De un tiempo a esta parte, el gigante tecnológico apuesta fuerte por su modelo de suscripción ofimático, Microsoft 365. Aquí encontramos programas que llevan una buena cantidad de años entre nosotros, tales como Word, Excel o PowerPoint.
La principal diferencia con respecto al Office convencional que tantos conocéis, es que aquí tan solo pagamos durante el tiempo en el que necesitamos utilizar estas aplicaciones. Además, se actualizan de forma automática y nos ofrecen diversas ventajas muy útiles en los tiempos que corren. En estas mismas líneas nos vamos a centrar en el popular editor de textos presente en buena parte de los equipos de todo el mundo, Word.
Os contamos todo esto porque Microsoft en estos instantes está trabajando en un nuevo método de almacenamiento de nuestros documentos, que quizá no guste a la mayoría. Esta es un anuncio que la propia empresa ya ha hecho público de manera oficial en un evento reciente dedicado a su asistente IA Copilot junto a su servicio de almacenamiento en la nube, OneDrive. En esta presentación, la compañía detalló que la funcionalidad de la que os hablamos aquí, comenzará su despliegue global en el próximo mes de mayo de 2026
Centrándonos en este segundo servicio que os mencionamos de almacenamiento remoto, la empresa ha querido recalcar el cambio que os mencionamos en Word. Y es que a partir de ahora las versiones más recientes de la aplicación guardarán de forma automática nuestros documentos, en el comentado servicio remoto OneDrive. Básicamente, esto significa que de manera automática y si no hacemos nada al respecto, nuestros archivos personales generados en el editor de textos, se guardarán directamente de forma remota.
Esto significa que en lugar de almacenarse en nuestro disco duro local como hasta ahora, por defecto esos documentos se guardarán en nuestra cuenta en la nube, es decir, en los servidores de la propia Microsoft.
El almacenamiento de Word podrá en riesgo nuestra privacidad
Todo lo que tiene algo que ver con el almacenamiento remoto en la nube tiene sus ventajas. Y es que nos permite ahorrar espacio en los discos duros locales del PC, y mantener nuestra información en servidores externos. Pero claro, al mismo tiempo, debemos tener en consideración que en ocasiones aquí trabajamos con documentos extremadamente sensibles que estamos guardando en servidores de terceros.
Esto quiere decir que el cambio que os mencionamos puede suponer un serio problema relacionado con la privacidad para multitud de usuarios. Todo ello a pesar de las funciones de seguridad que a priori nos ofrece el servicio OneDrive de Microsoft que os mencionamos. Y es que se pueden producir filtraciones no deseadas, como por ejemplo ataques a los servidores de Microsoft, o sencillamente si alguien se hace con nuestras credenciales de acceso a la cuenta.
Esto significa que esas personas tendrían acceso a nuestros documentos personales y privados de Word, con los riesgos que todo ello conlleva. Además, muchas empresas están utilizando este tipo de documentos personales, así como las imágenes o vídeos que almacenamos en servidores remotos, para entrenar a sus modelos de inteligencia artificial. Por supuesto, esto se podría dar en el caso que nos ocupa en estas líneas, algo que muchos temen en los tiempos que corren.
Según los Términos de Servicio para Microsoft 365, el contenido de clientes empresariales no se utiliza para entrenar sus modelos de IA. Por el contrario, y si nos centramos en las cuentas personales, los datos solo se procesan para mejorar los servicios de la firma si otorgamos el correspondiente consentimiento explícito al activar las funciones de Copilot.
| Característica | Guardado en OneDrive (Nube) | Guardado Local (PC) |
|---|---|---|
| Accesibilidad | Desde cualquier dispositivo con internet | Solo desde el PC original |
| Colaboración | Edición en tiempo real con otros usuarios | Limitada o nula |
| Seguridad | Depende de la seguridad de Microsoft y tu contraseña | Control total del usuario, vulnerable a fallos del disco |
| Privacidad | Sujeto a los términos de servicio de Microsoft | Máxima privacidad, sin intermediarios |
Llegados a este punto os diremos que este es el método de guardado de documentos que a partir de ahora se establecerá en Word de forma predeterminada. Pero también debemos saber que tenemos la oportunidad de cambiar todo ello para volver al sistema tradicional y almacenar nuestros documentos de manera local en las unidades de disco del PC si así lo deseamos.
Para ello no tenemos más que situarnos en el menú Archivo / Opciones y en la ventana que aparece en pantalla seleccionamos la pestaña Guardar del menú lateral. Aquí ya no tenemos más que marcar la casilla que reza Guardar en el equipo de forma predeterminada.