Si por motivos de trabajo, estudio o simplemente porque estás acostumbrados a recibir muchos correos electrónicos, posiblemente conozcas Microsoft Outlook, un gestor de correo electrónico muy potente, con muchas funciones, que es utilizado, sobre todo dentro del ámbito profesional y empresarial. Pero esto no significa que sea la única opción, por lo que hoy vamos a hablar de las mejores alternativas para gestionar nuestro correo que podemos encontrar.
A la hora de comunicarnos con otras personas de todo el mundo, en estos momentos contamos con multitud de vías y plataformas. Un claro ejemplo de todo ello lo encontramos en las aplicaciones de mensajería instantánea que ya usamos a través del móvil y de los equipos de sobremesa. Sin embargo, el correo electrónico es un servicio online que llevamos utilizando décadas y que aun en estos instantes tiene mucha importancia. Ya no solo a nivel empresarial, ya que a nivel personal también tiene mucha utilidad, como la mayoría ya sabréis.
Por qué Outlook es tan popular
Si hay un gestor de correo electrónico conocido y popular ese es Microsoft Outlook. Este software forma parte del paquete de Microsoft Office, si bien es posible utilizarlo como una herramienta independiente. Sus orígenes se remontan al año 1989 con el lanzamiento de su primera versión que ha ido ganando innumerables mejoras a lo largo de los años.
Con Microsoft Outlook podemos administrar varias cuentas de correo electrónico desde un mismo lugar, ya que permite sincronizar varias cuentas de correo electrónicos como Gmail o Hotmail, así como administrar grandes volúmenes de correo electrónico o Personalizar tareas comunes en comandos con un solo clic.
Este gestor de correo electrónico se caracteriza por ser muy completo con gran cantidad de extras, ya que además del correo electrónico, podremos gestionar el calendario, contactos o tareas desde un mismo lugar, y gracias su integración con Office, permite compartir archivos adjuntos desde OneDrive.
Por el contrario, disponer de un cliente de correo electrónico con tantas opciones y posibilidades que quizás no usemos puede dar una visión demasiado cargada al usuario. Además, se trata de una aplicación de pago que no está al alcance de todos. Es por ello por lo que hoy vamos a ver las mejores alternativas para tener en cuenta si deseamos sustituir Outlook por una herramienta similar.
Cuál es la mejor manera de utilizar Outlook
Es importante saber que este popular gestor de correo electrónico que nos ofrece Microsoft nos permite utilizarlo de varias maneras. Al margen de tener la posibilidad de sincronizar todo nuestro correo ya sea en el dispositivo móvil o en el equipo de sobremesa, también podremos gestionar todo ello desde el navegador web, o usando alguna de las aplicaciones oficiales. Lo cierto es que el comportamiento básico del gestor es el mismo en ambos casos.
Sin embargo en el caso de que necesitemos sacar el máximo rendimiento a Outlook y aprovechar todas las funciones y herramientas que el gigante del software nos proporciona aquí, siempre va a ser preferible que echemos mano de su cliente oficial. Este nos proporciona más herramientas de las que podemos encontrar en su versión web, además de poder llevar a cabo una configuración personal más avanzada.
Y es que debemos tener muy presente que la mencionada versión web del gestor de correo tiene limitaciones funcionales con respecto al cliente oficial. Por ejemplo la aplicación oficial nos permite hacer un seguimiento avanzado de los correos enviados, o utilizar varias cuentas de manera simultánea desde una única interfaz. También podremos utilizar cuentas de correo de otros proveedores y añadir herramientas más avanzadas para personalizar su aspecto.
Evidentemente por otro lado la principal ventaja que nos ofrece la versión web es que tendremos acceso a todo nuestro correo de Outlook desde cualquier dispositivo y lugar, ya que funciona en la nube.
Alternativas gratis a Outlook
A la hora de elegir un cliente de correo electrónico no es necesario decantarnos obligatoriamente por Outlook. Afortunadamente en el mercado hay alternativas gratuitas con las que poder realizar funciones similares a las que podemos encontrar el software de Microsoft. Por ello, si buscamos un gestor de correo electrónico sin necesidad de pagar, podemos optar por las siguientes opciones.
Mozilla Thunderbird, gestor de correo de código abierto y personalizable
Estamos antes un gestor de correo electrónico que se caracteriza por ser libre, de código abierto y multiplataforma, que brinda las mismas características que Microsoft Office y además es gratuito por lo que es una gran alternativa. Thunderbird es altamente personalizable, ya que dispone de diferentes complementos como extensiones y temas con los que poder cambiar su aspecto de inmediato. Cuenta con funciones interesantes como su libreta de direcciones, recordatorio de adjuntos, una barra de herramientas de filtrado rápido que nos permitirá separar nuestro correo al instante, admite múltiples cuentas y, además, permite el cifrado de correos para mejorar nuestra privacidad.
Mozilla Thunderbird es una aplicación completamente gratuita, compatible con Windows y Mac OS que podemos descargar directamente desde su página oficial.
