Personaliza las opciones por defecto de Word al crear un nuevo documento

Personaliza las opciones por defecto de Word al crear un nuevo documento

David Onieva

En muchas de las oficinas y hogares de todo el mundo nos podemos encontrar con programas comunes, como sucede con el editor de textos, Word. Este es un programa que forma parte de la suite de productividad de Microsoft, Office, y que es uno de los más usados en todo el globo.

Es por ello que la firma no para de trabajar en el mismo con el fin de mejorarlo a base de nuevas funciones. Pero eso no es todo, sino que, como suele ser habitual, también se mejoran las ya existentes y se adaptan a los tiempos que corren. Y es que claro, hay que tener en cuenta que a medida que pasa el tiempo, los contenidos con los que trabajamos a diario cambian y evolucionan. Además siempre podremos usar plantillas en Word para así ahorrar tiempo en determinados documentos más complejos.

De este modo en estos momentos tenemos la posibilidad de incluir una buena cantidad de contenidos multimedia a nuestros documentos de texto de Word. Basta con que nos situemos en el menú Insertar y seleccionemos el tipo de archivo que queremos incluir. Aquí veremos que podemos integrar talas, imágenes, formas, vídeos, gráficos, etc.

Pero en realidad, el tratamiento con estos elementos en un editor de textos es algo adicional, digamos que secundario. Aquí, lo importante es que podamos trabajar de la mejor manera con nuestros textos, ya sea en tareas de edición o de creación. Para todo ello y como no podía ser de otro modo, el propio programa nos presenta multitud de funciones de personalización.

Estilo defecto Word

Ajusta los parámetros por defecto en los nuevos documentos de Word

Por tanto, como seguro que hemos comprobado de primera mano en multitud de ocasiones, Word asigna una serie de valores por defecto al crear un nuevo documento. Con esto os hablamos de parámetros como la fuente, el tamaño de la misma, el interlineado, etc. Todo ello forma parte del estilo que por defecto usamos en el programa, al menos con los nuevos documentos.

Pero claro, como no podía ser de otro modo, estos valores por defecto los podremos modificar y adaptar a nuestras necesidades. Y es que Word ofrece la opción de cambiar esto, lo que se guardará para cuando vamos a crear un nuevo documento. Hasta hora lo habitual es que nos encontremos, de entrada, con que vamos a usar como fuente predeterminada Calibri con un tamaño 11, por ejemplo.

Por tanto y para modificar todo ello, lo primero que hacemos es abrir un nuevo documento en Word, y desde el menú Inicio / Estilos, pinchamos con el botón secundario en el estilo Normal y seleccionamos, Modificar. Esto nos dará paso a una nueva ventana en la que nos encontramos con todos los parámetros que se integran por defecto en los nuevos documentos. Por tanto de manera sencilla aquí podremos modificar aspectos tales como el tipo de fuente además de su tamaño. Pero eso no es todo, ya que incluso vamos a poder cambiar el color por defecto de los textos, el interlineado, o la justificación de los párrafos.

parámetros por defecto Word

 

Todo esto se hará efectivo a partir de ese instante para los nuevos documentos que vayamos creando en el programa de Microsoft. Eso sí, antes de cerrar debemos asegurarnos de haber marcado Documentos nuevos basados en esta plantilla, que se sitúa en la parte baja de la ventana.

Opciones por defecto para cambiar en los documentos de Word

Tal y como podemos ver en la captura adjunta, son varios los parámetros que el propio programa que forma parte de la suite ofimática de Microsoft, nos presenta en este caso. Eso sí, antes de nada debemos tener en cuenta que si en lugar de modificar el estilo Normal, deseamos crear uno nuevo, podemos asignarle un nuevo nombre en el campo Nombre. Esto nos permitirá generar un estilo propio que podremos usar por defecto a partir de ahora para crear documentos de Word.

Estilos personalizados

Luego, un poco más abajo, encontramos algunas interesantes funciones en el caso de que sigamos modificando el que presenta Word de entrada, Normal. Así, no solo tendremos la posibilidad de cambiar el tipo de letra por defecto a usar, o su tamaño y color. De igual modo podremos personalizar el interlineado general del documento, el justificado de los párrafos que compondrán los mismos, o los márgenes laterales que vamos a usar.

Eso sí, una vez hayamos hecho los cambios pertinentes que hemos podido comprobar y ver en esta ventana de configuración, debemos tener claro para qué los vamos a utilizar. Con esto nos referimos a si deseamos que estos se hagan efectivos tan solo para el archivo que tenemos abierto en ese instante, o para todos los que abramos a partir de ahora. Estas son dos opciones que veremos en la parte inferior de la ventana en la que nos encontramos. Por tanto, antes de guardar los cambios, tendremos que marcar la que más nos interesa en cada caso.