Cambiar los permisos y el propietario de un archivo en Windows

La función de los permisos en los archivos y carpetas es establecer qué usuarios pueden acceder a ellos y modificarlos. De manera preestablecida, el usuario creador del archivo tendrá control total sobre él, al igual que los administradores del equipo. Es una herramienta muy útil para entornos laborales y equipos que son utilizados por varios usuarios. Permite tener el control de acceso de los archivos del equipo y adjudicar diferentes privilegios a según qué persona.

Tal y como os podréis imaginar, este tipo de funciones relacionadas con la administración de archivos y carpetas se hace especialmente trascendental cuando son varios los usuarios que hacen uso de un mismo PC basado en Windows. Es bastante probable que los administradores del equipo no puedan permitir que todo el mundo tenga acceso a la ejecución, modificación o visualización de determinados archivos. Dependiendo de múltiples factores que varían en el caso de cada uno, es importante saber gestionar los permisos que asignamos a cada uno de estos contenidos.

Precisamente es de todo ello de lo que os queremos hablar a continuación para que así podáis gestionar lo mejor posible todo aquello que guardáis en los discos del PC. Además, si son varios los usuarios de este, esto es algo que en el futuro seguro que vamos a agradecer.

Configura los permisos desde la Administración de equipos

Se pueden establecer los permisos a los diferentes grupos o a cualquier usuario del equipo. Los usuarios son las cuentas de acceso al equipo. Los grupos son un conjunto de usuarios que tienen unas características en común. Por defecto, el sistema operativo diferencia entre varios grupos como Administradores o Invitados, con una serie de permisos establecidos. Hay muchos más dedicados a tareas concretas. Puede consultarlos o crear nuevos en Administración de equipos – Usuarios y grupos locales. Este sistema es muy utilizado por empresas con una red muy grande y conexiones remotas configuradas.

Pero no solamente debemos limitar esta funcionalidad a los entornos más corporativos. Los usuarios domésticos también pueden tener en su casa diferentes cuentas propias o para otros que deben administrar de la mejor manera. Y precisamente establecer permisos para determinados contenidos en forma de ficheros o carpetas, es un excelente modo de lograrlo. Además, limitamos la utilización de determinados archivos, por ejemplo, para aquellos que no tengan demasiados conocimientos de tecnología.

Cambiar los permisos con la pestaña Seguridad

En las propiedades de cada archivo se puede ver un listado de los usuarios y grupos que tienen acceso y qué tipo de acceso está configurado para cada uno de ellos. Haciendo clic derecho sobre la carpeta o archivo en cuestión y seleccionando Propiedades, podemos ver los permisos en la pestaña Seguridad. Los tipos de acceso que se pueden establecer son control total (todos los permisos disponibles), modificar, lectura y ejecución, lectura, escritura y los permisos especiales.

Junto al listado de permisos, aparece la opción de editarlos para quitar o añadir privilegios a un usuario o un grupo de usuarios. Para añadir o eliminar completamente alguno de los permisos establecidos, hay que acceder a las Opciones avanzadas. Ahí aparecen las opciones de Agregar y Quitar permisos. Aquellos que grupos y usuarios que aparecen en el listado por defecto no podrán ser eliminados. Dado que son el propietario del archivo y los grupos de administración del equipo.

A continuación, vamos a ver cómo cambiar la propiedad de un archivo paso a paso:

1. En primer lugar, debemos acceder a las propiedades del archivo en cuestión. Para ello, no tenemos más que hacer clic con el botón derecho del ratón. De entre las diferentes opciones que veremos en pantalla, en este caso nos decantamos por Propiedades.

2. Al igual que antes, debemos navegar hasta la pestaña llamada Seguridad donde haremos clic en las Opciones avanzadas para ver los parámetros que podemos configurar aquí.

3. Por último, seleccionamos la opción Cambiar que aparece justo al lado del nombre de usuario del propietario del archivo. Aparece un buscador en el que tendrás que indicar a qué usuario transferir la propiedad. Esto nos será de enorme utilidad para modificar la autoría de los contenidos almacenados.

4. Una vez que se confirmen los cambios, se transfiere la propiedad al nuevo usuario. Es importante eliminar todos los permisos relativos a otros usuarios si solo se desea que tenga acceso el propietario. Por ejemplo, todo esto nos será de mucha ayuda si disponemos de un archivo personal e importante que deseamos transferir a otro. Al mismo tiempo, deseamos mantener los permisos originales que en su momento establecimos nosotros para cuidar la privacidad de ese contenido en concreto.

