Los servicios de correo actuales se han convertido en un caos de newsletters, facturas, spam, citas, confirmaciones… Y Gmail es una prueba viviente de ello. Por ello, hay cada vez más usuarios que buscan una alternativa al clásico funcionamiento de los navegadores actuales. Es aquí precisamente donde entra Outlook, que puede suponer un alivio en varias facetas para el usuario.
Si nos centramos en su uso doméstico, tenemos tres simples motivos para abandonar el servicio de correo de Google por el de Microsoft: se integra mejor con Microsoft 365, funciona sin internet y hace muy fácil la tarea de organizar y limpiar el buzón. Por lo tanto, si utilizas Word, Excel o OneDrive, estarás dando un paso de gigante a la hora de utilizar Outlook.
Además, si te quedas accidentalmente sin wifi o sin conexión a internet por cable, ello no impedirá que puedas leer, escribir y ordenar los mensajes. El propio servicio de correo está preparado para sincronizarse cuando la conexión vuelva. Pero con respecto a su capacidad de ordenar el contenido, Outlook cuenta con su herramienta «Barrido» para borrar o archivas en bloque todo tipo de correos. Con estos cambios, cambiar desde Gmail hace que ya no suene tan raro.
Integración con Microsoft 365
Si eres usuario de Word, Excel, PowerPoint o OneDrive, Outlook será para ti como un guante. Puedes adjuntar documentos en la nube sin descargarlos, compartir enlaces con permisos correctos o convertir un correo en evento o tarea sin salir siquiera del propio mensaje.
Si utilizas el correo para cuestiones relacionadas con estudiar, preparar impuestos o planear un viaje, su interacción con los otros productos de Microsoft -al que se ha añadido la IA de Copilot recientemente- te ahorrará pasos y evitará que dupliques archivos. En el nuevo Outlook también puedes mover correos entre cuentas conectadas -como Gmail u Outlook- y añadir carpetas compartidas a «Favoritos» para tenerlo todo a mano.
Funciona mejor sin conexión
La nueva versión de Outlook para Windows ha ampliado su soporte para trabajar offline. De hecho, ahora guarda hasta 30 días de correo, permite abrir y guardar archivos adjuntos in internet, usar carpetas de búsqueda y hasta deshacer un envío cuando estamos offline.
Es más, puedes leer, redactar, mover o borrar mensajes sin sincronización con el propio servidor. Con la certeza de que en el momento en que volvamos a tener conexión, todo se sincronizará. Por lo que en caso de que no dispongas de wifi o no tienes internet con el portátil fuera de casa, aún tienes herramientas para poder trabajar con Outlook.
Más fácil de organizar y limpiar
Ante la sobrecarga de correos recibidos, Outlook cuenta con una fantástica herramienta llamada «Barrido» (Sweep en su versión inglesa). De esta manera, podremos borrar o archivar en bloque los correos que nos mande un remitente. Para ello, solo deberás seleccionar un correo de tu bandeja de entrada e ir a la cinta superior de opciones, donde encontrarás este icono:
Al pulsar sobre dicha opción, se nos abrirá un nuevo menú para que administremos los mensajes recibidos de dicho remitente:
Como puedes ver, nos ofrece diversas opciones para configurar los mensajes de dicho remitente, como mover los mensajes desde la carpeta de entrada, conservar tan solo el último mensaje o eliminar todos los mensajes con una antigüedad de más de 10 días. En la parte inferior, se nos ofrece mover la opción que hayamos seleccionado, que por defecto aparecerá la papelera de reciclaje.
| Característica | Outlook | Gmail |
|---|---|---|
| Integración con Suite Ofimática | Nativa y profunda con Microsoft 365 (Word, Excel, etc.) | Nativa con Google Workspace (Docs, Sheets, etc.). La integración con Office requiere extensiones. |
| Trabajo sin conexión | Soporte robusto en la app de escritorio, guarda hasta 30 días de correo. | Limitado en la versión web (Gmail sin conexión), requiere configuración previa. |
| Organización masiva | Función 'Barrido' para acciones rápidas sobre correos de un remitente. | Sistema de filtros avanzados y etiquetas, más potente y automatizable. |
| Almacenamiento gratuito | 15 GB (compartido con OneDrive) | 15 GB (compartido con Google Drive y Fotos) |