Office es la suite ofimática más utilizada en todo el mundo, uno de los programas must-have para la mayoría de los usuarios de Windows. Word, Excel y PowerPoint forman, para la mayoría, parte de los programas esenciales que podemos instalar en cualquier PC. Generalmente todos tendremos instalada una versión de Office, probablemente la última que haya disponible en la red. Sin embargo, ¿qué pasa si, por alguna razón, necesitamos instalar dos o más versiones de Office? ¿Podemos hacerlo, o Microsoft no nos deja?
Microsoft nos deja descargar versiones antiguas de Office en caso de tener que usarlas si las nuevas nos dan algún tipo de problema de compatibilidad. Eso sí, siempre y cuando aún tengan soporte. Sin embargo, poder bajar estas versiones no nos garantiza que podamos instalar estas versiones correctamente, sino más bien lo contrario: Windows da todo tipo de problemas a la hora de instalar dos o más versiones de Office en un mismo PC. Y lo hace por nuestro bien.
Pero con todo y con ello en determinadas circunstancias de las que os hablaremos a continuación, algunos usuarios necesitan o prefieren disponer de dos versiones diferentes de la suite instaladas. Este supuesto se puede dar por diferentes razones como por ejemplo por motivos de compatibilidad entre ficheros. Quizá el disponer de una versión antigua de Office instalada, junto a la más reciente, nos resuelva algunos de estos problemas de compatibilidad.
Problemas para instalar dos Office en un PC
Si hemos comprado un ordenador nuevo, seguro que alguna vez nos hemos dado cuenta de esto. Por desgracia, los ordenadores nuevos con un sistema operativo OEM traen una gran cantidad de bloatware instalado, programas que vienen por defecto y que, a menudo, dan más problemas de los que solucionan. Hay que tener en cuenta que en la mayoría de las ocasiones estas versiones OEM de Office, son más una molestia que una solución. Lo mismo ocurre con el resto de soluciones software en este mismo formato que a veces se incluyen en los nuevos equipos.
De este modo, en el caso de que nuestro ordenador venga con una versión de prueba de 30 días de Office (algo muy común), seguro que si hemos intentado instalar nosotros mismos el Office a mano, nos hemos dado cuenta de que Windows nos devuelve un error y no nos deja. Si queremos cambiar el Office, lo primero que debemos conseguir por tanto es desinstalar la versión que estamos usando, y luego instalar la nueva.
De esta manera, Windows evita tener problemas de dependencias o problemas con las asociaciones de archivos, que es una de las principales razones del fallo recibido. En un principio, la última versión de Office es compatible con todos los trabajos creados con cualquier versión más antigua, por lo que es raro que tengamos problemas en este sentido. Por tanto, este sencillo cambio en el instalador solucionaría el problema de poder usar dos versiones de Office al mismo tiempo en un equipo con Windows.
¿Es posible instalar dos Office en Windows?
Windows no permite instalar dos versiones de Office en un mismo ordenador. Ni siquiera Office 365 y una versión normal de Office. El sistema operativo impedirá la instalación de las dos versiones con un error, como hemos explicado antes, pero siempre, o casi siempre, podemos buscar una solución alternativa, como veremos.
Y es que sin embargo, hay una excepción en la que sí podríamos tener instaladas dos versiones de esta suite ofimática: hacerlo desde un instalador MSI. Hay que tener en cuenta que los mencionados archivos en formato MSI son instaladores pensados sobre todo para entornos más empresariales que otra cosa. Por lo tanto, Microsoft no aplica las mismas restricciones al fichero en formato EXE convencional, que al MSI al que os hacemos referencia ahora.
En el supuesto de que dispongamos de un MSI con una versión cualquiera de Office, podremos instalarla en Windows junto a cualquier otra versión anterior ya instalada. Decir que ambas funcionarán sin problemas, e incluso podremos usarlas al mismo tiempo si así lo deseamos.
Razones por las que instalar dos versiones de Office en Windows
Cabe mencionar que las razones por las que podríamos necesitar disponer de dos versiones de la suite de Microsoft instaladas en un mismo equipo, podrían ser varias. Por un lado se puede dar el caso de que una se corresponda a una suscripción anual, Office 365, y la otra sea nuestra licencia propia. Es por ello que deseamos disponer de ambas propuestas a alcance de la mano en todo momento, en teoría estamos en nuestro derecho. También se puede dar el caso de que una de ellas sea una versión de prueba que está a punto de caducar, o no, y que no queremos eliminar por el momento. Además esto se hace extensible tanto a Windows 10 como a Windows 11.
Asimismo, también merece la pena hablar de temas relacionados con la compatibilidad, ya que podemos necesitar disponer al mismo tiempo de dos versiones de un programa de Office para abrir documentos muy dispares en cuanto a su antigüedad. Sea como sea, la utilidad de poder llevar esto que os contamos a cabo, es importante en algunos casos determinados.
¿Merece la pena instalar dos Office?
La respuesta corta es NO. La principal razón para no instalar dos Office en un mismo PC es la compatibilidad de los archivos de Office conversiones más modernas y antiguas. Si el motivo que nos invita a instalar dos versiones de Office es poder abrir archivos con la extensión .doc, es importante saber que este formato es perfectamente compatible con las versiones más modernas de Word. Lo mismo sucede con los archivos .xls y .ppt, archivos que podemos abrir con la última versión de Excel y PowerPoint respectivamente.
