Trabaja en Excel mucho más rápido con los mejores atajos de teclado

Trabaja en Excel mucho más rápido con los mejores atajos de teclado

David Onieva

La suite ofimática de Microsoft, Office, está compuesta por una serie de programas entre los que se encuentran algunos de los más usados en todo el mundo. Aquí hablamos de propuestas tales como Word, Excel o PowerPoint, entre otros muy representativos.

El primero de ellos, como seguro que sabréis, se refiere a un potente procesador de textos, mientras que el segundo es un programa de hojas de cálculo. De hecho este es precisamente en el que nos vamos a centrar en estas mismas líneas, Excel. Como os comentamos, este es un programa centrado en el tratamiento de hojas de cálculo, y por tanto en los datos numéricos. Es por ello que nos referimos a un programa usado de manera masiva en todo el mundo.

De hecho se puede decir que esta es una solución válida tanto para usuarios domésticos, como para llevar la contabilidad de grandes empresas. Como es fácil imaginar, está repleto de funciones, objetos y fórmulas que podemos usar en el día a día. Su complejidad dependerá en gran medida de cuánto queramos o necesitemos adentrarnos en la aplicación como tal. Sea como fuere, a su vez tenemos la posibilidad de utilizarlo de un modo mucho más fluido y rápido. Esto es algo que, como sucede en la mayoría de los programas, logramos con los atajos de teclado.

Interfaz excel

Estos nos servirán para movernos de un modo mucho más efectivo entre las funciones del programa. Es por ello que a continuación os vamos a mostrar todos aquellos que tenéis a vuestra disposición en estos instantes para agilizar vuestro trabajo.

Atajos de teclado de Microsoft Excel

Atajos simples de Excel

El programa nos presenta una serie de atajos a funciones y acciones que podemos usar con tan solo pulsar una tecla, como veremos a continuación.

  • Cursores: para movernos entre las celdas.
  • AvPág: pantalla abajo en la hoja.
  • RePág: pantalla arriba en la hoja.
  • Alt: activa la barra de menús.
  • Enter: acepta la entrada de datos en una celda.
  • Esc: cancelar acciones y la entrada de datos.
  • Espacio: activa o desactiva las casillas de verificación.
  • Inicio: moverse al principio de la fila.
  • Retroceso: borrar el contenido de una celda en modo edición.
  • Suprimir: borrar todo el contenido de una celda.
  • Tabulador: nos sitúa en la celda a la derecha.

Atajos para trabajar con datos y fórmulas

La introducción de datos en la hoja de cálculo es clave en este programa, por lo que estos atajos nos serán de gran ayuda.

  • Shift + espacio: seleccionar fila.
  • Ctrl + espacio: seleccionar columna.
  • Shift+ Inicio: extiende la selección hasta el inicio de la fila.
  • Shift+ AvPág: extiende la selección hacia abajo.
  • Shift + RePág: extiende la selección hacia arriba.
  • Shift+ cursores: extiende en una dirección concreta.
  • Ctrl + Shift+ cursores: extiende la selección a la última celda no vacía.
  • Ctrl + Shift+ Inicio: extiende la selección hasta la primera celda usada.
  • Ctrl + Shift+ Fin: extiende la selección hasta la última celda usada.
  • Ctrl+ Shift+ *: selecciona el área alrededor de la celda activa.
  • Alt + =: autosuma.
  • Alt + abajo: abre una lista de validación de datos.
  • Alt + Intro: inserta un salto de línea dentro.
  • Ctrl + ,:  inserta la fecha actual.
  • Ctrl + : inserta la hora actual.
  • Ctrl + «: copia el valor de la celda superior.
  • Ctrl + ’: copia la fórmula de la celda superior.
  • Ctrl + Intro: rellena el rango de celdas seleccionado.
  • Ctrl + Suprimir: borra el texto hasta el final de la línea.
  • Ctrl + Alt + K: insertar hipervínculo.
  • Shift + Intro: completa la entrada de la celda.
  • Intro: completa la entrada de la celda.
  • Shift + Tab: completa la entrada de la celda y sitúa en la izquierda.
  • Tab: completa la entrada y sitúa a la derecha.

Atajos para movernos en Excel

La interfaz de usuario principal de este programa está compuesta por una enorme cantidad de celdas, por lo que movernos entre ellas con soltura, también es importante.

  • Ctrl + .: siguiente esquina de un rango.
  • Ctrl + AvPág: siguiente hoja de un libro.
  • Ctrl+ RePág: hoja anterior de un libro.
  • Ctrl + Inicio: inicio de una hoja.
  • Ctrl + Fin: última celda de la hoja.
  • Ctrl + Retroceso: ver celda activa
  • Ctrl + Tab: siguiente libro.
  • Ctrl + cursores:  ir al extremo del área de datos.
  • Alt + AvPág: pantalla a la derecha.
  • Alt + RePág: pantalla a la izquierda.

Teclas de función

Como es habitual en muchos de los programas que usamos a diario, las teclas de función nos pueden ser de ayuda para agilizar el uso de algunas características.