Cambia los permisos en una carpeta compartida

Otra opción que también podemos configurar desde Windows es la posibilidad de cambiar los permisos de los archivos y carpetas que tengamos compartidos en red. De esta forma es posible añadir nuevos usuarios a esta carpeta, de forma que puedan tener acceso a todo el contenido, así como modificarlo si fuera necesario. Para ello debemos realizar unos sencillos pasos que os contamos a continuación.

Lo primero será tener visualizada la carpeta que tenemos compartida en la red y pulsaremos sobre ella con el botón derecho del ratón. A continuación, nos aparecerá el menú contextual de Windows, donde debemos de seleccionar la opción de «Propiedades». Posteriormente se abrirá una ventana donde debemos seleccionar la pestaña de «Compartir». Aquí encontraremos el uso compartido de carpetas y archivos en red, donde debemos de pulsar en el botón de «Compartir». Nos aparecerá una nueva ventana de Acceso a la red donde debemos de desplegar la pestaña y elegir la opción de «Crear un nuevo usuario».

Una vez hecho esto, se nos abrirá la ventana del Panel de control donde debemos de seleccionar la opción de «Administrar otra cuenta». En la nueva pantalla que nos aparece debemos de selecciona la opción de «Agregar un nuevo usuario en Configuración». Ahora pasamos al menú de «Configuración», donde debemos de hacer clic en «Agregar otra persona a este equipo» e introduciremos sus datos para iniciar sesión, ya sea con una dirección de correo electrónico o el teléfono. Una vez terminado volvemos a la pestaña de «Compartir» y ahora ya podremos seleccionar de la lista el nuevo usuario que hemos creado, pulsando en «Agregar». Por último, debemos darle el «Nivel de permiso» deseado y el usuario pasará a tener acceso a estos documentos que tenemos compartido en red.

Quitar los permisos de un archivo o carpeta compartida

Al igual que podemos tener la necesidad de cambiar los permisos de una carpeta o archivo compartido, también podemos tener la necesidad eliminar los permisos a un usuario concreto, ya sea porque ha dejado de trabajar en la empresa, porque no es necesario seguir compartiendo el archivo o carpeta o cualquier otro motivo que nos invite a limitar al acceso a un determinado contenido. Este proceso es mucho más sencillo y rápido que cambiar los permisos y lo podemos hacer siguiendo los pasos que os mostramos a continuación.

Lo primero que debemos hacer es acceder al contenido que se está compartiendo con otros usuarios y acceder sus propiedades utilizando el botón derecho del ratón para, seguidamente, pulsar en la pestaña Compartir.

A continuación, se mostrará el nombre de la carpeta / archivo compartido junto con la ruda donde está disponible. Dentro del apartado Uso compartido de carpetas y archivos de red pulsamos en Compartir.

A continuación, se mostrarán todos los usuarios que tienen acceso a esa carpeta o documento. Para dejar de compartir la carpeta con uno o varios usuarios, debemos seleccionarlo en listado que se muestra y pulsar en la flecha hacia abajo que se muestra junto con el tipo de permiso que tiene. Ahí debemos seleccionar Quitar.

En ese momento, el usuario desaparecerá de la lista y este dejará de seguir teniendo acceso a la carpeta. Para salir de esta ventana lo único que debemos hacer es pulsar en el botón Compartir. También podemos utilizar el Explorador de archivos para quitar los permisos, sin embargo, este método elimina todos los permisos de todos los usuarios. Esta función está disponible la cinta de opciones Compartir a través del botón «Quitar el acceso a» y todos los permisos se eliminarán.

Usa el símbolo del sistema para controlar los permisos

La aplicación de símbolo del sistema también nos permitirá tanto asignar como eliminar permisos a los usuarios que formen parte del sistema. De esta forma podemos gestionar mejor nuestros documentos privados cuando usamos un ordenador compartido con más personas. Para poder utilizar este método será necesario disponer de algunos conocimientos relacionados con la línea de comandos, por lo que es un método más orientado a usuarios más avanzados, ya que para los principiantes siempre será más cómodo desde la propia interfaz de Windows 10.

Para ello lo primero que debemos hacer es acceder al buscador situado en la parte inferior izquierda y teclear «cmd» o «símbolo del sistema» y seleccionar la opción sugerida. Una vez abierta la ventana de símbolo del sistema necesitaremos usar una serie de comandos.

Takeown

Por un lado, podemos usar el comando takeown que nos permite poder tomar posesión de un objeto. Para ello debemos de escribir «takeown/?» y pulsar enter. Si queremos tomar el control de los archivos situados en el interior de una carpeta del sistema, como por ejemplo System32, debemos utilizar el siguiente comando

Con el comando takeown, únicamente podemos acceder a contenido almacenado en nuestro equipo, no contenido que se encuentre almacenado en otros dispositivos de red.

