Renombra la carpeta de usuario de Windows con este truco

Cuando instalamos Windows por primera vez, el sistema operativo tras la instalación se encarga de crear por defecto una cuenta de Administrador, con la cual podemos llevar a cabo diferentes acceso y modificaciones dentro del sistema de lo que carece una cuenta de usuario normal. Junto con la cuenta de Administrador es posible que creemos otras cuentas de usuario, cada una dedicada a diferentes personas que se usan el ordenador y quieren disponer de su propio perfil.

Y es que Windows se encarga de crear de forma automática una carpeta de perfil para cada cuenta de usuario que decidamos crear, por lo que, por defecto, la carpeta de usuario va a tener el mismo nombre que el nombre de usuario. Es por ello que puede darse situaciones donde queramos que ese nombre de la carpeta no coincida con el nombre de usuario, para lo cual habrá que realizar algunos ajustes en el sistema operativo.

Cambiar el nombre de nuestra cuenta en Windows 10 o en Windows 11 es un proceso relativamente sencillo. Sin embargo, cuando hablamos de cambiar el nombre de la carpeta de usuario aquí la cosa se complica algo más ya que es una cuestión completamente diferente, aunque pueda parecer que es algo similar. Y es que muchas aplicaciones se basan en el nombre de la carpeta de usuario como parte de una ruta a donde llevar los datos necesarios para que se puedan ejecutar correctamente.

Si bien es cierto que es posible cambiar el nombre de nuestra carpeta de usuario en Windows, también es posible que podamos dañar el software o incluso dejar inutilizado por completo todo el perfil de usuario. Es por tanto que debemos de llevarlo a cabo con las máximas precauciones y sólo si estamos realmente seguros. Con todo esto em mente, no cabe duda de que el método más seguro y fiable pasa por crear una nueva cuenta con el nombre de la carpeta deseado.

Qué es la carpeta de usuario y por qué cambiarle el nombre

Hablamos de una carpeta con perfil de usuario, como aquella que se encarga de almacenar una selección de ajustes y preferencias que convierte en una cuenta de usuario en una particular. Esta carpeta y toda su información queda almacenada en la ruta C: / Usuarios. En ella podemos encontrar tantas carpetas como perfiles de usuarios tengamos creados. Cada carpeta de usuario contiene todos los ajustes de Windows que hayamos establecido como el fondo de escritorio, la configuración de pantalla, del sonido, entre otros ajustes. Además, encontraremos diferentes archivos y carpetas personales como las carpetas de Documentos, Escritorio, Música, Vídeo, Imágenes, Descargas, etc.

En el momento que creamos una nueva cuenta de usuario, de forma automática se crea un nuevo perfil. Pese a que cambiar el nombre de la cuenta de Usuario es una tarea sencilla que podemos realizar desde el Panel de control de Windows, lo cierto es que este cambio de nombre no se materializa en un cambio de nombre de la cuenta de usuario que se encuentra alojada en la ruta C: / Usuarios. Y es que, dado que el perfil se crea automáticamente por parte del sistema, no es posible que podamos especificar el nombre de la carpeta de usuario en dicha ruta. Para ello será necesario realizar unos cambios adicionales que son los que vamos a tratar a continuación.

No confundir con el nombre de usuario

A menudo se usan términos como nombre de usuario, cuenta e inicio de sesión que suelen generar mucha confusión entre los propios usuarios de Windows. Es por ello que es importante que no confundamos el nombre de la carpeta de usuario como el nombre de usuario del equipo.

El nombre de usuario se usa siempre que iniciamos sesión en nuestra cuenta. También es el nombre que aparece en los dispositivos con Windows 10 y Windows 11 y el que ven las personas cuando enviamos s mensajes de correo electrónico. Eso sí, este nombre puede ser diferente del de tu cuenta local.

Es por ello que no debemos de confundirlo con la carpeta de perfil de usuario que es el lugar donde almacenan todos los ajustes y preferencia de una cuenta de usuario. Tener claro estos conceptos es importante antes de continuar.

Pasos para cambiar el nombre de la carpeta de usuario

Si deseamos cambiar el nombre de la carpeta de usuario de Windows debemos saber que no es posible cambiar el nombre de la carpeta de forma manual ya que nos encontramos conectado actualmente. Por lo tanto, va a ser necesario crear otra cuenta de administrador local y cambiar el nombre de la cuenta de usuario actual desde otra cuenta.

Crear una nueva cuenta de administrador

Esto es algo que vamos a hacer desde el menú de «Configuración» de Windows. Para ello debemos de pulsar el atajo de teclado «Windows + I». Aquí, pulsamos sobre el apartado de «Cuentas», en la columna de la izquierda seleccionamos «Familia y otros usuarios». Dentro de la sección Otros usuarios, debemos hacer clic en «Agregar a otra persona a este equipo».

Agregar otra persona a este equipo

Seguidamente nos aparecerá una ventana de inicio de sesión de Microsoft, donde seleccionaremos «No tengo los datos de inicio de sesión de esta persona».

No tengo los datos de inicio de sesión de esta persona

A continuación, nos aparecerá una nueva pantalla, donde debemos de hacer clic en el enlace «Agregar un usuario sin una cuenta de Microsoft».

Agregar usuario sin cuenta Microsoft

En la siguiente pantalla nos encargaremos de escribir un nombre para la nueva cuenta, sin que sea necesario agregar una contraseña. Una vez terminado pulsamos en «Siguiente» y se creara una cuenta de usuario estándar.

Crear usuario para este equipo

Una vez terminado habremos vuelto a la sección «Familia y otros usuarios» del menú de «Configuración». Ahora veremos como dentro de la sección «Otros usuarios» se encuentra nuestra cuenta recién creada. Pulsamos sobre ella y hacemos clic en el botón de «Cambiar tipo de cuenta».

