Cambia fácilmente la ruta por defecto de tus datos en Windows

Cuando instalamos Windows en nuestro PC, muchas de las funciones que este sistema operativo trae consigo, vienen predefinidas por defecto. Pero claro, hay que tener en cuenta que muchas de estas pueden modificarse posteriormente. Y una de ellas es la ruta por defecto donde queremos que se guarden nuestros datos personales, como la música, los documentos, las fotos, las descargas y mucho más.

Por todo ello, a continuación, os vamos a mostrar la manera de cambiar las ubicaciones de almacenamiento que en principio vienen predeterminadas en Windows. Y es que se puede dar el caso de que, dependiendo del tipo de uso o datos, queramos almacenar estos datos en distintas unidades. Hay que tener en cuenta que, a priori, Windows guarda todos los tipos de datos con los que podemos tratar, en la misma unidad donde instalamos el sistema operativo. Es decir, en la unidad C.

Por ello, si queremos tenerlos mejor controlador y protegidos, os vamos a explicar cómo llevar todos los documentos ofimáticos, las imágenes, la música, los vídeos, las descargas, etc, a la unidad, y carpeta, que nosotros queramos.

Ventajas de guardar nuestros datos en distintas ubicaciones

Como no podía ser de otro modo, aquí se muestran las unidades de disco que tenemos instaladas en el equipo, además de las particiones que están disponibles en el mismo en ese instante. Por tanto, para cambiar no tendremos más que situarnos en el correspondiente tipo de archivo y seleccionar la unidad o partición sobre la que deseamos volcar esos datos.

Eso sí, debemos tener en cuenta que este será un cambio permanente, pero que se hará efectivo a partir de ese momento, los anteriores seguirán en la unidad principal. Una vez que hayamos realizado los cambios, estos se guardarán y aplicarán de manera instantánea en Windows.

De igual modo debemos tener muy en consideración que si seleccionamos una unidad extraíble como un disco duro externo o memoria USB, no habrá problema alguno. Pero claro, es evidente que esta no es la mejor opción a no ser que la unidad en cuestión esté permanentemente conectada al ordenador.

Para terminar, os diremos que el correcto almacenamiento de datos nos servirá para poder gestionar de un modo mucho más efectivo es espacio disponible en las unidades. Al mismo tiempo nos servirá para localizar y distribuir de una manera más ordenada los contenidos con los que trabajamos a diario.

Cambiar la ruta por defecto de los datos desde Configuración

Es por todo ello que, llegado el caso, el propio Windows nos permite cambiar y personalizar esas ubicaciones de disco por defecto, como os mostraremos a continuación. Esto por ejemplo se puede usar si disponemos de un disco SSD de poco espacio donde está Windows, además de otro disco HDD más lento, pero de mucha más capacidad. Así, es posible que nos interese guardar las fotos y los vídeos en el segundo y dejar el primero para el sistema.

Pues bien, todo esto es algo que vamos a lograr a través de la aplicación Configuración de Windows, a la que accedemos desde la combinación de teclas “Win + I”. Por tanto, a continuación, aparece la ventana correspondiente a esta funcionalidad integrada.

Configuración Windows 10

Una vez estemos situados en esta aplicación del sistema operativo, debemos pinchar en la opción de “Sistema” para ver todas las opciones disponibles en este apartado. Así, de entre todas las que encontramos en la parte izquierda de la interfaz, en este caso en concreto nos decantamos por la llamada “Almacenamiento».

Almacenamiento Windows 10

Entonces tendremos que situarnos un poco más abajo en esta misma ventana, hasta que localicemos el enlace que reza “Cambiar la ubicación de almacenamiento del contenido nuevo”, donde pinchamos. Será entonces cuando ya podremos ver el apartado que realmente nos interesa en estas líneas. Entonces el sistema nos pasará a una nueva pantalla en la que se muestran todas las unidades de almacenamiento predeterminadas.