De esta forma, con instalar la versión más reciente de Office que tengamos a nuestra disposición es más que suficiente para abrir archivos antiguos ya que Office se encarga de realizar la conversión manteniendo el formato. El problema sería el contrario, ya que las versiones más antiguas de Office, en la que la extensión de los archivos todavía no había recibido la X final, ya que este formato no es compatible con las versiones más antiguas de Office. La única forma de poder abrir archivos .docx, .xlsx y .pptx en versiones antiguas de Word, Excel y PowerPoint, sería guardar los archivos con soporte para estas versiones desde las opciones de Office.
La retrocompatibilidad de Office los formatos anteriores es el principal y único motivo para no instalar dos versiones de Office en un PC. También podíamos hablar del espacio innecesario que ocupa en el disco duro, de la necesidad de estar diferentes asociaciones de aplicaciones a las extensiones con o sin X, el problema que puede suponer crear un documento con una versión de Office antigua donde se encuentran las funciones más modernas y mucho más.
Al final es el usuario final quien tiene la decisión final de instalar más de una versión de Office, pero teniendo en cuenta los apartados que hemos mencionado más arriba, realmente no merece la pena.
¿Y si tenemos instalado Word en vez de Office?
Aunque cuando intentamos instalar Office en nuestro ordenador se instala toda la suite, hay formas de instalar solo versiones sueltas, como Word y Excel. Si este es nuestro caso, y queremos instalar una versión diferente de la suite ofimática en nuestro ordenador, debemos saber que no vamos a poder.
El propio asistente de Office nos dirá que ya tenemos programas instalados anteriormente y que los borremos antes de continuar con la instalación. También puede pasar que reconozca que tenemos una versión anterior y nos permita instalar la nueva, pero sobrescribiendo la versión antigua y dejando solo la nueva.
Office 32 bits o 64 bits, pero no las dos al mismo tiempo
Si al final optamos por alguno de los trucos para poder instalar dos versiones diferentes de la suite ofimática, lo que debemos tener en cuenta es que ambas versiones sean de la misma arquitectura. No podemos instalar una versión de 32 bits y otra de 64 bits. Ambas deben de ser iguales, ya que los problemas de dependencias harían imposibles usar ninguna de las dos.
Además, igual que si vamos a instalar dos versiones de Windows en un mismo PC, debemos asegurarnos de instalar primero la más vieja y por último la más nueva. Así evitaremos problemas y podremos usar ambas sin problemas.
Con todo y con ello es importante saber que en estos momentos lo habitual es disponer de una versión centrada en una arquitectura de 64 bits para la mayoría de nuestro software. Esto es algo que se hace extensible tanto el sistema operativo como muchos de los programas que tenemos instalados en nuestro equipo. La principal razón de todo ello es que los actuales procesadores se basan en esta misma arquitectura ahora sí ser mucho más potentes que los antiguos de 32 bits. Todo ello quiere decir que con el paso del tiempo las propuestas software de arquitecturas más antiguas, como es el caso, desaparecen y dejan de tener soporte oficial.
¿Y si bajamos una versión portable en Windows 10 y 11?
¿Office portable? Por qué no, este es el sueño de muchos usuarios. En este caso sí funcionaría, ya que podríamos tener la versión 2019 instalada en el PC y usar, de forma portable, la versión 2010, 2013 o 2016 sin problemas.
Sin embargo, recordamos que un Office portable jamás será oficial de Microsoft. Todos estos programas que bajemos habrán sido preparados por un usuario, el cual puede haber escondido malware y otras amenazas dentro del pack. Si bajamos un Office portable, lo más seguro es que estemos poniendo en peligro nuestro ordenador. Este método sería funcional, aunque los riesgos que corremos hacen que no merezca la pena, a pesar de que haya muchos que la estén esperando desde hace tiempo de manera oficial.
Todo esto quiere decir que en el caso de que nos encontremos con alguna versión portable de la suite ofimática de Microsoft en internet, deberíamos desconfiar. En gran medida debido a la enorme penetración de mercado de estos programas, muchos usuarios maliciosos utilizan estas versiones especiales para introducir sus desarrollos de malware en nuestros equipos. Esto es algo similar a lo que sucede con determinadas versiones del sistema operativo Windows 10 o Windows 11 o de programas tan conocidos y codiciados como Adobe Photoshop. Debemos tener en consideración que en la mayoría de los casos nadie regala nada, ni siquiera a través de internet.
¿Necesitas otra suite ofimática gratis? Usa LibreOffice
Por último, ¿realmente tiene sentido instalar dos Office en un mismo PC? La verdad es que con tener una de las últimas versiones vamos a poder hacer de todo y no vamos a tener ningún tipo de problema. Hay que saber que los desarrolladores de esta otra alternativa lanzan actualizaciones para su proyecto cada poco tiempo, algo que nos puede resultar muy interesante.
En caso de necesitar, por alguna razón, una segunda suite ofimática, es mucho más recomendable (y nos dará menos problemas) optar por una alternativa como LibreOffice. La suite libre nos brinda todo lo necesario para poder sustituir a Word, Excel y PowerPoint, y además es totalmente compatible con los programas de Microsoft. Además, esta es una suite ofimática que con el paso del tiempo no para de crecer y mejorar. Es por ello por lo que muchos de los usuarios habituales de Office, en lugar de pagar por esta solución, se decantan por la opción gratuita. De hecho, podríamos decir que esto es algo que poco a poco va llegando igualmente a las empresas, que migran a opciones casi igual de potentes, con un importante ahorro económico.
Por último, en caso de tener que depender sí o sí de dos versiones de Office en un mismo ordenador, puede que montar una máquina virtual, e instalar la segunda versión en ella, nos ahorre tiempo, problemas y quebraderos de cabeza. De hecho, esta es una solución que cada vez más usuarios utilizan para probar todo tipo de programas y sistemas operativos al margen del Windows10 o Windows 11 principal.