Usuario cambiar tipo de cuenta

Por último, seleccionamos «Administrador» dentro del cuadro desplegable y pulsamos Aceptar para cambiar el tipo de cuenta de estándar a administrador. Por último, es conveniente cerrar sesión de la cuenta de OneDrive de nuestro PC para evitar errores.

Cambiar tipo de cuenta de usuario

Cambiar nombre de la carpeta

Ahora vamos a cambiar el nombre de la carpeta de usuario de la que deseamos cambiar el nombre. Para ello, debemos de abrir el Explorador de archivos y navegar hasta el directorio C: / Usuarios. Aquí nos pueden aparecer diferentes carpetas en función de las carpetas de administradores que hayamos creado en algún momento. Es por ello que debemos situarnos sobre la carpeta que queremos cambiar el nombre.

Seleccionar carpeta dentro de la carpeta Usuario

A continuación, vamos a hacer clic con el botón derecho en la carpeta a la que deseamos cambia el nombre, nos aparecerá el menú contextual y seleccionamos la opción de «Cambiar nombre». Confirmamos la opción pulsando el botón de Sí. Con estos sencillos pasos hemos podido cambiar el nombre de la cuenta de usuario de forma rápida través de la propia interfaz del sistema operativo.

Realizar cambios en el Editor de registro

Ahora, aunque hayamos cambiado el nombre de la carpeta de usuario debemos de realizar los cambios necesario en el Registro para evitar errores al iniciar sesión en la cuenta. Esto es algo que es recomendable que solo lleven a cabo usuarios avanzados pues cualquier modificación incorrecta puede provocar problemas e inestabilidad en el sistema operativo. Para ello, vamos a abrir el Editor de registros de Windows. Para ello lanzamos el comando Ejecutar pulsando el atajo de teclado Windows + R. Aquí debemos de escribir regedit y pulsamos en Aceptar o directamente la tecla Enter.

Una vez que esté dentro del Registro de Windows, antes de modificar nada, haremos un respaldo, como medida preventiva, ya que cualquier modificación no deseada puede provocar daños en el sistema. Para ello, pulsamos en «Archivo» y «Exportar». A continuación, especificamos Todo en el intervalo de exportación, le damos un nombre, seleccionamos el formato .reg y hacemos clic en «Guardar».

Posteriormente, ya con el respaldo del regitro realizado, debemos de navegar hasta la siguiente localización.

HKEY_LOCAL_MACHINE / SOFTWARE / Microsoft / Windows NT / CurrentVersion / ProfileList /

A continuación, vamos a ampliar la carpeta «ProfileList» para visionar diferentes subcarpetas, sobre las que haremos clic. En cada una de ellas veremos que habrá un archivo denominado «ProfileImagePath». Si coincide con el nombre original y la ruta de la carpeta de usuario que acabamos de cambiar de nombre, hacemos doble clic en «ProfileImagePath» para abrir sus propiedades.

Editor de registro cambiar valor de ProfileImagePath

En el campo de «Información de valor», debemos de cambiar el nombre de la carpeta de usuario para que coincida con el nombre de la carpeta de usuario del directorio C:/ Usuarios.

Reiniciamos el equipo para que los cambios se guarden y surtan los efectos oportunos. Una vez hecho esto podemos cerrar el Editor de registro, cerrar sesión e iniciar sesión en la cuenta de la carpeta de usuario recién renombrada. También debemos saber que la cuenta de la carpeta de usuario no cambiará el nombre de nuestra cuenta.

Eliminar cuenta de usuario creada

Una vez hemos conseguido nuestro objetivo es posible que ya no necesitemos la cuenta de usuario que hemos con anterioridad, por lo que podemos optar para borrarla por completo. Para ello accederemos al menú de Configuración, pulsando el atajo de teclado «Windows + I». Posteriormente pulsamos en el apartado de «Usuarios» y en la columna de la izquierda pinchamos en «Familia y otros usuarios». Una vez aquí hacemos clic en la cuenta que deseamos eliminar y pulsamos en «Quitar». De esta forma la cuenta de se eliminará por completo.

Configuración y quitar usuario

¿Podemos tener problemas?

En un principio, si hemos realizado todos los pasos como se han indicado en este artículo, no deberíamos tener problemas. Aunque no lo permite hacer desde la configuración, Windows tampoco pone muchos impedimentos a la hora de cambiar el nombre de la carpeta personal del usuario. Y, al ser muchos de los enlaces internos enlaces simbólicos, se actualizarán automáticamente. Eso sí, pero no todos.

Es posible que, si queremos que nuestra nueva carpeta personal quede lista al 100%, es posible que tengamos que realizar algunos pasos adicionales, como estos:

  • Comprobar que las carpetas de imágenes, descargas, documentos, vídeos, etc están enlazadas correctamente a las del nuevo directorio.
  • Si teníamos programas instalados en la carpeta personal (por ejemplo, en la carpeta AppData) tendremos que comprobar que funcionan correctamente.
  • Actualizar todos los accesos directos a programas y archivos que están vinculados al enlace viejo.
  • Revisar la configuración de los programas, si estos guardan archivos por defecto en este directorio.

También puede ocurrir que algunos programas, que guardaban la configuración dentro de estos directorios, hayan dejado de funcionar. Por tanto, tendríamos que abrir de nuevo los programas, para que crearan un nuevo archivo de configuración, y configurarlos de cero. Esto mismo puede aplicarse a los juegos, donde las partidas guardadas y las configuraciones suelen estar vinculadas a este directorio.

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