Como suele ser habitual entre las grandes empresas tecnológicas de software, Microsoft no para de mejorar sus principales proyectos. Por descontado, esto es algo que afecta de manera directa a la suite ofimática que la mayoría ya conocéis de sobra, Office.
Aquí encontramos aplicaciones tan populares en todo el mundo como Word, Excel o PowerPoint, entre otras. Estos son programas que llevan muchos años entre nosotros, mejorando, y que se encuentran instalados en buena parte de los equipos a nivel global. Pero claro, como suele ser habitual en la mayoría de los productos de Microsoft, a pesar de su extendido uso, llega un momento en que ciertos productos quedan obsoletos.
Esto es algo que por ejemplo sucederá el próximo 14 de octubre con Windows 10, un sistema operativo muy querido, pero que dejará de recibir actualizaciones de forma gratuita. Pero esa no es la única solución software del gigante tecnológico que llegará a su fin de su vida útil ese mismo día. También debemos tener en consideración que las versiones Office 2016 y 2019 de la mencionada suite, también dejarán de recibir actualizaciones de todo tipo a partir de ese instante. Esto quiere decir que aquellos que tengan instalada alguna de estas 2 versiones en sus equipos, deben tener presente que se quedarán sin soporte.
Según confirma Microsoft en su comunicado oficial sobre el ciclo de vida de sus productos, las versiones de Office 2016 y 2019 finalizarán su soporte extendido el 14 de octubre de 2025. Esto implica el cese completo de actualizaciones de seguridad, exponiendo a los usuarios a vulnerabilidades críticas, la falta de soporte técnico y posibles problemas para las empresas.
Llegados a este punto y para no llevarnos sorpresas de última hora, lo mejor que podemos hacer en estos momentos es comprobar la versión de Office de la que disponemos en el PC. Para ello no tenemos más que abrir cualquier aplicación de la suite como Word o Excel, y pinchar en la opción de menú Archivo. Aquí nos situamos en Cuenta o Ayuda, y en la ventana que aparece, veremos la información del producto y la versión correspondiente en el apartado llamado Información del producto.
Alternativas a las versiones sin soporte de Office
Llegados a este punto y si deseamos seguir disponiendo de las habituales aplicaciones ofimáticas en nuestro equipo, pero de forma segura y con soporte, tenemos al alcance de la mano diversas alternativas. Por un lado, siempre tenemos la posibilidad de hacernos con la más reciente versión de Office lanzada al mercado por parte de Microsoft, hablamos de Office 2024. Pero, por otro lado, también tenemos la posibilidad de suscribirnos a su modelo Microsoft 365 para así pagar por los correspondientes programas, tan solo durante el tiempo en el que realmente lo necesitemos.
La principal diferencia aquí es que nunca vamos a disponer de la licencia para siempre de la suite, pero evidentemente el precio de suscripción es mucho más asequible. Pero en el caso de que no deseemos desembolsar un solo euro por estas aplicaciones de productividad, también tenemos al alcance de la mano una alternativa muy interesante.
En concreto, nos referimos a la suite de código abierto y totalmente gratuita que no ha parado de crecer y mejorar a lo largo de los años, LibreOffice. Aquí nos encontramos con los programas habituales en este sector del software, y además totalmente compatibles con los nativos de la mencionada Office. Esto significa que no tendremos problema alguno a la hora de utilizar nuestros ficheros personales de Word o Excel en las correspondientes soluciones de LibreOffice, y sin pagar nada.
| Solución | Modelo de Coste | Ventaja Principal | Limitación Clave |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | Suscripción (desde 7€/mes) | Siempre actualizado, 1TB en la nube (OneDrive), uso en múltiples dispositivos. | Pago recurrente obligatorio. |
| Office 2024 | Pago único (desde 149€) | Licencia perpetua, sin cuotas mensuales. | No recibe nuevas funcionalidades, solo actualizaciones de seguridad. |
| LibreOffice | Gratuito (Código Abierto) | Sin coste alguno y con gran funcionalidad. | Posibles incompatibilidades con macros y formatos complejos de MS Office. |
| Word Online | Gratuito (con cuenta Microsoft) | Accesible desde cualquier navegador, ideal para edición básica. | Funcionalidad muy limitada, requiere conexión a internet. |
Igualmente, y si lo que necesitamos es un editor de textos para usar de forma puntual, también disponemos de la versión gratuita y online de Word. Eso sí, esta es una edición del programa bastante limitada en cuanto a su funcionalidad, tan solo cuenta con las herramientas más básicas, pero más que suficiente para muchos usuarios.