Las aplicaciones que forman parte de las suites ofimáticas como Office de Microsoft, intentan facilitarnos las cosas en este tipo de trabajos con el PC. A estas alturas podemos afirmar que el editor de textos Word, es uno de los grandes referentes de este sector del software.
De ahí que el gigante tecnológico centre buena parte de sus esfuerzos en aplicaciones tales como el mencionado Word, Excel o PowerPoint. Aquí se añaden nuevas funciones que se adaptan a los tiempos que corren como sucede en el caso que nos ocupa. Y es que ahora os vamos a hablar de la nueva funcionalidad que acaba de llegar al editor de textos por excelencia y que forma parte de Office.
En concreto, nos referimos a que a partir de ahora el mencionado editor Word, puede leer resúmenes de documentos como si fueran podcasts que escuchamos a viva voz. Básicamente, esto se traduce en que en el caso de que dispongamos de algún documento de texto voluminoso, ahora podemos ahorrar una buena cantidad de tiempo. Por ejemplo, si no tenemos demasiado tiempo para leerlo en su totalidad y así revisarlo, la última función de Word nos ayudará a hacerlo.
Y es que la compañía propietaria de Windows y Office acaba de anunciar que Microsoft 365 Copilot, ahora puede leer en voz alta resúmenes de documentos en Word. Tal y como os podéis imaginar, todo ello nos permitirá escucharlos allá donde nos encontremos como si de un podcast o audiolibro convencional se tratase.
Pero no solo eso, ya que además de leer resúmenes de documentos de gran tamaño en voz alta, MS Word nos permite personalizar la experiencia con controles de velocidad de lectura. A su vez, tendremos la posibilidad de retroceder o avanzar a partes clave del audio, y, por tanto, del documento, pausar la reproducción, e incluso guardar la grabación en OneDrive para escucharla más tarde o compartirla con otros.
Los resúmenes IA por voz en Word ya están disponibles, así se usan
Antes de nada os diremos que esta es una funcionalidad que ya está disponible en la más reciente versión del programa. En concreto, ya se pueden usar en la versión 2506, compilación 18925.20138 y en la versión web del programa. Esto quiere decir que en caso de que dispongamos de una licencia de Microsoft 365 Copilot, podemos probar la nueva función abriendo cualquier documento.
Para acceder a esta funcionalidad es imprescindible contar con una suscripción activa de pago. Las opciones disponibles son Microsoft Copilot Pro orientado a usuarios particulares, con un coste de 22 euros al mes o Microsoft 365 Copilot para empresas con un precio de 28,10 euros por usuario al mes.
A continuación no tenemos más que hacer clic en el botón de Copilot situado en la pestaña Inicio. Ahora pedimos a la IA que genere una vista general en modo audio. Una vez generado el resumen como tal, algo en lo que emplea algunos segundos, la IA de Copilot nos mostrará un reproductor multimedia y controles de reproducción. De ese modo podremos manejar apartados tales como la velocidad, el avance y retroceso o pausar la reproducción.
Algo que debemos también tener muy presente es que tenemos la posibilidad de guardar ese audio como un fichero multimedia convencional. No tenemos más que pinchar en el botón que viene representado por tres puntos y seleccionar la opción Guardar en OneDrive. Asimismo podremos acceder a otros resúmenes generados previamente en el historial de chat de Microsoft 365 Copilot. Eso sí, por el momento esta funcionalidad de audio solo funciona en inglés. Microsoft promete añadir más idiomas en los próximos meses. Para terminar os diremos que esta función IA requiere un mínimo de 100 palabras para generar el resumen de audio.
| Tipo de Licencia | Precio Mensual (aprox.) | Usuario Objetivo | Acceso a Función Audio |
|---|---|---|---|
| Copilot Pro | 22 € | Usuarios individuales, profesionales y 'power users' | Sí, incluido |
| Copilot para Microsoft 365 | 28,10 € / usuario | Empresas y organizaciones | Sí, incluido |
| Microsoft 365 Básico/Familiar/Personal | Desde 7 € | Uso doméstico estándar | No, requiere suscripción Pro o Empresarial |