Dale un aspecto más profesional a tus DOCX de Word con vídeos

Dale un aspecto más profesional a tus DOCX de Word con vídeos

Fran Castañeda

A la hora de utilizar diversos programas en nuestro ordenador con Windows, uno que no suele faltar es Word, la herramienta para procesar texto de Microsoft, usada por millones de personas en todo el mundo. Con esta aplicación podemos crear a nuestro gusto todo tipo de documentos usando su amplio abanico de características. Más allá de la posibilidad de dar cualquier formato al texto, añadir tablas o imágenes, Word también nos da la posibilidad de añadir un vídeo ya sea de manera online, como desde YouTube o también offline, almacenado en nuestro PC.

Quizás, insertar vídeos en documentos de Word no sea una tarea que vayamos a realizar de manera habitual, pero seguramente nos pueda resultar de gran utilidad en algunas situaciones. A veces, puede que necesitemos agregar un vídeo al documento que estamos escribiendo como referencia o para hacer que lo redactado en el documento pueda conseguir un mayor detalle con la ayuda de un vídeo, para conseguir resultados muchos más atractivos.

Insertar vídeo online

Si queremos insertar un vídeo online de plataformas como YouTube, lo primero que debemos hacer es hacer clic en la pestaña de «Insertar», que encontraremos en la barra de herramientas en la parte superior. Esto hará que la barra inferior muestre un buen número de opciones disponibles, donde debemos de localizar en la parte central el icono de «Vídeos en línea».

Word vídeos en línea

Esto hará que se nos abra una nueva ventana, donde nos indicará que debemos de insertar la dirección URL o el código para insertar el vídeo en línea. A continuación, debemos de copiar la dirección del vídeo desde nuestro navegador web en el cuadro y hacemos clic en el botón de Insertar.

Word insertar vídeo en línea

Opcionalmente, desde YouTube o la plataforma donde se encuentra el vídeo, podemos pulsar en el botón «Compartir». Esto hará que nos aparezca una ventana con la URL del vídeo, que podemos usar para copiar y pegar en Word.

Compartir vídeo de YouTube

Una vez hacemos clic en el botón Insertar veremos el vídeo incrustado en el documento, visualizando su miniatura como una imagen, de igual forma que aparece en YouTube cuando aún no ha empezado a reproducirse. Esta imagen en miniatura podremos rotarla, extenderla o reducirla para que quede perfectamente encajada en nuestro documento.

Insertando vídeo YouTube en Word

Ajustar un vídeo online para que se integre correctamente

Una vez insertado el vídeo, este aparecerá en el documento y en su imagen cuenta con el botón de Play. Al pulsar en él nos aparecerá una pantalla en primer plano donde comenzaremos a visualizar el vídeo insertado, siempre que dispongamos de conexión a Internet

Si vemos que el vídeo no queda bien posicionado podemos pulsar «Ctrl + E» en nuestro teclado para centrar el vídeo. Igualmente será posible cambiar el tamaño del vídeo seleccionándolo y haciendo clic en cualquiera de sus bordes. Luego sólo tendremos que mover el ratón para cambiar el tamaño de la miniatura del vídeo y adaptarlo a nuestro documento.

En la parte derecha veremos un icono de acceso directo a sus «Opciones de diseño», desde donde poder seleccionar una amplia variedad de estilos con los que ajustar el objeto con el texto que lo rodea (en línea con el texto, arriba y abajo, Cuadrado, Estrecho, Delante del texto, transparente, etc).

Word Opciones de diseño

Insertar vídeo sin conexión o local

Como podemos imaginar, la gran desventaja a la hora de agregar un vídeo sin conexión o que se encuentre almacenado en nuestro PC a un documento de Word, es que sólo podremos reproducirlo en nuestro ordenador. Dado que el vídeo solo se encuentra en nuestro pc e insertaremos la dirección donde se encuentra de manera local, en caso de que enviemos el documento a otra persona no podrá reproducirlo, por lo que tienen menos sentido que los vídeos en línea.

Habilitar opción de Programador

Para insertar un vídeo sin conexión, lo primero que vamos a necesitar es habilitar la opción de «Programador» en nuestro documento de Word. Para ello debemos de tener abierto el documento de Word y pulsar sobre la pestaña de «Archivo». Posteriormente pulsamos sobre el apartado de «Opciones» en la columna de la izquierda. Esto hará que se abra una nueva ventana donde debemos seleccionar la opción de «Personalizar cinta» de opciones que encontramos en la columna de la izquierda.

Word añadir Programador

Aquí dentro de las pestañas principales debemos de seleccionar la de «Programador» y agregarla. Una vez la hemos agregado pulsamos en Aceptar. Esto hará que se haya agregado la pestaña de «Programador» en nuestro documento de Word situándose entre las pestañas de «Inicio» e «Insertar». Con esto ya podremos insertar nuestros documentos guardados de forma local en nuestro documento de Word.

Añadir Windows Media Player al documento

A continuación, hacemos clic sobre la pestaña de Programador y dentro de la columna de «Controles» seleccionamos el icono con la etiqueta de «Herramientas heredadas». Esto hará que se despliegue un nuevo menú donde debemos seleccionar el icono con la etiqueta de «Más controles», lo cual hará que aparezca una nueva ventana.

Word formularios heredados y más controles

Nos desplazamos hacia la parte inferior de las opciones hasta localizar «Windows Media Player», el cual seleccionamos y pulsamos el botón de Aceptar.

Word controles Windows Media Player

Esto hará que veamos un cuadrado de Windows Media Player en nuestro documento de Word. A continuación, podremos configurar su altura y el ancho del reproductor, arrastrando los márgenes de este. Es importante realizar la operación en este momento ya que no será posible hacerlo con posterioridad.

Windows Media Player Word

Insertar contenido para reproducir

Ahora lo que debemos hacer es añadir un contenido al reproductor que hemos integrado en el documento para que pueda reproducir. Para ello, hacemos clic con el botón derecho en el Reproductor de Windows Media y seleccionamos «Propiedades». Esto hará que aparezca un cuadro en la parte izquierda de la pantalla. Ahora seleccionaremos «Personalizado» y haremos clic en el icono de tres puntos para buscar el contenido que queremos reproducir.

Word Propiedades de Windows Media Player

Esto hará que se abra una nueva ventana, donde deberemos pulsar sobre el botón «Examinar» para buscar y seleccionar la ruta donde se encuentra el vídeo que vamos a reproducir. Una vez seleccionado pulsamos en el botón de Aceptar.

Word Propiedades del reproductor Windows Media Player

Por último, solo nos queda activar el «Modo diseño» para que el vídeo pueda comenzar a reproducirse en nuestro documento de Word. Para ello, desde la pestaña de «Programador», localizamos el icono de «Modo diseño» y pulsamos sobre él para activarlo. Una vez hecho esto el vídeo comenzará a reproducirse de manera automática. Desde los propios controles del reproductor, podremos comenzar, pausar o detener el vídeo en cualquier momento, así como ajustar el volumen y acceder a cualquier punto exacto del vídeo a través de la barra de línea de tiempo.

Word modo diseño

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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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