Como muchos de vosotros ya sabéis de primera mano, el teletrabajo se ha extendido de manera sustancial a lo largo de los últimos años. Hay personas que están encantadas con esta modalidad, mientras que otros están deseando volver a la oficina y trabajar de manera conjunta con sus compañeros.
Todo tiene sus ventajas e inconvenientes, aunque en estos casos la que manda es la empresa. Lo cierto es que desde el pasado año 2020 y la pandemia que asoló a casi todo el mundo, trabajar desde casa para muchos se ha convertido en una constante. De ahí que multitud de empleados a lo largo de los últimos años han preparado una determinada estancia de su hogar para llevar a cabo sus tareas profesionales.
Gracias a Internet, este modo de funcionar es más sencillo y accesible que nunca, aunque también debemos poner de nuestra parte. Básicamente, con esto lo que os queremos decir es que es importante disponer de un entorno adecuado y un equipo lo suficientemente preparado para llevar a cabo las tareas que nos piden nuestros jefes.
Como no podía ser de otro modo, aquí el software instalado en nuestro equipo juega un papel fundamental. Al margen de los programas específicos que usemos obligados por nuestra empresa y dependiendo de nuestro entorno profesional, hay una serie de aplicaciones generalistas que deberíamos tener instaladas en todo momento si trabajamos desde casa.
Y es que determinadas tareas y modos de funcionamiento son habituales en el teletrabajo, para lo cual el software aquí empleado es fundamental.
Zoom
Para empezar, y como muchos de los que trabajáis en casa ya sabéis de primera mano, las reuniones virtuales a través de videoconferencia son un elemento clave. Disponemos de múltiples soluciones software en este sentido, pero una de las más utilizadas y extendidas es Zoom, app que podéis bajar desde aquí.
En este caso nos encontramos con un programa que lleva más de una década entre nosotros y que pone a nuestra disposición todas las funciones y herramientas para estas tareas centradas en las reuniones remotas. Además de instalarla en el equipo de sobremesa, también podemos hacer uso de la misma en nuestros dispositivos móviles. Su uso es extremadamente sencillo y los desarrolladores de la plataforma no paran de mejorarla con nuevas funciones.
Slack
Esta es una plataforma online bastante habitual en los entornos profesionales para llevar a cabo comunicaciones internas entre los trabajadores. Se caracteriza por las funciones que aquí nos proporciona, y además es compatible con múltiples sistemas operativos. Slack nos ofrece todo tipo de herramientas para mantener un contacto constante con nuestros compañeros de trabajo de manera remota y sin interrupciones, todo ello desde este enlace.
Como en el caso anterior, aquí también disponemos de aplicación para dispositivos móviles y así estar conectados en todo momento. Tendremos la posibilidad de crear diferentes salas independientes, invitar a usuarios, establecer estados, compartir todo tipo de contenidos, hacer un uso público o privado del servicio online, y mucho más.
Todoist
En el teletrabajo, la organización personal es algo muy importante, algo que no todos los usuarios llevan demasiado bien. De ahí que echar mano de algún tipo de software que nos ayude en estas tareas será fundamental. Aquí, Todoist es un programa multiplataforma que nos permite gestionar nuestras tareas de forma sencilla. Nos ofrece todo tipo de herramientas para organizar nuestro día a día por proyectos o para asignar tareas, todo a través de este enlace.
De entre sus funciones más importantes podemos destacar la posibilidad de añadir etiquetas personales, crear notificaciones, incluir todo tipo de recordatorios para las tareas, etc. Además, merece la pena destacar que su uso es muy sencillo para la mayoría de los usuarios, incluso si no tenemos experiencia previa en estas lides.
Google Calendar
Aquí nos encontramos con una aplicación web que podemos utilizar directamente desde nuestro navegador, o instalar en nuestros dispositivos móviles. Al igual que sucede en el caso anterior, esta es una plataforma que no será de enorme utilidad a la hora de organizarnos, tanto en nuestra vida personal como en la más profesional. Google Calendar para muchos es una plataforma imprescindible en el teletrabajo para así estar al día de todas las tareas que debemos llevar a cabo durante la jornada laboral.