Bueno
Esta es una de las alternativas para gestionar nuestro correo más conocidas y utilizadas que además es propiedad de Mozilla, desarrollador de Firefox. A pesar de que posee la mayoría de las funciones del mencionado Outlook, este es un programa totalmente gratuito.
Malo
Si hemos migrado de Outlook a Thunderbird, debido a la interfaz del segundo nos costará un poco acostumbrarnos al cambio.
Claws Mail, gestor de correo y lector de noticias, todo en uno
Esta aplicación hace las veces de gestor de correo electrónico y lector de noticias. Es de código abierto y gratuito y dispone de amplias configuraciones y abundantes características para convertirse en una alternativa a Microsoft Office. El correo puede ser almacenado en formato de buzón MH y también en formato Mbox mediante el uso de un complemento. De sus características, destaca por su seguridad (GPG, SSL, anti-phishing), por disponer de plantillas, citas plegables, barra de herramientas personalizables y posibilidad de buscar y filtrar. Además, cuenta con agregador de RSS, calendario, Anti-spam y dispone de la posibilidad de importar y exportar correos electrónicos con facilidad.
Claws Mail es un cliente de correo electrónico gratuito, compatible con sistemas operativos Windows y Mac OS, que puedes descargar desde su página web.
Me gusta
Además de gestionar nuestro correo electrónico tendremos la posibilidad de hacer un seguimiento de todas las páginas de noticias a las que nos suscribamos.
Dentro de las funciones más destacadas de esta propuesta nos encontramos con la alta seguridad que nos presenta y el uso de plantillas predefinidas.
Me gusta menos
Algunos usuarios echarán en falta ciertas funciones más avanzadas que encontramos en propuestas más conocidas.
Correo y calendario de Windows 10, disponible de forma predeterminada
En Windows 10 también cuenta con su propio gestor de correo electrónico, diseñado para un uso tanto personal como profesional y siendo compatible con Office 365, Exchange, Outolook.com, Gmail y Yahoo entre otras. Su interfaz es simple y elegante con la que podremos trabajar de forma cómoda. Cuenta con un calendario de amplio soporte para organizar y administrar una programación apretada. También dispone de la posibilidad de diseñar mensajes de correo mediante la integración de Microsoft Word y podremos descargar y guardar todos los datos adjuntos de un correo electrónico de una sola vez.
Pros
Esta es una solución que se integra a la perfección en Microsoft 365 o Gmail, entre otras plataformas muy populares. Nos ofrece la posibilidad de redactar nuestros mensajes de correo en Word de Microsoft para enviarlos desde aquí.
Contras
Se trata de una aplicación en formato UWP que no gusta a todos y que descargamos desde la tienda oficial de Windows.
Gmail, uno de los clientes de correo más populares
Es uno de los clientes de correo electrónico más populares del mundo, y puede ser usado como una gran alternativa a Microsoft Outlook. Cuenta con la ventaja de que podemos acceder a él desde cualquier ordenador sin necesidad de instalar una aplicación en el ordenador. Dispone de integración completa con las aplicaciones más populares de Google, como Google Calendar, Google Drive o Google Photo. Cuenta con la posibilidad de organizar la bandeja de entrada, separando los correos promocionales y los mensajes de redes sociales en carpetas independientes. También dispone de filtros y etiquetas para tener organizada nuestra comunicación y, además, incluye funciones de búsqueda avanzada en la bandeja de entrada.
No falta la opción de crear recordatorios poder ver mensajes sin la necesidad de abrirlos, el modo sin conexión, posponer los mensajes, entre otras. Por estas y otras muchas funciones que poco a poco se han ido añadiendo al gestor de correo de Google, esta aplicación web es una de las más queridas y usadas por la mayoría de los usuarios.
Gmail es un cliente de correo electrónico completamente gratuito, al cual podemos obtener accediendo a su página web.
Top
Este gestor de correo online es de los más utilizados del mundo gracias a todas las funciones que nos propone y además es propiedad de Google. Se integra a la perfección con otras plataformas y servicios del gigante de las búsquedas aumentando así su funcionalidad y experiencia de uso.
Menos top
Es un gestor de correo que se centra en el trabajo en la nube y por tanto online que no dispone de aplicación para instalar de forma local en Windows.
Nylas Mail, gestor de correo de código abierto y multiplataforma
Es una de las mejores plataformas de correo electrónico, siendo de código abierto y multiplataforma. Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de utilizar y configurar con un diseño ciertamente atractivo. Nos permite incluso instalar plugins para traducir correos electrónicos en otro idioma. Incluye la posibilidad de incorporar diferentes firmas al contestar un correo, y funciones como Link Tracking, que nos servirá para saber cuántas veces el contacto hace clic en el enlace enviado, u Open Tracking que nos permite saber cuántas veces ha sido visto el correo enviado.
Nylas Mail es compatible con los sistemas operativos de Linux, Windows o Mac y es completamente gratuita. Se puede descargar desde su página oficial.