  • F1: ayuda de Excel.
  • F2: modo de edición para la celda activa.
  • F3: muestra el cuadro de diálogo de Pegar nombre.
  • F4: repite la última acción.
  • F5: ir a.
  • F6: mover entre los paneles de un libro.
  • F7: revisión ortográfica.
  • F8: activa el modo Ampliar selección.
  • F9: resuelve las fórmulas de las hojas activas.
  • F10: activa la barra de menús.
  • F11: crea una hoja de gráfico con un rango de celdas.
  • F12: Guardar como.

Atajos con la tecla Alt y función

  • Alt + F1: crear gráfico incrustado.
  • Alt + F2: cuadro de diálogo Guardar como.
  • Alt + F4: cerrar el programa.
  • Alt + F8: cuadro de diálogo Macro.
  • Alt + F10: panel Selección y visibilidad.
  • Alt + F11: abrir el editor Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  • Atajos con la tecla Ctrl y función (H3)
  • Ctrl + F1: ver y oculta las opciones.
  • Ctrl + F2: cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl + F3: administrador de nombres.
  • Ctrl + F4: cerrar libro.
  • Ctrl + F5: restaurar tamaño del libro.
  • Ctrl + F6: ir a siguiente libro.
  • Ctrl + F7: mover la ventana del libro.
  • Ctrl + F8: cambiar el tamaño de la ventana del libro.
  • Ctrl + F9: minimizar libro
  • Ctrl + F10: maximizar libro.
  • Ctrl + F11: crear una hoja de macros.
  • Ctrl + F12: cuadro de diálogo Abrir.

Atajos con la tecla Shift y función

  • Shift + F2: añadir comentario.
  • Shift + F3: cuadro de diálogo Insertar función.
  • Shift + F4: buscar siguiente.
  • Shift + F5: cuadro de diálogo Buscar.
  • Shift + F6: mover entre hoja, opciones y barra de estado.
  • Shift + F7: abrir Referencia.
  • Shift + F8: agregar una celda o un rango de celdas.
  • Shift + F9: calcular todas las fórmulas.
  • Shift + F10: ver menú contextual.
  • Shift + F11: insertar una hoja.
  • Shift + F12: cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con la tecla Ctrl+ letra o número

  • Ctrl + A: Abrir.
  • Ctrl + B: Buscar.
  • Ctrl + C: copiar el contenido de las celdas.
  • Ctrl + D: copiar la fórmula de la derecha.
  • Ctrl + E: seleccionar todas las celdas.
  • Ctrl + G: Guardar.
  • Ctrl + I: Ir a.
  • Ctrl + J: copiar la fórmula hacia abajo.
  • Ctrl + K: cursiva.
  • Ctrl+ L: Reemplazar.
  • Ctrl + N: negrita.
  • Ctrl + P: Imprimir.
  • Ctrl + R: cerrar libro.
  • Ctrl + S: subrayado.
  • Ctrl + T: Crear tabla.
  • Ctrl + U: crear un nuevo libro.
  • Ctrl + V: pega del portapapeles.
  • Ctrl + X: cortar celdas.
  • Ctrl+ Y: rehacer acción.
  • Ctrl+ Z: deshacer acción.
  • Ctrl + 1: Formato de celdas.
  • Ctrl + 2: negrita.
  • Ctrl + 3: cursiva.
  • Ctrl + 4: subrayado.
  • Ctrl + 5: formato tachado.
  • Ctrl + 6: ocultar objetos en una hoja.
  • Ctrl+ 8: ver símbolos de esquema.
  • Ctrl + 9: ocultar filas.
  • Ctrl+ 0: ocultar columnas.

Atajos con las teclas Ctrl+ Shift

  • Ctrl + Shift + F3: crear nombres a partir de selección.
  • Ctrl+ Shift + F6:                ir a libro anterior.
  • Ctrl + Shift + F10: ir a barra de menús.
  • Ctrl + Shift + F12: Imprimir.
  • Ctrl + Shift + F: Formato de Celdas.
  • Ctrl + Shift + L: activar filtros de rango.
  • Ctrl + Shift + O: seleccionar celdas con comentarios.
  • Ctrl + Shift + U: ampliar barra de fórmulas.
  • Ctrl + Shift + Intro: añadir fórmula matricial.
  • Ctrl + Shift + Inicio: ampliar selección de celdas hasta inicio e hoja.
  • Ctrl + Shift + Fin: extiende la selección de celdas hasta la última celda.
  • Ctrl + Shift +AvPág: selecciona la hoja actual y la siguiente.
  • Ctrl + Shift + RePág: selecciona la hoja actual y anterior.
  • Ctrl + Shift + cursores: extiende la selección a la última celda no vacía.
  • Ctrl + Shift + espacio: seleccionar toda la hoja.
  • Ctrl + Shift + (: ver filas ocultas.
  • Ctrl + Shift + ): ver columnas ocultas.
  • Ctrl + Shift + &: añadir un borde a la celda.
  • Ctrl + Shift + «: copiar celda superior.
  • Ctrl + Shift + -: borrar bordes.
  • Ctrl + Shift + +: Insertar.
  • Ctrl + Shift + !: aplicar formato Número con dos decimales.
  • Ctrl + Shift + #: aplicar formato Fecha.
  • Ctrl + Shift + $: aplicar formato Moneda.
  • Ctrl + Shift + %: aplicar formato Porcentaje.
  • Ctrl + Shift + /: aplicar formato de Científico.
  • Ctrl + Shift + :: aplicar formato Hora.