El formato de documentos abiertos ODF, OpenDocument Format, que podrás conocer por ser utilizado en LibreOffice, ha dado un nuevo gran salto para sus versiones 1.3 y 1.4. Y ahora sí, su objetivo es que dicho formato sea más completo que incluso el propio que utiliza Microsoft Word: DOCX. Y su objetivo no ha sido otro que mejorar la seguridad, la compatibilidad y la experiencia de usuario.
El Formato de Documento Abierto (OpenDocument Format, ODF) nació por la necesidad de establecer un estándar abierto que garantizara la interoperabilidad, la soberanía digital y el acceso universal a los documentos. Fue así como la comunidad OpenSource lanzó su respuesta ante la creciente dependencia de los formatos propietarios en el ámbito ofimático, especialmente el DOCX de Word.
Desde la primera versión del ODF, lanzada en 2002, hasta hoy, 2025, la comunidad ha estado trabajando constantemente en mejorar todos y cada uno de los aspectos de este formato. Ahora, con estas nuevas mejoras, The Document Foundation tiene como objetivo posicionar a ODF como una alternativa que se afiance entre los usuarios. Entre los avances que más podemos destacar, tenemos la integración de firmas digitales, el cifrado mejorado basado en OpenPGP y nuevas funciones multimedia. Lo que refuerza al formato ODF como una alternativa real y vanguardista del tradicional DOCX. Aun así, debemos señalar que DOCX cuenta con la integración de en su propio ecosistema de Microsoft 365, algo que aporta una ventaja muy competitiva.
Además, con la implementación de versión 1.4, se incorporan mejoras de uso y accesibilidad. Por ejemplo, en dicha versión se añade un nuevo soporte para crear nuevos tipos de tablas, listas y facilitar la edición y consulta con diversas necesidades. Estos cambios en ambas versiones responden a la demanda global que se le exigía a dicho formato, y consolida al propio ODF como estándar internacional, avalado incluso por organismos como OASIS e ISO.
Las mejoras para ODF 1.3
Aunque ODF 1.3 fue lanzado por la propia OASIS en enero de 2021, no quiere decir que con el tiempo se haya dejado de lado. De hecho, las mejoras se han encaminado en distintos ámbitos:
- Firmas digitales. Una de las mejoras para 1.3 es su compatibilidad con XAdES, que son firmas electrónicas XML. Tenemos la posibilidad de firmas documentos completos, o solo ciertas hojas o secciones. Además, dispondremos de metadatos para que proporcionen información sobre quién firmó y cuándo. Con las firmas XAdES, los autónomos o pymes podrán firmar una factura o contrato desde LibreOffice con la misma validez jurídica que un documento firmado en Word.
- Compatibilidad con OpenPGP. ODF ahora ofrece cifrado de manera opcional basado en OpenPGP, además del método ya existente Blowfish. Tampoco se olvidan de incluir estándares criptográficos más elevados. Además de fomentar el cifrado a base de claves para documentos personales y comerciales. A través del cifrado OpenPGP, un abogado o profesional de la salud, por ejemplo, podrán enviar un informe confidencial en formato ODF con la seguridad de que solo el destinatario con la clave correcta podrá abrirlo.
- Mejor gestión de metadatos. Podremos personalizarlos mediante RDF y se fomentará su integración con gráficos complejos y nueva vinculación de datos.
A todo ello, habría que unirle novedades como nuevos tipos de gráficos, opciones de formato de texto mejoradas y el empeño por el cumplimiento de los estándares de accesibilidad.
LibreOffice@LibreOfficeWhat’s new in versions 1.3 and 1.4 of Open Document Format (ODF), the native format in #LibreOffice? https://t.co/BaIVGydo0f https://t.co/AyETp9qaTJ04 de agosto, 2025 • 10:03
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Novedades para ODF 1.4
ODF 1.4, actualmente en desarrollo por el consorcio OASIS, ya ha comenzado con su implementación. Y la primera versión que ha ofrecido soporte de ello es LibreOffice 25.2, lanzada este mismo febrero. Por lo que, aunque el listado de mejoras es real, no podemos descartar que se modifiquen en cualquier momento:
- Soporte ampliado para elementos multimedia. Gracias a esta mejora, podremos integrar audio y vídeo con formatos más actualizados.
- Nuevas opciones para crear tablas dentro del apartado «formas» y listas avanzadas.
- Incorporación de nuevos elementos de accesibilidad, como una semántica más clara para las tecnologías de asistencia y una mejora de navegación para lectores de pantalla. Además, se han añadido etiquetas estructurales para encabezados, listas y tablas para que los documentos se analicen fácilmente en programación.
- Mejores funciones para la hoja de cálculo. Ahora tendremos soporte nativo para rangos con nombre, una representación de fórmulas mejoradas y nuevas reglas de formato para tareas más complejas.
- Compatibilidad mejorada con una mejora de mapeo de formatos de Microsoft Office. Concretamente con DOCX, SLSX y PPTX, para que se reduzca cualquier problema a la hora de convertir cualquier archivo.
Por lo tanto, aunque ODF 1.3 fue un avance más que significativo en su día en cuanto a seguridad, no se han olvidado de dicho formato. Y con la llegada (aún en proceso de desarrollo) de ODF 1.4, se pretende ampliar su uso y fácil conversión.
| Característica | ODF 1.3 | Mejora en ODF 1.4 | Disponibilidad Parcial |
|---|---|---|---|
| Firmas Digitales | Soporte para XAdES | Mejoras en validación y metadatos | LibreOffice ≥ 7.4 |
| Cifrado | Basado en OpenPGP (opcional) | Estándares criptográficos más elevados y extendidos | LibreOffice 25.2+ |
| Multimedia | Limitado a formatos básicos | Soporte nativo para audio y vídeo modernos | En desarrollo |
| Accesibilidad | Cumplimiento WCAG | Semántica mejorada para lectores de pantalla, nuevas etiquetas | En desarrollo |
| Hojas de Cálculo | Funcionalidad estándar | Soporte para rangos con nombre y fórmulas complejas | En desarrollo |
Cómo pasar un DOCX a ODT
Si quieres empezar a usar este nuevo formato libre para documentos, puedes hacerlo de varias formas:
- Usando LibreOffice. Si ya tienes a mano la suite LibreOffice, puedes usar Writer para convertir un DOCX en ODT: Para ello, solo tienes que abrir el archivo de Office, ir a Archivo > Guardar, y seleccionar el formato ODT como formato de destino. Y listo.
- Usar conversores online. Existen varias herramientas online, como Convertio, FreeConvert o Online Convert, que permiten convertir los documentos de Word al nuevo formato ODT de LibreOffice.
- Google Docs. También podemos usar Google Docs para esta tarea. Tan solo tenemos que subir el archivo DOCX a Google Drive, abrirlo en Docs, y seleccionar la opción Archivo > Descargar > Documento ODT (.odt).