Microsoft actualiza Excel para que el uso de fórmulas sea más claro y sencillo
Formando parte de la suite ofimática de Microsoft, nos encontramos ante uno de los programas más extendidos y usados en todo el mundo. En concreto hablamos del popular Excel que acaba de recibir una importante actualización que mejorará mucho el uso de las fórmulas una de las funciones más importante de esta aplicación ya que es en la que se basa toda la aplicación.
Uno de los secretos del éxito de este programa es que lo utilizan tanto a usuarios finales como empresas a todos los niveles. Todo depende del uso que vayamos a hacer del mismo o de las necesidades que tengamos. Sus funciones y herramientas nos permiten llevar a cabo cálculos básicos o gestionar la economía de toda una empresa. Hay que tener en consideración que su complejidad va en aumento a medida que profundizamos en Excel y todo lo que nos ofrece.
De ahí precisamente que el gigante del software trabaje de forma constante en el desarrollo de esta aplicación y el resto que forma parte de la mencionada suite. Os contamos todo esto porque ahora mismo se está añadiendo una importante actualización con el fin de simplificar el intrincado proceso de creación y edición de fórmulas. Y es que ahora Microsoft introduce la denominada como fuente monoespaciada en la barra de fórmulas de Excel. Básicamente esto proporciona a los usuarios una legibilidad más ágil y ventajas funcionales a la hora de trabajar con estos elementos.
Con el cambio que os comentamos, el gigante del software anuncia que los usuarios podrán mejorar su experiencia en el diseño de las hojas y la edición de fórmulas. Debemos tener muy presente que cuando nos referimos a una fuente monoespaciada, en realidad hablamos de un tipo de letra en el que cada carácter tiene la misma anchura. Todo ello independientemente de su forma o estilo.
Cómo facilita el uso de fórmulas en Excel
Esto significa que las fórmulas se alinearán y espaciarán uniformemente, lo que facilitará su lectura y depuración cuando las necesitemos. Es importante saber que las fórmulas, una de las principales funciones de Excel para realizar cálculos, análisis de datos y creación de informes, van a experimentar una transformación notable con esta novedad.
Estas fuentes monoespaciadas de las que os hablamos mantienen un comportamiento único en nuestras hojas de cálculo. Cada uno de los caracteres que componen la misma comparten uniformemente el mismo ancho horizontal. Quizá en un principio el objetivo de esta novedad pueda parecer un tanto intrascendente, pero tiene importantes implicaciones funcionales a la hora de trabajar con grandes hojas repletas de estos contenidos.
Entre las ventajas de las que os hablamos, quizá la más importante sea que obtendremos una mayor legibilidad y facilidad en la detección de errores. Hay que decir que la fuente monoespaciada garantiza una buena alineación y legibilidad y facilita la lectura y edición de estos importantes componentes. Al asignar el mismo espacio a cada carácter, la estructura de la fórmula se mantiene organizada y mejora la visibilidad.
Como os podréis imaginar, todo ello permite leer las fórmulas con más facilidad. De manera paralela, esta novedad nos permitirá detectar errores con mayor rapidez. También simplifica la comprensión de las estructuras complejas, ayudando a los usuarios a entender rápidamente patrones, niveles anidados y relaciones dentro de la fórmula. Hay que tener en cuenta que la nueva fuente para las fórmulas actualmente está en fase de pruebas en Windows al igual que el soporte para script en Phyton, otra de las nuevas funciones que recibirá Excel aunque sólo estará disponible para los suscriptores de Microsoft 365.
Seguro que muchos de vosotros sabéis que cuando trabajamos con grandes hojas de cálculo en este programa de Microsoft, la comprensión y uso de las fórmulas se puede convertir en todo un reto. Más si no somos nosotros los que hemos diseñado ese documento que lo creó 1/3 y ahora tenemos que comprender su funcionamiento. La llegada de esta funcionalidad nos ayudará a comprender y editar mejor las fórmulas de una determinada hoja ya que su visualización será más sencilla de un primer vistazo. Si trabajamos con una hoja de cálculo que tiene cuatro fórmulas no notaremos el cambio, pero hay documentos en los que tenemos que trabajar con cientos o miles de estos elementos.