No necesitamos más que disponer de una cuenta gratuita del gigante de las búsquedas y acceder al servicio online como tal a través de aquí. Disponemos de múltiples funciones y herramientas organizativas para no perdernos nada de nuestra vida personal o del trabajo.
LibreOffice
Cierto es que la suite ofimática más conocida y utilizada desde hace años es Office de Microsoft. Pero si no queremos pagar la licencia o suscribirnos a su modelo Microsoft 365, LibreOffice es una excelente alternativa gratuita. Aquí nos referimos a un potente proyecto de código abierto que dispone de todos los programas ofimáticos habituales y que vamos a necesitar al trabajar desde casa.
Basta con descargar la suite desde este enlace e instalarla en nuestro equipo. A partir de ahí dispondremos de un editor de textos, programa para crear hojas de cálculo, otro para presentaciones multimedia, e incluso un editor de fórmulas matemáticas. Además, estos programas que os mencionamos son perfectamente compatibles con los archivos nativos de la mencionada Office de Microsoft.
OneDrive
El almacenamiento en la nube también es un momento importante para aquellos que trabajan en casa. OneDrive es la plataforma de este tipo que nos ofrece Microsoft y que viene integrada de forma predeterminada en el propio Windows. Esto nos permite almacenar de manera remota en los servidores de la empresa toda nuestra información personal en forma de ficheros y carpetas.
Además, todo ello nos será de enorme utilidad para compartir estos contenidos con nuestros compañeros de trabajo de manera rápida y sencilla. Esto quiere decir que los servicios de almacenamiento en la nube como el mencionado son la mejor solución para trabajar en grupo de manera remota.
TeamViewer
Aquí nos encontramos con la aplicación de acceso remoto más popular que hay y además de código abierto. Básicamente, la función principal de este programa es permitirnos acceder a otros ordenadores directamente desde el nuestro sin tener que desplazarnos físicamente. No tenemos más que bajar el cliente desde este enlace.
Además, el mismo debe estar disponible en el equipo donde nos queramos conectar, software imprescindible si por ejemplo, nos dedicamos a solucionar problemas en los ordenadores ajenos. Esto nos permite desempeñar este trabajo desde casa de la manera más sencilla y sin desembolsar un solo euro.
| Herramienta | Función Principal | Ideal Para | Modelo de Precio |
|---|---|---|---|
| Zoom | Videoconferencias y webinars | Reuniones con clientes externos y formaciones | Freemium (Plan gratuito limitado a 40 min) |
| Slack | Comunicación de equipo por canales | Equipos que necesitan comunicación ágil y organizada | Freemium (Historial de mensajes limitado) |
| Todoist | Gestión de tareas personales y proyectos | Profesionales y pequeños equipos para organizar el día a día | Freemium (Funciones avanzadas de pago) |
| Google Calendar | Planificación y gestión del tiempo | Organizar agenda, reuniones y recordatorios | Gratuito (con cuenta de Google) |
| LibreOffice | Suite ofimática completa | Usuarios que necesitan un editor de texto, hojas de cálculo, etc., sin coste | Gratuito y Código Abierto |
| OneDrive | Almacenamiento y colaboración en la nube | Usuarios del ecosistema Windows y Microsoft 365 | Freemium (5GB gratis, planes superiores de pago) |
| TeamViewer | Acceso y soporte técnico remoto | Dar o recibir asistencia técnica a distancia | Gratuito para uso personal |
Al margen de todo lo comentado, hay determinados programas que también suelen ser bastante habituales cuando trabajamos desde casa. Por ejemplo, en muchas ocasiones vamos a necesitar un editor de fotos como GIMP, un compresor de archivos como 7-Zip, nuestro navegador web favorito como Chrome, o un lector de archivos en formato PDF.