Hay determinadas aplicaciones que se encuentran instaladas en la mayoría de los ordenadores de todo el globo. Aquellas que forman parte de la suite Office de Microsoft, como sucede en el caso de Excel, es un claro ejemplo de todo ello.
Lo cierto es que los trabajos relacionados con el sector del software centrado en la ofimática no para de crecer. Aquí nos encontramos con una buena cantidad de software a elegir, donde quizá destaque la mencionada solución, Office. Formando parte de esta suite nos encontramos con aplicaciones de la importancia de Word, PowerPoint o Excel. Hay que decir que en estas mismas líneas nos queremos centrar en esta última propuesta que os comentamos basada en la creación de hojas de cálculo.
Seguro que a nivel más o menos avanzado, muchos de vosotros habéis trabajado en alguna ocasión con los documentos que se crean en esta aplicación. En un principio nos encontramos con una interfaz de usuario repleta de celdas donde podemos introducir nuestros datos u operar con todo tipo de fórmulas. Controlarlo no es sencillo, pero no todos necesitamos sacar provecho a las funciones más avanzadas de este programa. También nos será de mucha ayuda para realizar tareas de cálculo básicas o gestionar la contabilidad doméstica, entre otras muchas cosas.
Haz que Excel sea más fácil con Kutools
Pero a continuación os vamos a hablar de un elemento adicional que le podemos instalar a este programa de hojas de cálculo para aumentar sustancialmente su funcionalidad. Asimismo, lo que vamos a lograr es simplificar el uso de determinadas funciones avanzadas en el programa. En concreto nos referimos al complemento conocido como Kutools que podemos descargar de forma gratuita desde su web oficial.
Lo cierto es que en determinadas ocasiones algunas de las tareas que tenemos que llevar a cabo en este programa, son complejas. Sin embargo, gracias a este conjunto de herramientas que podemos instalar de forma adicional, muchas de ellas se simplifican. Para que os hagáis una idea, tras la descarga e instalación del complemento, dispondremos de más de 300 funciones añadidas. Uno de los principales objetivos de buena parte de estas será simplificar nuestro trabajo en el día a día con Excel.
Sin duda el uso de este complemento y sus herramientas ahorrará una buena cantidad de tiempo y esfuerzos a aquellos usuarios que lo usen. Es por ello por lo que a continuación os hablaremos de algunas de las principales características adicionales que nos proporciona este complemento.
Funciones más importantes del complemento
Una vez hemos descargado y añadido este complemento a nuestro programa de Microsoft, en la parte superior de la interfaz principal aparecerán dos nuevas opciones de menú. Desde las mismas tendremos acceso a las diferentes herramientas que nos propone está utilidad.
- Combinar varias hojas en un único libro de Excel.
- Comparar dos columnas para resaltar determinados datos.
- Convertir el valor de una celda entre texto y números.
- Transformar fórmulas a formato de texto.
- Trabajar con celdas según su fondo y color de la fuente.
- Dividir el contenido de una celda en varias filas o columnas.
- Girar todas las celdas de una selección rápidamente.
- Convertir una columna en una fila en base a sus datos.
- Copiar varios rangos a la vez.
- Combinar o fusionar celdas, filas y columnas.
- Búsquedas avanzadas de contenidos en las hojas.
- Facilidades en la selección de elementos.
- Encriptar documentos y datos.
- Ocultar fórmulas.
- Funciones para trabajar con el texto en las celdas.
Funciones añadidas para gestionar contenidos
De igual modo este complemento que añadimos al programa de hojas de cálculo de Microsoft nos proporcionará algunas interesantes funciones para trabajar de manera más cómoda y eficaz con los contenidos que vamos introduciendo en nuestros proyectos aquí.
- Convertir a fecha. Identifica y convierte el formato de fecha en Excel.
- Convertir tiempo. Convierte en segundos el tiempo a segundos, minutos u horas en el programa.
- Número a palabras. Podremos transformar un número en palabras en Excel.
- Convertir entre a números romanos. Convierte entre números romanos y números convencionales de forma directa.
- Cambiar el signo de los valores. Modifica el signo de los números de manera directa aquí.
- Convertir número a ordinal. Transforma los números convencionales a números ordinales.
- Hojas de enlace. También tenemos la posibilidad de hacer clic en una celda para filtrar en función de otro libro de trabajo, todo ello de forma automática.
Desinstalar Kutools
La extensión, en un principio, no tiene repercusión, ni para bien ni para mal, con nuestras hojas de cálculo. Podemos instalar el complemento cuando lo vayamos a necesitar, y dejarlo instalado para poder volver a usarlo en el futuro.
Sin embargo, si no nos ha convencido, o no nos ha resultado útil, siempre podemos borrarla para que no esté ocupando espacio ni recursos cuando usamos Excel. Al tratarse de un programa que se instala dentro del sistema operativo, para desinstalar este complemento tan solo debemos ir al apartado de programas instalados, buscarlo y ejecutar el asistente de desinstalación desde allí. En segundos, Kutools quedará borrado por completo del sistema, y ya podremos volver a usar nuestro Excel sin que esta extensión interfiera.
