Desde hace décadas, uno de los principales gestores de correo usado por millones en todo el mundo es Outlook de Microsoft. Aquí podemos configurar diferentes cuentas y beneficiarnos de todas las funciones que el programa nos ofrece de forma predeterminada, algunas muy especiales.
Además, y debido a su extendido uso, el gigante del software no ha parado de mejorarlo con el paso de los años y adaptarlo a los tiempos que corren. De ahí que también encontramos diversas funciones adicionales muy interesantes que convierten a este gestor de correo en una de las aplicaciones más usadas para muchos. Al margen del navegador web como tal, multitud de usuarios ponen en marcha este software nada más arrancar el PC debido a su enorme utilidad y versatilidad.
De ahí que a continuación os vamos a mostrar una serie de funciones integradas en el gestor de correo que deberías usar a diario. Evidentemente, todo ello el margen de las características habituales de este tipo de programas para enviar y recibir emails. Microsoft intenta facilitar las cosas en nuestras sesiones con el PC, de ahí las herramientas adicionales y funcionalidades que nos propone en el programa Outlook y de las que os hablaremos a continuación.
Herramientas imprescindibles que debes conocer de Outlook
Y es que hay determinadas soluciones software que nos ofrecen múltiples utilidades, como es el caso que nos ocupa ahora con Outlook. Todo ello con el fin de proporcionar funciones que nos ahorren tener que echar mano de otros programas para determinadas tareas, como vamos a ver ahora.
Gestión de múltiples calendarios. En los tiempos que corren, tanto a nivel personal como profesional, muchos se ven en la obligación de gestionar varios calendarios para llevar una vida más ordenada. Outlook nos ofrece una potente herramienta que nos permite manejar diferentes calendarios desde una única interfaz, lo que será muy útil para la mayoría.
Además de poder usar los calendarios de Microsoft, Outlook también se puede sincronizar con los calendarios de Google, por lo que podremos tener todos nuestros eventos siempre a mano sin necesidad de cambiar los servicios que usamos actualmente.
Obtén la previsión meteorológica de tu zona. Aunque este sea un gestor de correo bastante conocido, también les ofrece funciones adicionales como la previsión meteorológica. Tenemos la posibilidad de configurar el programa para que nos ofrezca en todo momento y en tiempo real el tiempo que hará en nuestra región.
No es el servicio más preciso exactamente, pero sí que nos puede servir para hacernos una idea de cómo va a hacer a lo largo de la semana.
Establecer reglas automáticas para el correo. Igualmente, tenemos la posibilidad, muy útil si trabajamos de manera constante con el email, de establecer ciertas reglas de uso. Esto significa que podremos programar Outlook para que lleve a cabo una serie de comportamientos automatizados con cada uno de los mensajes del gestor. Así ahorraremos una buena cantidad de tiempo y esfuerzos.
Una función muy útil para poder mantener ordenada y organizada toda nuestra bandeja de entrada.
Personalizar las acciones que más usamos. Esta es una aplicación que se centra en la productividad, lo que significa que debe ofrecernos todo lo necesario para ganar tiempo al usar nuestro correo. De ahí que tengamos la posibilidad de personalizar las acciones más habituales con cada uno de los mensajes, y establecerlas para que las tengamos a mano en todo momento. Así podremos decirle al programa cuáles son las que más usamos para tenerlas siempre a la vista. Hablamos de acciones tales como anclar correos, eliminarlos, moverlos a una determinada carpeta y más.
Accesos directos al resto de aplicaciones. Un número creciente de usuarios dispone de una suscripción a Microsoft 365. De ahí que el gestor de correo Outlook nos dé la oportunidad de acceder a las diferentes aplicaciones que componen la suite de forma directa desde la interfaz principal. Así podemos abrir programas como Word, To Do, Excel o PowerPoint desde aquí.
Además, los usuarios de una suscripción a Microsoft 365 podrán hacer uso de todo Outlook sin publicidad. Dentro de la suscripción hay una ventaja que nos permite eliminar todos los anuncios que Microsoft mete dentro de su correo, por lo que la experiencia que vamos a tener al usar esta función será lo más limpia y clara posible.
