La mejora de velocidad de internet ha traído consigo grandes avances para apps y programas, y uno de los servicios mayormente afectados para bien es el del almacenamiento en la nube. Basándose en este mecanismo de sincronización, Microsoft implementó hace ya algunos años las versiones de sus programas de Office en versión online. Los cuales han facilitado mucho la realización de proyectos de manera deslocalizada.
Y de entre las apps de Office, la mayoría de usuarios han utilizado al menos una vez la app de Microsoft Word. Cuya versión gratuita en la nube es Word Online. Estas plataformas, aun sin tener todas las opciones de que disponen las apps de escritorio, aporta a cualquier usuario dos factores clave: gratuidad (pues no hemos de suscribirnos a Microsoft 365 para usarla) y portabilidad. De hecho, podemos entrar a nuestros proyectos desde cualquier PC o móvil en que podamos acceder con nuestra cuenta de Microsoft.
Debido a la utilidad que nos aporta, nunca está de más que podamos configurarlo a nuestro gusto y para aprovechar mejor la potencialidad de sus herramientas. Y eso es precisamente lo que venimos a compartir.
Activa el modo oscuro de Word Online
Una vez que hayamos iniciado sesión con nuestra cuenta en Microsoft 365 y entremos en la app, veremos que se nos despliega una interfaz muy parecida a la de Word original de escritorio. La exposición a pantallas durante largo tiempo con fondos claros, como es el caso de Word, es causa de fatiga visual. Para mitigar este obstáculo, esta herramienta cuenta con un modo oscuro que invierte los colores claros de la interfaz.
Para activarlo, solo tienes que buscar en la barra de herramientas la opción de «Vista». Se desplegará una barra lateral con una serie de configuraciones, en que deberás seleccionar «Modo oscuro».
Esto afectará tanto al lienzo de fondo como al archivo de texto. Como puedes ver en la imagen, ambos se oscurecerán.
Muestra caracteres no imprimibles para controlar el formato
Los caracteres no imprimibles, como son los espacios, las tabulaciones o saltos en línea, son invisibles en el texto normal. Pero eso no significa que no sean importantes para la estructura del documento. En Word Online, puedes activar la visualización de estos elementos de manera sencilla. Tan solo hay que saber dónde buscar la opción.
Deberás pulsar sobre «Inicio» para que se despliegue la barra de herramientas de Word. Deberemos dirigirnos hacia el extremo derecho de las opciones hasta encontrar los tres puntos suspensivos. Al pulsar sobre ellos, se desplegará un menú vertical en que deberemos seleccionar «Mostrar u ocultar (símbolo de carácter no imprimible)».
Desde ese momento, te aparecerá en el texto los distintos símbolos representativos de espacios o saltos de renglones. Esto te permitirá reconocer cualquier error, como:
- Espacios dobles (··). Detectarlos a simple vista es casi imposible, pero los puedes ver al instante.
- Saltos de párrafo (¶) y saltos de línea (↵). Si un párrafo se comporta de manera extraña, puede que estés usando un salto de línea manual que afecte al espaciado y al estilo.
- Tabulaciones indeseadas. Puede que una línea se desplace sin motivo aparente. En ese caso, es probable que se te haya colado una tabulación que puedes encontrar con esta herramienta.
Traduce tu archivo directamente desde Word Online
Otra de las opciones más útiles, especialmente si tus proyectos van dirigidos a un público que abarca varias lenguas, es la opción de traducir tus archivos directamente desde el editor de texto. Para hacerlo desde el propio Word Online, solo tienes que pulsar sobre la pestaña superior de «Revisar», y en la barra que se desplegará, pulsar sobre «Traducir». Te dejará escoger dos opciones al respecto: Traducir selección y traducir documento al completo. Puedes elegir según lo que quieras.
En la parte derecha del documento te aparecerá la barra el menú «Traductor» con las pestañas de «Selección» y «Documento». Debajo, podrás seleccionar el idioma al que puedes traducir el texto elegido. Para finalizar, solo tienes que pulsar sobre «Insertar» para que se pegue directamente sobre el texto.
| Función | Beneficio principal | Ruta de Acceso en la Interfaz | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Modo oscuro | Reduce la fatiga visual en sesiones largas | Vista → Modo oscuro | Trabajo nocturno o usuarios con sensibilidad a la luz |
| Caracteres no imprimibles | Depura errores de formato y espacios invisibles | Inicio → ⋮ (Más opciones) → Mostrar/ocultar ¶ | Revisión final de documentos profesionales y académicos |
| Traducción integrada | Traduce texto o documentos sin salir de la app | Revisar → Traducir | Usuarios que trabajan con contenido multilingüe |