Por regla general, tendemos a almacenar nuestros archivos, ya sea en el ordenador o en unidades externas, con solo copiarlos a una determinada ubicación. Sin embargo, principalmente por motivos de seguridad, en ciertas ocasiones es recomendable tomar algunas precauciones previas.
Aquí hablamos de copias de seguridad que hacemos de nuestra información más privada y sensible, y que deberíamos proteger al máximo. Esto es algo que se hace especialmente patente si tenemos planeado almacenar todos esos archivos y carpetas en alguna unidad externa como una memoria USB o un disco duro.
En concreto, lo que os queremos decir es que deberíamos proteger y cifrar toda esa información para evitar que caiga en malas manos. Esto es algo que nos será de enorme utilidad tanto en entornos personales como más profesionales. Para ello podemos echar mano de determinadas aplicaciones especialmente desarrolladas para estas tareas y que además no nos costarán un solo euro.
Hay que tener en consideración que en estos instantes la seguridad de nuestros archivos y carpetas es algo clave. Ya sean fotos y vídeos personales o archivos ofimáticos de nuestra empresa, en ningún caso deseamos que puedan caer en malas manos e incluso se puedan compartir online. De ahí precisamente la enorme utilidad de las aplicaciones de las que os vamos a hablar a continuación y que se centran en aumentar la seguridad de nuestros archivos.
Además, debemos tener muy presente que las soluciones de software que os vamos a mencionar son gratuitas y disponibles para ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles. En pleno año 2026, cuando la seguridad es más importante que nunca, no basta con copiar esos contenidos propios sin proteger. En cuestión de segundos podremos encriptarlos para que otros usuarios que no tengan permiso, no puedan acceder a todo ello.
Programas gratuitos para cifrar nuestros archivos personales
El modus operandi de estas aplicaciones es bastante similar. En la mayoría de los casos se centran en cifrar los archivos que deseemos y protegerlos mediante una contraseña personal. De esta manera, tan solo aquellos usuarios con los que compartamos esa password, podrán descifrar los contenidos almacenados. Esto es algo extremadamente útil en dispositivos de almacenamiento externo que nos pueden robar o incluso que podemos perder de manera accidental, o en la nube.
CryptoMator para nuestros archivos en la nube
Cada vez es más habitual que echemos mano de diferentes servicios y plataformas de almacenamiento remoto en la nube para guardar nuestra información más sensible. Pero debemos tener en consideración que estamos almacenando todos esos datos en un servidor remoto de terceros. De ahí que la seguridad y la protección que podamos proporcionar a todos esos ficheros sean algo clave.
Ahí es donde precisamente entra en juego esta aplicación que os mencionamos ahora. Y es que CryptoMator nos permite asignar una contraseña a la carpeta que deseemos para protegerla al máximo. Hay que tener en cuenta que esta es una plataforma gratuita y de código abierto que nos ofrece protección en servicios tan conocidos como Dropbox, Google Drive, OneDrive y otros. Desde este enlace podemos instalarla en nuestros equipos de sobremesa y dispositivos móviles.
VeraCrypt
Por otro lado, nos encontramos con una de las soluciones de software más populares para estas tareas que os mencionamos desde hace muchos años. Con el tiempo se ha ganado la confianza de multitud de usuarios en todo el mundo que buscan la mayor protección para sus archivos y carpetas. Hay que tener en consideración que al hablar de VeraCrypt, nos encontramos ante un software gratuito y de código abierto especialmente centrado en el cifrado de discos.
Merece la pena destacar que está disponible para equipos basados en Linux, macOS y Windows. En concreto, este es un programa que nos permite crear un disco virtual cifrado en la unidad que vamos a usar. A partir de ahí ya podremos usarlo para almacenar archivos y carpetas de forma segura y cifrada.
Se trata de una herramienta sumamente útil para proteger nuestra información más sensible y privada de la manera más sencilla. No tenemos más que bajar el programa como tal desde su web oficial.
KeePassXC
Esta es una aplicación un tanto diferente, pero igualmente útil para estas tareas en concreto. Se trata de un gestor de contraseñas que nos permite añadir archivos a una entrada que creemos. Por ejemplo, podemos crear una entrada para una cuenta online y añadir archivos como personales para su cifrado automático.
Una vez creada la correspondiente entrada y añadidos los documentos, la única forma de acceder a ellos es desbloqueando la bóveda cifrada de KeePassXC con su llave maestra. Esta solución no incluye su propio servicio de almacenamiento en la nube, pero es compatible con servicios como Dropbox y Google Drive. Además, es gratuito y lo podemos instalar desde aquí en Linux, macOS, Windows, Android e iOS.