Estas en concreto hacen referencia a un total de seis tipos de datos diferentes. Entre estos nos encontramos con las aplicaciones que instalamos, los documentos, la música, fotos y vídeos, películas y series, y por último mapas. Como podréis comprobar de primera mano, en un principio Windows establece para todo ello, la unidad C para guardar estos archivos.

Unidades disco Windows 10

Pero claro, como os comentamos con anterioridad, esto es algo que vamos a tener la posibilidad de modificar y personalizar. Por tanto, para poder llevar a cabo estas tareas que os comentamos, lo que hacemos es pinchar en la lista desplegable que se sitúa a la derecha de cada uno de los tipos de datos. Así, al pulsar sobre cada una de las propuestas comentadas con anterioridad, la lista mostrará el resto de las opciones disponibles en este momento.

Rutas

Cambiar la ruta de las carpetas personales

Si solemos usar por defecto las carpetas que nos crea Windows dentro de nuestro perfil (por ejemplo, la de fotos, vídeos, descargas, etc), debemos saber que Microsoft también nos permite elegir dónde guardar los archivos, manteniendo la carpeta siempre en su sitio. Por ejemplo, nosotros vamos a ver cómo cambiar la ubicación de la carpeta de Descargas de Windows. Aunque el proceso sería el mismo para cualquier otra carpeta personal.

Lo que debemos hacer en este caso es localizar la carpeta en cuestión de la que queremos cambiar la ruta. Hacemos clic con el botón derecho sobre ella, abrimos las propiedades de la carpeta, y nos colocamos en la carpeta «Ubicación«.

Cambiar directorio descargas W10

Aquí podemos cambiar el directorio donde queremos que se guarden todos los datos. Podemos mover la carpeta actual a un nuevo disco duro o directorio, buscar uno nuevo (dejando los datos donde están ahora) o, si queremos volver a la de siempre, restaurar la ruta predeterminada.

Otras ideas para guardar los datos

Ya hemos visto distintas formas de elegir dónde queremos guardar nuestros datos personales cuando trabajamos con Windows 10 o Windows 11 aprovechando los directorios de las bibliotecas personales. Pero, desde luego, no son las únicas que tenemos.

Si tenemos dos discos duros, o más de una partición en nuestro PC, una forma muy interesante, y útil, de guardar nuestros datos es hacerlo en esa segunda unidad. Un segundo disco duro se convierte en una fuente muy segura para guardar los datos, dejándolos independientes a la unidad de Windows de manera que, si el sistema falla, y tenemos que reinstalar Windows, los datos no se pierdan.

Usar un disco duro externo es también otra de las formas alternativas para mantener nuestros datos seguros. Especialmente cuando tenemos el disco desconectado, ya que ni siquiera con el malware más peligroso se podrán perder y corromper estos datos.

Guardar los datos en OneDrive

La nube, por otro lado, cada vez es más popular a la hora de guardar todo tipo de información. Por ejemplo, OneDrive. OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que, para bien o para mal, está muy integrado dentro del sistema operativo. Podemos tener 15 GB gratis por registrarnos, o conseguir hasta 1 TB de almacenamiento para guardar nuestros datos si nos apuntamos a Office 365. De esta forma, contamos con una caja fuerte para guardar los datos de forma segura, y funciones de recuperación de datos para que, si alguno se pierde, podamos recuperarlo.

Entre las muchas opciones que nos ofrece OneDrive, una de las más útiles para evitar perder nuestros datos y tenerlos siempre disponibles son las copias de seguridad. Este cliente nos va a permitir sincronizar con la nube nuestro escritorio, y las carpetas personales, de manera que nuestros archivos estén siempre seguros.

Copia seguridad datos nube OneDrive

Además de tener nuestros datos siempre protegidos, también vamos a poder disponer de ellos desde cualquier lugar. Sin duda, una gran opción para salvaguardar nuestros datos que no podemos pasar por alto.

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