En ocasiones, los usuarios buscamos soluciones software alternativas de terceros para algunas de las funciones más importantes de Windows. Por ejemplo, aquí nos vamos a centrar en un software que hace las veces de gestor de archivos y que os va a encantar a la mayoría.
En concreto, nos referimos a TagSpaces que podéis bajar desde aquí y que se trata de un gestor de archivos gratuito, multiplataforma y de código abierto. Lo mejor de todo son las múltiples funciones que aquí nos encontramos relacionadas con el trabajo con nuestros archivos y carpetas en Windows.
Todo ello nos permitirá organizar nuestros contenidos personales localmente en el PC de un modo mucho más efectivo que hasta ahora. Además, merece la pena destacar que este es un software cuyo funcionamiento se centra en la privacidad y la funcionalidad a la hora de organizar, etiquetar y explorar archivos y carpetas sin necesidad de usar la nube.
Ventajas de las etiquetas de TagSpaces en Windows
De hecho, este programa va más allá de la gestión básica de archivos. Y es que nos da la posibilidad de usarlo como organizador de fotos, interfaz de almacenamiento independiente, aplicación para tomar notas, e incluso como organizador de contenidos multimedia. Uno de los puntos más llamativos del software, es su interesante sistema de etiquetado.
Aquí encontramos dos métodos. El primero se centra en cambiar el nombre del archivo, que es el predeterminado, y añade etiquetas directamente al nombre del fichero con el que trabajamos. Esto evita el uso de bases de datos propietarias y funciona de manera universal. Además, mejora las búsquedas de contenidos de todo tipo. Por otro lado, el segundo método crea un archivo auxiliar que se guarda en una subcarpeta oculta. Este método de etiquetado solo funciona dentro del programa TagSpaces, lo que puede ser un inconveniente.
Para añadir una etiqueta, no tenemos más que abrir la pestaña Tags, seleccionar un archivo, o varios, y escribir las etiquetas separadas por comas. También podemos arrastrar y soltar etiquetas desde la correspondiente Biblioteca, que además incluye preajustes útiles como marcas de fecha, listas de tareas, etiquetas comunes, prioridades, emojis y más.
Otras funciones de interés del gestor de archivos
También merece una mención especial la función de descripción. Y es que nos permite añadir notas breves a cualquier archivo para consultarlas más adelante. Como no podía ser de otro modo, aquí nos encontramos con las funciones básicas para la gestión de archivos, lo que nos permite prescindir del Explorador de Windows. A continuación os vamos a mostrar algunas de las funciones adicionales más interesantes de TagSpaces:
- Al seleccionar un archivo, muestra una vista previa de los formatos compatibles.
- Podemos renombrar archivos rápidamente.
- El programa nos permite realizar conversiones entre formatos desde la propia aplicación.
- Nos deja hacer zoom, rotar, voltear, y exportar imágenes a formatos comunes como JPG, PNG y WEBP.
- Podremos mover un archivo con la función de arrastrar y soltar a la carpeta de destino.
- TagSpaces nos permite crear subcarpetas y ofrece la opción de mover o copiar los archivos contenidos.
- Es compatible con la vista previa de archivos para imágenes, PDF, ZIP, archivos de texto y código fuente.
- Tenemos la posibilidad de reproducir archivos de audio y vídeo directamente.
- Admite la visualización de contenidos ofimáticos comunes de Office.
- Función integrada para tomar notas locales en texto plano, Markdown y HTML.
- Potentes funciones de búsqueda de contenidos de todo tipo usando filtros.
Para terminar os diremos que tenemos al alcance de la mano una versión Pro de pago de TagSpaces que añade algunas funciones más avanzadas, útiles para empresas. Pero lo cierto es que la versión gratuita funciona a la perfección para la mayoría de los usuarios.