Aunque pueda pasar desapercibido para muchísimos usuarios, hemos de saber que Windows cuenta con una poderosísima herramienta que nos va a facilitar mucho la vida (y relajar nuestra memoria). Hablamos del Programador de tareas, con la cual podemos automatizar tareas repetitivas o periódicas, y así mejorar la eficiencia de nuestro trabajo y de nuestro PC.
Sus funciones son muchas, y es que podemos iniciar aplicaciones de manera programada, a cierta hora, o al encender el ordenador, o incluso podemos programar reinicios automáticos. Pero estas son solo dos gotas en el océano, tenemos mucho más a nuestro alcance. Y para eso estamos hoy aquí, para mostrar a los más despistados hasta dónde podemos llegar con esta magnífica herramienta que, por cierto, viene integrada en Windows. Vamos a automatizar cualquier proceso y con ello, ahorrar un montón de tiempo.
Qué es el Programador de tareas
El Programador de tareas es una funcionalidad «made in Windows» que nos va a permitir ejecutar programas (o scripts) en momentos clave, o bien como respuesta a algunos eventos. Principalmente, podemos utilizarlo para:
- Iniciar programas cuando encendemos el equipo: hablamos de navegadores, servicios de correo o apps por el estilo cada vez que encendamos nuestro PC.
- Programas reinicios automáticos: si queremos reiniciar nuestro ordenador a una hora en concreto, también podemos hacerlo, y así no tenemos que estar pendiente del reloj.
- Poner a punto nuestro ordenador: podemos automatizar cuestiones como la limpieza de nuestros discos duros o la actualización de nuestros programas.
- Obtener recordatorios: siempre que queramos, podemos configurar notificaciones personalizadas para aquellos eventos que requieran de nuestra atención constante.
Cómo crear una tarea básica
A la hora de dar nuestros primeros pinitos dentro del Programador de tareas, siempre podemos empezar por algo más básico, siempre que no estemos familiarizados. Lo primero de todo, obviamente, será abrir el propio programa. Para ello tan solo tienes que escribir «Programador de tareas» en la barra de búsqueda de Windows y luego abrir el programador.
Aunque pueda parecer algo cargante al principio por sus opciones, tranquilo, es más sencillo de lo que crees. En la columna de la derecha te aparece la opción de «Crear tarea básica». Así que pincha sobre ella y se abrirá un nuevo menú. Desde la siguiente ventana, el propio programa nos va a guiar por una serie de pasos para programar algo básico.
Lo primero será poner el nombre a la tarea con su correspondiente descripción. Podemos elegir lo que queramos de ambos, siempre que nos acordemos. El siguiente paso que debemos dar es el de la pestaña «Desencadenar».
Lo único que tenemos que hacer aquí es seleccionar cada cuánto queremos que se inicie la tarea, y va desde «diariamente» hasta «cuando se registre un evento específico.»
Lo siguiente, «acción», nos da a elegir qué queremos que ocurra cuando se inicie la tarea. Las opciones son tres: iniciar un programa, enviar un correo o mostrar un mensaje. Antes de llegar a «Finalizar», si elegimos «iniciar un programa», se abrirá una pestaña extra para que seleccionemos qué programa queremos que se abra. Y en la pestaña, ahora sí, de «Finalizar», se nos mostrará toda la configuración recopilada de lo que hemos elegido. Cuando pulsemos sobre la opción de Finalizar, ya tendremos lista nuestra primera tarea básica.