Cacls

También podemos usar los comandos calcs que nos ayudarán a gestionar y administrar los permisos sobre una carpeta o unidad y sobre todo el contenido que haya en la misma. Para ello basta con escribir «cacls» y pulsa enter.

Si queremos darle permisos de control total al usuario Nacho de la carpeta Softzone que tenemos almacenada en la unidad H: utilizamos el comando:

Si cambiamos de opinión, y ya no queremos que el usuario Nacho tenga acceso total al contenido almacenado en la carpeta Softzone de la unidad H: y que tampoco tenga acceso a su contenido, escribiremos el siguiente comando para quitárselo:

Si únicamente queremos que Nacho tenga acceso a la carpeta Softzone, pero que no pueda modificar ningún documento de su interior, debemos utilizar el comando cacls de la siguiente forma:

Problemas con los permisos que podemos encontrar en Windows

El cambio de permisos en el sistema operativo de Microsoft, como hemos podido ver en estas mismas líneas, lo podemos llevar a cabo de diferentes maneras y su utilidad es innegable. Sin embargo, y a pesar de la facilidad con la que podemos llevar a cabo estos cambios, lo cierto es que son un tanto delicados y pueden presentar algunos problemas si no somos usuarios avanzados del sistema. Básicamente con esto lo que os queremos decir es que nos podemos encontrar con algunos fallos de funcionamiento en Windows si no tenemos ciertos cuidados a la hora de modificar estos parámetros.

Es recomendable que sepamos bien lo que estamos haciendo a la hora de modificar permisos de carpetas y archivos. Quizá lo más adecuado en estos casos es crear un punto de restauración antes de realizar estas modificaciones si lo vamos a hacer de forma masiva. Así, en caso de problemas, tendremos la posibilidad de dar un paso atrás y volver a ese punto de restauración recién creado para que Windows vuelva a funcionar sin problema alguno.

Y es que debemos tener en consideración que estos cambios en los permisos pueden acarrear determinados bloqueos que no nos permiten realizar modificaciones sobre determinados ficheros ni siquiera eliminarlos. Es más, si estas modificaciones las realizamos sobre contenidos que pertenecen al propio sistema operativo o algún programa instalado, esto puede afectar negativamente a su funcionamiento general.

En ocasiones nos vamos a encontrar con que a partir de ese instante no podemos realizar modificaciones en documentos ni siquiera visualizar vídeos o fotos que teníamos almacenadas en el disco duro. De ahí precisamente la importancia del punto de restauración que deberíamos haber creado con anterioridad. Aquí también nos podría ser de mucha utilidad disponer de una copia de seguridad de todos esos contenidos para poder restaurarlos en caso de problemas.

Errores comunes al cambiar permisos en Windows

El hecho de que modifiquemos los permisos de archivos y carpetas en Windows puede generar una buena cantidad de errores que nos impedirá completar la operación de cambiar permisos. Vamos a detallaros algunos de los problemas más habituales y sus soluciones rápidas.

«Acceso denegado» al cambiar permisos

Este error es más común de lo que piensas. Ocurre cuando el usuario no tiene privilegios de administrador o bien el archivo ya se encuentra en uso.

Si quieres solucionarlo:

• Asegúrate de que tu cuenta dispone de permisos de administrador.
• Cerciórate de que el archivo no está abierto en otro programa y, en ese caso ciérralo e inténtalo nuevamente.
• Usa el comando «takeown /f » en el símbolo del sistema para tomar posesión del archivo.

«No tienes permisos suficientes para realizar esta acción»

En algunos casos, aunque el usuario sea incluso el administrador, los permisos pueden bloquear la modificación del archivo. Si quieres solucionarlo, accede a la pestaña «Seguridad» del archivo (clic derecho, propiedades) y haz clic en «Opciones avanzadas» para cambiar de propietario.

«El archivo está en uso» o «No se puede modificar porque está abierto en otro programa»

Este error nos indica que un proceso se está encargando de bloquear el archivo. Así que deberemos actuar de alguna de las siguientes maneras:

• Usa el Administrador de tareas para cerrar cualquier programa que pueda estar intercediendo.
• Reinicia en Modo Seguro el equipo e intenta modificar los permisos de ese modo
• Utiliza herramientas de terceros como Iobit Unlocker para liberar los archivos bloqueados.

«No se puede cambiar el propietario»

Si tu equipo no te deja modificar el propietario de dicho archivo, y ya eres el administrador del mismo, intenta hacerlo mediante el siguiente comando en el símbolo del sistema:

Estos errores son los más comunes en este campo, sin embargo, todos tienen solución.