Son muchas las soluciones software que tenemos al alcance de la mano en el sector de la ofimática para diversas tareas, tanto a nivel personal como más profesional. Uno de los programas más populares y utilizados en todo el mundo en este sentido, es Excel de Microsoft.
Como muchos de vosotros ya sabréis de primera mano, aquí nos encontramos con una potente aplicación centrada en la creación y desarrollo de hojas de cálculo. Es una aplicación válida tanto para usuarios finales como para grandes empresas, todo ello gracias a las casi infinitas funciones que ponen a nuestra disposición.
Además, el gigante tecnológico Microsoft, empresa responsable de este proyecto, no para de mejorarlo con nuevas funciones. Y no solo eso, en estos instantes merece la pena hacer una mención especial a la paulatina incorporación de funcionalidades basadas en la IA que poco a poco van llegando aquí. De hecho, y para que os hagáis una idea, recientemente hemos sabido que la firma Anthropic acaba de lanzar un nuevo complemento para Excel.
Este incorpora la tecnología inteligente de Claude, todo ello con el fin de fortalecer su presencia en este sector. Como no podía ser de otro modo, estas novedades inteligentes pueden atraer aún a más clientes a Excel. Y no solo eso, ya que la propia Microsoft agrega nuevas funciones a su software con el fin de captar más usuarios y retener a los existentes, como veremos ahora.
Y es que en estas líneas os vamos a hablar de algunas de las nuevas capacidades que han llegado al popular software de hojas de cálculo a lo largo de las últimas semanas.
Novedades de Microsoft para Excel
Y es que como no podía ser de otro modo y principalmente debido al enorme uso de esta aplicación, Microsoft no para de mejorarla. En estos instantes merece la pena destacar que el gigante tecnológico ha añadido una versión preliminar del Modo Agente en Excel a través del programa Frontier para Microsoft 365 Copilot. Para quienes no lo sepan, Frontier es un término de la propia empresa para describir los tipos de uso que adoptan enfoques basados en la IA.
Así, este Modo Agente que os comentamos permite que Copilot tome el control de una tarea, después describamos lo que debe hacer, todo ello usando el lenguaje natural. Es más, esta función también estará disponible próximamente para la versión de escritorio de la aplicación, lo que será de enorme ayuda a los usuarios con menos experiencia aquí.
Debemos saber que Microsoft 365 Copilot es en realidad un asistente de IA integrado en las aplicaciones de Office que usa modelos de lenguaje avanzados como GPT-4. Aquí Copilot actúa como un motor contextual que accede a los datos del usuario para automatizar tareas complejas y generar contenidos.
Asimismo, en cuanto a Excel para los equipos basados en Windows y macOS, se acaban de lanzar dos novedades. Por un lado, nos encontramos con la función SPILL. Su uso ahora pasa desde las matrices dinámicas a las tablas dinámicas. Esto significa que nos vamos a encontrar con un mensaje de error si algo impide que nuestra tabla dinámica se expanda.
| Función | Plataforma Disponible | Estado Actual | Requisitos Clave |
|---|---|---|---|
| Modo Agente | Excel para la web | Beta (Vista Previa) | Suscripción M365 Copilot (Personal/Familiar en EE.UU.) |
| Función SPILL en Tablas Dinámicas | Windows / macOS | Despliegue General | Versión actualizada de Microsoft 365 |
| Fórmulas de Ejemplo | Windows / web | Despliegue General | Versión actualizada de Microsoft 365 |
| Complemento de Claude | Windows / macOS / web | Disponible | Instalación manual desde la tienda de complementos |
En segundo lugar, Microsoft también ha realizado mejoras significativas en el Asistente de Accesibilidad. También conocido como Comentarios en Acción, la herramienta como tal nos ayuda a identificar los elementos más solicitados por la comunidad de Excel para su posible implementación en la aplicación. Y por último, Excel para Windows recibió la función Fórmulas de Ejemplo, que anteriormente solo estaba disponible en la web. Básicamente, con esto lo que hace Excel es buscar automáticamente patrones en nuestros datos y nos sugerirá una fórmula para completar las celdas correspondientes.
Al mismo tiempo, la mayoría de los usuarios de Microsoft 365 seguro que ya se han dado cuenta de la llegada automática de los nuevos iconos para las aplicaciones que forman parte de la suite. Además, merece la pena reseñar que el aspecto de los mismos varía en función del formato de archivo al que se refieran.