PowerPoint es una de las mejores aplicaciones, por no decir la mejor, para crear presentaciones, una aplicación con más de 30 años en el mercado y que actualmente forma parte del conjunto de aplicaciones que forman parte de Office, aplicaciones incluidas en la suscripción Microsoft 365. Abrir un archivo en PowerPoint es un proceso que podemos hacer de diferentes formas, formas que se adaptan a las necesidades y métodos de trabajo de los usuarios.
Si quieres conocer cuáles son todos los métodos disponibles para abrir un archivo en PowerPoint y encontrar cuál es el que se adapta mejor a nuestras necesidades dependiendo de cómo interactuemos con Windows, os invitamos a seguir leyendo.
Abrir un archivo en PowerPoint
Windows siempre se ha caracterizado por ser un sistema operativo que ofrece un gran número de posibilidades a la hora abrir archivos, a diferencia de otros como macOS o Linux. A continuación, os mostramos todos los métodos disponibles para abrir archivos en PowerPoint.
Con doble clic
Las extensiones de las aplicaciones permiten a Windows asociar los archivos a determinadas aplicaciones para, de esta forma, no solo conocer a través de su icono con que aplicación ha sido creada, sino también, poder abrir el archivo pulsando dos veces sobre el archivo. De forma nativa, Windows oculta la extensión de los archivos desde el explorador de archivos ya que es una información que para la mayoría de los usuarios es prescindible y que no aporta absolutamente nada.
Si tenemos más de una aplicación compatible con el formato de archivos utilizado con PowerPoint, como las aplicaciones de OpenOffice o LibreOffice, si esta extensión está asociada a ambas aplicaciones, a no ser que cambiemos la aplicación predeterminada para abrir este formato, nunca vamos a poder abrir archivos de PowerPoint pulsando dos veces sobre él.
Utilizando el botón derecho
Si, como hemos comentado en el apartado anterior, tenemos varias aplicaciones compatibles con el formato .PPT y PPTX de PowerPoint instaladas en el equipo y la opción predeterminada no es la solución de Microsoft, podemos abrir este formato de archivos a través del menú contextual de Windows pulsando con el botón derecho del ratón.
A continuación, seleccionamos la opción Abrir con y se mostrarán todas las aplicaciones instaladas en el equipo que son compatible con el formato de archivos de PowerPoint y donde tenemos que seleccionar PowerPoint. Si, queremos que, a partir de ese momento, la aplicación predeterminada para abrir el formato de archivos sea la solución de Microsoft, debemos marcar la casilla Usar siempre esta aplicación para abrir los archivos .pptx.
Desde la aplicación
Otro método que podemos utilizar para abrir archivos de PowerPoint sin necesidad de utilizar menús contextuales ni preocuparnos por la aplicación predeterminada de Windows es hacerlo directamente desde la aplicación. Para abrir un archivo de PowerPoint desde PowerPoint, una vez hemos abierto la aplicación, pulsamos en el menú Abrir situado en la columna de la izquierda y, en la sección de la derecha, Examinar para dirigirnos a la ubicación donde se encuentra el archivo y pulsamos dos veces sobre él para abrirlo en la aplicación.
Qué formatos de archivo puede abrir PowerPoint
Con el lanzamiento de Office 2007, Microsoft introdujo un nuevo formato en PowerPoint. Hasta el momento, el formato de los archivos PowerPoint era .ppt. Office 2007 supuso un cambio radical en este conjunto de aplicaciones y, no solo se introdujo el formato .pptx, sino que, además, también se incluyeron los formatos .docx y .xlsx de Word y Excel respectivamente.
Estos formatos permiten añadir contenido enriquecido que no estaba disponible en versiones anteriores, contenido que no está disponible si utilizamos el antiguo formato para guardar las presentaciones que hagamos, por lo que únicamente debemos utilizarlo si queremos maximizar su compatibilidad con versiones anteriores.
Office es el conjunto de aplicaciones en el que todas las aplicaciones se basan para crear archivos de texto, hojas de cálculo o presentaciones. Siendo la principal referencia del mercado, en el caso de PowerPoint, Microsoft no tienen ninguna necesidad de añadir soporte para otros formatos y un claro ejemplo lo encontramos con los formatos compatibles con esta aplicación. Los formatos de archivos que podemos abrir con PowerPoint son:
- .PPTX – Formato de los archivos de PowerPoint a partir de PowerPoint 2007.
- .PPT – Formato de los archivos de PowerPoint hasta PowerPoint 2003.
- .PPTM – Archivos de PowerPoint que incluyen macros de VBA.
- .PPSX – Este formato representa archivos de diapositivas de PowerPoint que no se pueden editar que han sido creados con PowerPoint 2007 en adelante.
- .PPS – Formato de archivos no editables creados con versiones de PowerPoint hasta la versión incluida en Office 2003.
- .PPSM – Presentación que incluye macros que se pueden ejecutar desde una presentación.
- .XML – Documentos de PowerPoint creados y guardados con este PowerPoint.
- .POTX , .POT, .POTM – Estos son los formatos de plantillas de PowerPoint.
- .THMX – Esta es la extensión de los formatos de temas de Office.
- .TXT, .RTF, .DOCM, DOCX, .DOC, .WPD – Archivos de texto que incluyan algún tipo de esquemas.
- .PPAM, .PPA – Estos archivos contienen complementos para ampliar las funciones de PowerPoint.
- .ODP – Archivos de presentaciones de OpenDocument
Guardar archivos de PowerPoint en otros formatos
Una vez conocemos cuáles son todos los formatos de archivos que son compatibles con PowerPoint, podemos llegar fácilmente a la conclusión de que esos mismos formatos son los que podemos utilizar para exportar los documentos que creamos con esta aplicación. PowerPoint nos permite guardar las prestaciones en los mismos formatos de archivos que también podemos abrir con la aplicación.
