Microsoft ha desplegado una actualización mayor para Excel que incorpora cinco nuevas funciones de Copilot. Las novedades simplifican la preparación de datos, automatizan tareas repetitivas y convierten las hojas de cálculo en informes interactivos. Además, la aplicación recibe una mejora clásica y muy solicitada por los usuarios de Windows: la posibilidad de nombrar una tabla al crearla.
El enfoque de Microsoft este mes se centra en reducir la fricción al manejar grandes volúmenes de información en la hoja de cálculo. Cada herramienta resuelve un problema distinto, y la plataforma donde está disponible también varía, así que conviene distinguir qué podéis probar hoy mismo y qué todavía está en pruebas. La compañía ha estructurado estas cinco novedades para cubrir desde la limpieza automática hasta la creación de habilidades personalizadas, aunque el despliegue es gradual según la versión que utilicéis.
Cinco funciones de Copilot llegan a Excel ahora
La hoja de cálculo suma cinco capacidades nuevas de inteligencia artificial pensadas para preparar datos, automatizar tareas y crear informes sin salir de la aplicación. El objetivo común es reducir el tiempo que dedicáis a corregir errores manuales o a repetir los mismos pasos cada semana en vuestros libros.
Microsoft ha detallado estas mejoras en el blog oficial de la comunidad técnica de Excel, donde especifica que el despliegue es progresivo y que la disponibilidad varía según la plataforma: Windows, Mac o la versión web. No todas las funciones llegan a la vez ni al mismo canal de actualizaciones.
Las cinco funciones son:
- Clean Data: detecta y corrige errores de formato y duplicados.
- Skill Recorder: graba vuestras acciones para crear habilidades reutilizables.
- Skill Builder: crea habilidades a partir de instrucciones escritas.
- Interactive Canvas: genera informes dinámicos conectados al libro.
- Get Data: importa y transforma datos mediante lenguaje natural.
Cada función ataca una fase distinta del trabajo con datos, desde la limpieza inicial de la información hasta la presentación final en forma de informe interactivo. Las explicamos con detalle en los siguientes apartados, junto con la plataforma donde ya podéis probarlas y la que todavía está en fase de pruebas para Insiders.
Clean Data y Skill Recorder: limpieza y las tareas repetitivas
Copilot reduce el trabajo manual mediante dos herramientas que corrigen datos existentes o aprenden de vuestros patrones habituales. Clean Data detecta duplicados, espacios extraños, formatos inconsistentes y tipos de datos incorrectos en el libro y permite revisar cada corrección antes de aplicarla, lo que evita cambios no deseados en datos críticos.
Skill Recorder, por su parte, observa cómo completáis una tarea recurrente y convierte esos pasos exactos en una habilidad reutilizable. Es útil para procesos que repetís siempre de la misma manera y que a partir de ahora podéis delegar en Copilot con un solo clic, sin pasar por los menús tradicionales cada vez. La función está en pruebas para Insiders en Windows y Mac, mientras que en la web ya tiene disponibilidad general.
Ambas funciones comparten el mismo objetivo: liberar tiempo de las tareas mecánicas de la hoja de cálculo. Clean Data actúa sobre lo que ya tenéis en el libro, mientras que Skill Recorder construye automatizaciones para lo que hacéis a partir de ahora, y las dos forman parte del mismo paquete de novedades de Copilot anunciado este mes.
Skill Builder e Interactive Canvas: informes dinámicos
Skill Builder completa a Skill Recorder para los flujos de trabajo que no son fáciles de grabar paso a paso. Permite describir el proceso, dar instrucciones escritas o aportar ejemplos para que Copilot cree la habilidad sin necesidad de repetir las mismas indicaciones cada vez que la necesitéis.
Interactive Canvas, en cambio, transforma los datos del libro de Excel en informes dinámicos pensados para revisiones ejecutivas, actualizaciones de proyecto y otras presentaciones. La herramienta permanece conectada al libro original, así que se actualiza automáticamente cuando cambian los datos subyacentes, sin necesidad de reconstruir el informe cada vez.
Por ahora Interactive Canvas solo está disponible para Windows Insiders y Microsoft no ha fijado fecha para su llegada a la versión web. Skill Builder, en cambio, ya forma parte del despliegue general de Copilot junto a Clean Data, por lo que su acceso no depende del canal Insider.
Get Data importa y prepara datos en Excel
Excel para la web estrena la función Get Data, que permite describir en lenguaje natural qué datos necesitáis en lugar de configurar manualmente la conexión. Copilot gestiona la conexión y la transformación mediante Power Query, el motor de Excel para conectar, limpiar y transformar datos procedentes de distintas fuentes.
La consulta resultante no queda oculta tras la automatización: se puede inspeccionar, editar y actualizar como cualquier consulta creada manualmente en Power Query. Algunas fuentes de datos externas pueden requerir autenticación previa, un paso habitual cuando se conecta con servicios de terceros o bases de datos corporativas.
Esta función está disponible ya en Excel para la web, sin necesidad de unirse al programa Insider. Microsoft no ha precisado si llegará también a las versiones de escritorio de Windows y Mac en próximas actualizaciones, aunque el resto de funciones del mismo paquete sí contempla ese salto entre plataformas.
Dónde se pueden usar las nuevas funciones
La disponibilidad depende de la función y de la plataforma que utilicéis, desde el canal Insider hasta el despliegue general para todos los usuarios. Microsoft advierte que estas características llegan de forma gradual, así que algunos de vosotros tendréis que esperar unos días o semanas antes de verlas activas en vuestra cuenta.
Clean Data y Skill Builder ya están en despliegue general en todas las plataformas, mientras que Skill Recorder sigue en pruebas para Insiders en Windows y Mac pese a estar disponible de forma general en la web. Interactive Canvas, la más limitada por el momento, solo funciona en Windows Insiders. Microsoft no ha detallado si hará falta una suscripción específica de Copilot para usar todas estas funciones en España.
Al margen de las cinco funciones de Copilot, Excel para Windows incorpora una mejora de productividad sencilla pero muy pedida. Los usuarios ya pueden poner nombre a una tabla en el momento exacto de crearla, una opción que antes solo estaba disponible en el canal Insider.
Hasta ahora, cualquiera que creara una tabla debía renombrarla después desde el panel de diseño, un paso adicional que ralentizaba la organización de libros con varias tablas. Con esta actualización, el nombre se asigna directamente en el cuadro de diálogo de creación, sin pasos extra ni necesidad de acceder al canal Insider para probarlo.
Esta función se suma al resto de novedades de octubre de 2026 como parte del mismo paquete de actualizaciones, aunque llega de forma independiente a los cambios de Copilot. Microsoft la había probado antes entre los Insiders de Windows antes de confirmar su llegada a todos los usuarios de la aplicación de escritorio.