Con el reiterado uso de nuestro PC, el contenido que acumulamos en él aumenta considerablemente. Fotos, facturas, PDF, vídeos, documentos de texto… Todo se vuelve cada vez más desordenado si no tomamos medidas a tiempo. Pero, muchas veces, pasamos por alto una simple y poco conocida función: las etiquetas.
Esta característica nativa de Windows nos permite asociar palabras clave a cualquier archivo compatible. Podemos etiquetar cualquier archivo compatible, lo que posibilita una búsqueda mucho más rápida de nuestro contenido, así como su clasificación. Con las etiquetas, podemos agrupar proyectos, crear prioridades o identificar un archivo por temática. Lo que nos permite detectar los archivos más antiguos con un par de clics.
De hecho, estas etiquetas son compatibles con la búsqueda a través del propio Explorador de archivos de Windows. Por ello, hemos creado una pequeña guía para que tú también aproveches esta simple función y puedas sacar otro truco más de Windows. Vamos a ver cómo crearlas eficientemente para que tengas a mano todos tus documentos fácilmente.
Cómo añadir y gestionar etiquetas en Windows 11
Esta función, que gran parte de veces pasa desapercibida y parece una cuestión menor, en realidad marca la diferencia a la hora de manejar cientos de archivos. El proceso para crear una etiqueta es muy sencillo.
En primer lugar, haz clic derecho sobre cualquier archivo (imagen, PDF, Word, vídeo…) y pulsa sobre «Propiedades». Una vez dentro de la ventana de Propiedades, accede a la pestaña «Detalles»:
En este campo encontraremos la opción «Agregar una etiqueta» cuando hagamos clic sobre él. Será aquí donde debamos escribir términos que lo identifiquen rápidamente. Podemos escribir más de uno, pero siempre separado mediante punto y coma (;). Por ejemplo, podemos establecer etiquetas como «viaje;2025;caribe». La clave está en que pienses el tipo de búsqueda que sueles hacer habitualmente, o qué palabra utilizarías en el Explorador de archivos para encontrar el contenido que estás etiquetando.
A través de esta función, no solo se ordenan visualmente nuestros archivos, sino que se vuelven mucho más localizables para el propio Explorador de Windows. En el caso de que, por cualquier motivo, las fotos, vídeos o cualquier tipo de archivo sobre un tema se guarden en diferentes carpetas, se pueden encontrar fácilmente tan solo por sus etiquetas. Y como puedes repetir este proceso en varios archivos a la vez, hará que los resultados de búsqueda sean mucho más esclarecedores a la hora de la verdad.
Cómo encontrar archivos mediante etiquetas en Windows 11
El verdadero valor de las etiquetas lo encontramos a la hora de buscar archivos en Windows. Para ello, solo tenemos que utilizar el propio Explorador que viene de manera nativa con el sistema operativo. Abre desde la barra de tareas el Explorador de archivos (el icono de la carpeta amarilla con un soporte azul) y, en la parte superior derecha verás una sección de búsqueda acompañada de una lupa. Busca la etiqueta que has establecido para un archivo. En nuestro caso, lo hacemos por «caribe»:
Como ves, aparece al instante (con la etiqueta resaltada) el archivo en cuestión que estamos buscando. Además, puedes buscar varias etiquetas a la vez, separadas mediante punto y coma, por lo que el propio Explorador se encargará de buscar los archivos que posean esas 2,3 o 4 etiquetas que hayamos dispuesto.
Si en cualquier momento necesitas modificar una etiqueta, solo tienes que volver a «Propiedades», pulsar en «Detalles» y borrar o cambiar los términos separados por punto y coma. Así, podrás tener una biblioteca de archivos mucho más estructurada y, sobre todo, intuitiva.
Por último, ten en cuenta que no siempre Windows deja añadir una etiqueta a todos los archivos. En ese caso, cuando entres en «Detalles», no nos dejará establecer ningún tipo de término en «Etiqueta». Pero sí funciona para la gran mayoría de archivos comunes. En la siguiente tabla, puedes obtener más información al respecto:
| Sistema de Archivos | Soporte de Etiquetas (Metadatos) | Límite de Tamaño de Archivo | Uso Recomendado |
|---|---|---|---|
| NTFS | Sí, completo (Soporta Alternate Data Streams) | 256 TB | Discos duros internos y SSD de Windows |
| exFAT | No | 128 PB | Pendrives y discos duros externos de gran capacidad |
| FAT32 | No | 4 GB | Dispositivos antiguos y pendrives de pequeña capacidad |