RevPDF 5.0 ya está disponible para Windows, macOS y Linux, con lo que su desarrollador describe como la mayor actualización de la versión de escritorio hasta la fecha. En esta entrega vamos a encontrar un editor de texto WYSIWYG, herramientas de automatización mediante Flows y nuevas opciones de conversión, todo procesado de forma local sin que nuestros documentos salgan de nuestro equipo.
El lanzamiento se produjo el 25 de agosto y llega tras la versión 4.6.5, centrada sobre todo en corregir errores y afinar la estabilidad. RevPDF se distribuye desde GitHub bajo el usuario Pawandeep-prog, donde el repositorio de la aplicación acumula ya 597 estrellas y 38 forks. Con esta versión 5.0, su desarrollador da un salto que va más allá de los ajustes puntuales de entregas anteriores y toca directamente el núcleo de la edición de texto, algo que notaremos en cuanto abramos cualquier documento.
Editor WYSIWYG y comparación de documentos PDF
La edición de texto dentro de un PDF ha sido tradicionalmente uno de los puntos débiles de las herramientas gratuitas, y es precisamente ahí donde se centra buena parte del trabajo de esta versión. El nuevo motor WYSIWYG mejora de forma notable el reflujo de párrafos y el manejo del diseño, de modo que si modificamos un texto, este se integra con el resto del documento de forma mucho más natural que antes. Esto se aprecia especialmente al reorganizar bloques largos de texto, donde antes el diseño podía descomponerse con facilidad.
A esto se suma PDF Compare, una función pensada para localizar rápidamente las diferencias entre dos archivos PDF. Es una herramienta habitual en suites de pago que ahora forma parte de esta aplicación gratuita sin coste añadido ni suscripción, algo que nos resultará útil cuando tengamos que cotejar dos versiones de un mismo contrato o informe antes de firmarlo.
Automatizar tareas y conversiones a Excel y Word en RevPDF
Si procesamos varios documentos de forma habitual, la novedad más práctica que vamos a encontrar en RevPDF 5.0 probablemente sea los Flows. Esta función permite encadenar y repetir operaciones sobre los archivos, de modo que tareas como convertir, comprimir y renombrar un lote de PDF puedan ejecutarse en una sola pasada en lugar de repetirlas documento por documento, algo que ahorra tiempo cuando manejamos lotes grandes de archivos de forma habitual.
El apartado de conversiones también se amplía. RevPDF 5.0 incorpora la posibilidad de extraer contenido de un PDF y pasarlo a hojas de cálculo de Excel, además de mejorar la conversión a Word con una preservación del diseño más fiel al documento original. Se suma también la conversión al formato de archivado PDF/A-2a, pensado para la conservación documental a largo plazo, algo que nos interesará sobre todo si trabajamos con documentación que debe conservarse durante años sin perder su formato.
Compresión, redacción y funciones de maquetación
El motor de compresión se ha revisado para lograr archivos más ligeros sin perder calidad visual, algo que notaremos sobre todo al compartir documentos pesados por correo electrónico o al almacenar varias copias en la nube. La función de redacción, que empleamos para tachar de forma permanente información sensible antes de compartir un documento, ofrece ahora mayor control sobre cómo se comporta y se ve el contenido bloqueado.
En el terreno de la maquetación, se han añadido herramientas para insertar encabezados, pies de página y numeración personalizada, útiles cuando preparamos informes o dosieres con varias secciones. El divisor de páginas, por su parte, ahora permite cortar un documento por la mitad o en una posición concreta, algo pensado para separar escaneos de doble página en dos archivos independientes. Esta combinación de ajustes de maquetación resulta útil para quienes preparan documentos extensos con múltiples apartados y necesitan un aspecto homogéneo en todas las páginas.
Rendimiento con documentos grandes y temas de interfaz
Su desarrollador también ha puesto el foco en la estabilidad al trabajar con archivos voluminosos. La actualización incluye mejoras de respuesta y estabilidad al abrir y editar documentos de gran tamaño, junto con optimizaciones generales de rendimiento que notaremos en toda la aplicación, no solo al manipular PDF extensos.
La interfaz suma además nuevos temas visuales y soporte para varios idiomas, lo que facilita su uso fuera del ámbito angloparlante en el que nació el proyecto. Ninguna de estas mejoras exige registro ni conexión a internet: el programa sigue procesando cada archivo en nuestro propio equipo, sin que los datos salgan de él en ningún momento.
RevPDF 5.0 puede descargarse de forma directa desde los repositorios oficiales del proyecto para Windows, macOS y Linux, manteniendo su carácter gratuito en estas plataformas de escritorio, todo desde este enlace.