Pero, además, al tratarse de una aplicación para crea presentaciones, también podemos guardar las presentaciones en formato vídeo para, posteriormente, editarlo con alguna aplicación si queremos añadir vídeos intercalados en las aplicaciones (proceso que se puede hacer directamente desde la aplicación). Además, también nos permite convertir cada diapositiva en una imagen en formato JPG o PNG y crear una animación en formato GIF.
Si queremos guardar archivos de PowerPoint en otros formatos compatibles con versiones anteriores de Office, en formato .ODP para abrir en aplicaciones como OpenOffice y LibreOffice, crear un vídeo en formato GIF, MP4, WMV o exportar las diapositivas en formato de imagen (JPG, PNG, SVG) de forma independiente entre otras opciones, pulsamos sobre Archivo en la cinta de opciones y, seguidamente, pulsamos en Guardar una copia.
Seguidamente, en la columna de derecha, pulsamos sobre la flecha hacia bajo del formato de archivo, que de forma predeterminada indica Presentación de PowerPoint (*.pptx) y seleccionamos el formato que queremos utilizar.
Abrir y editar archivos .PPTS en PowerPoint
Los archivos en formato .PPTX y .PPT son archivos de presentaciones, archivos que, nada más abrirlos con PowerPoint o con cualquier otra aplicación compatible con este formato, muestra el modo edición del archivo, por lo que no tenemos que hacer absolutamente nada por nuestra para parte para editar un archivo en PowerPoint más que abrirlo con la aplicación.
Si nos encontramos con un archivo de PowerPoint creado para que, al abrirlo con PowerPoint, se reproduzca automáticamente sin que se muestre el modo edición, estamos hablando de archivos en formato .PPTS. Este formato de archivo abre PowerPoint en modo presentación, sin ofrecer la posibilidad de entrar en modo edición, aunque el archivo no se encuentre protegido o haya sido creado por nosotros.
Si queremos abrir archivos en formato .PPTS en PowerPoint, tan solo podemos hacerlo de una forma, a diferencia de si se trata de un archivo en formato .PPT o .PPTX, archivos editables PowerPoint. Para abrir y editar un archivo en este formato, la única forma de poder hacerlo es desde la propia aplicación. Una vez hemos abierto la aplicación, pulsamos en el botón Abrir y seguidamente en Examinar para seleccionar la ubicación de archivo.
Alternativas para abrir archivos de PowerPoint
PowerPoint al igual que Word y Excel, fueron las primeras aplicaciones que llegaron al mercado y que permitían crear archivos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. No fue la única aplicación de su época, siendo Lotus123 el principal rival, un rival que pronto abandonó la competición por convertirse en la referencia del mercado y que le ha permitido a Microsoft ser actualmente en el rey de la ofimática.
Sin embargo, en el caso de PowerPoint, esta no es la única aplicación con la que podemos abrir este tipo de archivos, ya que, como todos sabemos, es necesario pagar una suscripción para poder utilizar tanto esta aplicación como el resto de las aplicaciones incluidas. Si necesitamos abrir un archivo de PowerPoint y no somos usuarios de Microsoft 365, podemos utilizar alguna de las siguientes opciones.
PowerPoint vía web
Microsoft pone a disposición de todos los usuarios que tengan una cuenta de Microsoft la posibilidad de abrir archivos de Word, Excel y PowerPoint a través de este enlace. Para abrir archivos de PowerPoint, tan solo debemos pulsar en el icono de PowerPoint situado en la parte izquierda de la web, en la sección de la derecha, pulsar en Cargar. En ese momento, el archivo se subirá a OneDrive donde permanecerá almacenado hasta que lo borremos.
Cualquier cambio que hagamos en el archivo, automáticamente se guardará en el archivo, un archivo que podemos descargar directamente al guardar los cambios o utilizando OneDrive.
Google Drive
Si somos usuarios de Google Drive, podemos utilizar la plataforma Google Docs del gigante de las búsquedas para abrir archivos en este formato sin necesidad de convertir el archivo o descargar una aplicación compatible con él. Tan solo debemos subir el archivo a la plataforma y pulsar dos veces sobre él para que Google se encargue de convertir el archivo automáticamente y poder abrirlo con Presentaciones de Google.
Una vez se ha convertido el archivo al formato propio de Presentaciones de Google, cuando guardemos el archivo, se utilizar el formato de Google no el formato de PowerPoint. Si modificamos el archivo y queremos exportarlo en formato .PPTX de PowerPoint, debemos acceder al menú Archivo y seleccionar la opción Descargar seleccionando la opción Microsoft PowerPoint (.pptx).
LibreOffice
Si queremos trabajar sin conexión a internet y con una mayor libertad, podemos hacer uso del conjunto de aplicaciones de LibreOffice. LibreOffice es la alternativa gratuita a Office, con la que podemos crear todo tipo de archivos, incluyendo presentaciones en formato .ODT que es compatible de forma nativa con PowerPoint. Con LibreOffice podemos abrir todo tipo de archivos en formato .PPT y .PPTX y realizar cualquier modificación que queramos.
Además, también nos permite guardar los cambios en formato de PowerPoint, por lo que es una de las mejores opciones para trabajar con este formato de archivos sin necesidad de pagar una suscripción a Microsoft 365. La descargar de LibreOffice es completamente gratuita y está disponible a través de este enlace. La aplicación que debemos utilizar para abrir un PowerPoint con LibreOffice es Impress.