Alternativas de pago a Microsoft Outlook
En el caso de que estemos buscando un gestor de correo electrónico y no nos importe pagar por un programa de calidad y profesional, también podemos encontrar diferentes alternativas a Outlook. Por lo general, y aun siendo de pago, vamos a tener la oportunidad de probarlos gratis mediante un periodo de prueba. De esta forma, podremos evaluar el producto antes de pasar por caja y de esta forma saber si realmente se ajusta a nuestras necesidades.
eM Client, un gestor de correo similar a Outlook
Este cliente de correo electrónico cuenta con una gestión de correo similar a Microsoft Outlook, lo que le convierte en una excelente alternativa. Dispone de una interfaz moderna y fácil de usar que podremos dominar sin muchos problemas y que podremos personalizar a nuestro gusto. Además de las funciones de correo electrónico, también nos ofrece calendario, tareas, contacto y chat. Es compatible con los principales servicios como Gmail, Yahoo, Exchange y iCloud. También cuenta con una búsqueda súper rápida y personalizables para encontrar siempre cualquier correo o archivo de la manera más productiva.
Este gestor cuenta con una versión gratuita durante con funciones limitadas pues solo permite gestionar dos cuentas y que podemos descargar desde su página web. También podemos comprar la licencia de eM Client Pro que incluye todas sus funciones por 49.95 dólares. Esta aplicación es compatible con los sistemas operativos Windows y Mac OS.
Top
Una de las principales ventajas que nos ofrece este gestor de correo electrónico es que podremos configurar diferentes cuentas de varios servicios como Gmail, Yahoo y otros. Además, tendremos la posibilidad de sincronizar y utilizar desde aquí nuestros calendarios.
Menos top
Su interfaz de usuario puede resultar un tanto confusa especialmente si añadimos y configuramos varias cuentas de correo diferentes para usar de forma conjunta.
Mailbird, configura diferentes cuentas y perfiles
Se trata de un gestor de correo electrónico con el que podremos manejar diferentes cuentas de correo (IMAP, POP3 y Exchange) y configurar diferentes perfiles, convirtiéndose en una buena alternativa a Microsoft Outlook. Destaca por su diseño simple y minimalista y su gran velocidad de carga. Cuenta con integración total con herramientas de mensajería y redes sociales como WhatsApp, Twitter o Facebook, así como con gestores de tareas como Asana y Evernote, o de calendario como Google Calendar. Dispondremos de la posibilidad de buscar archivos adjuntos utilizando palabras clave, así como previsualizarlos antes de descargar. También permite añadir atajos de teclado y dispone de soporte para 17 idiomas.
Mailbird tiene un precio de 2.42 euros al mes facturado por años o también se puede adquirir la licencia por 65 euros. Para empresa tiene un coste de 3.75 euros al mes facturados de manera anual. Podemos probarlo de manera gratuita descargándolo desde su página oficial. Está disponible para Windows, Mac, iOS y Android.
A favor
Aquí nos encontramos ante uno de los gestores de correo que con los años más popularidad ha ganado entre usuarios de todo el mundo. Nos presenta una interfaz limpia y minimalista que facilita mucho trabajar con varias cuentas de manera conjunta. Además se integra a la perfección con multitud de redes sociales y aplicaciones de mensajería muy populares.
En contra
Para aprovechar todas las funciones de esta aplicación tendremos que pagar por ella, ya sea a modo de suscripción mensual o comprando la licencia para poder utilizar el programa para siempre.
PostBox, permite gestiona diferentes cuentas con seguridad
Se trata de un cliente de correo electrónico para quienes necesiten ir más allá de lo básico. Es compatible con correos IMAP, POP y SMTP, por lo que nos permite gestionar cuentas como Hotmail, Yahoo!, Gmail AOL, Outlook, Office 365, ProtonMail, entre otros. También nos permite organizar nuestros mensajes por temas y etiquetarlos, así como archivar nuestros mensajes o editarlos. La seguridad es uno de sus puntos fuertes, ya que ofrece protección contra malware, troyanos, spyware y anti-phishing que se actualiza de forma rápida cada 30 minutos. También ofrece una barra de búsqueda de correo muy eficiente, así como la posibilidad de instalar extensiones de Thunderbird.
PostBox es compatible con ordenadores Windows y Mac OS y podemos adquirir su licencia por 39 dólares o bien de un periodo de un año por 19 dólares. También podemos probarlo gratis durante 30 días, para ello descárgalo desde su página web.
Destacable
Gracias a las funciones integradas en este gestor de correo, Tendremos la posibilidad de configurar y utilizar múltiples cuentas pertenecientes a Yahoo!, Gmail, Outlook, ProtonMail y más. Al mismo tiempo cuenta con algunas interesantes funciones para proteger nuestro correo ante todo tipo de ataques y códigos maliciosos.
Menos destacable
No se trata de una propuesta gratuita como sucede con otras similares, por lo que para poder beneficiarnos de todo lo que nos ofrece tendremos que pagar por su licencia.
