A pesar de los años que muchos usuarios llevan utilizando el popular editor de textos de Microsoft, Word, lo cierto es que aún presenta algunas funciones que seguro no conocéis. Este es el caso del portapapeles oculto que el programa pone a nuestra disposición y que es mucho mejor que el de Windows.
Aquí nos referimos a la aplicación que muchos de vosotros tenéis instalada en vuestro ordenador, y que tiene un portapapeles secreto llamado Spike. En realidad, se trata de una funcionalidad muy útil para ser más productivos en este editor de textos, tal y como os vamos a mostrar.
Ventajas del portapapeles Spike de Microsoft Word
Esto es algo que la mayoría de los usuarios habituales que utilizan Microsoft Word a diario aún desconocen. Lo primero que debemos tener en consideración es que no tenemos que activar ninguna función, ya que el portapapeles oculto Spike siempre está ahí disponible. Es bastante probable que el mismo cambie vuestra manera de trabajar con los textos a partir de ahora.
Para que os hagáis una idea más aproximada de su funcionamiento, cabe mencionar que este es un portapapeles secundario que nos permite acumular varios fragmentos de contenido en forma de textos y los guarda hasta que los volvamos a pegar allá donde los necesitemos. Por ejemplo, esto nos resultará extremadamente útil si necesitamos mover tres o cuatro párrafos de un documento a otro.
Estos pueden estar dispersos en varias páginas y Spike nos permite guardarlos y almacenarlos en este portapapeles alternativo, de una sola vez. No cabe duda de que este funcionamiento es mucho más útil que la habitual Ctrl + C, que tan solo nos permite copiar una sección del texto cada vez. Además, merece la pena saber que su funcionamiento es muy sencillo, tal y como os vamos a mostrar ahora.
Cómo usar el portapapeles del editor de textos
Para poder beneficiarnos de todo esto que os contamos, en un principio lo tenemos más que seleccionar con el ratón o el teclado cualquier fragmento de texto del documento en el que estamos trabajando. En realidad esto también podemos utilizarlo con cualquier imagen o con una tabla que forme parte de nuestro trabajo de Word.
Una vez hecha la selección del contenido, tenemos que hacer uso de la combinación de teclas Ctrl + F3. Hay que tener en consideración que en ese instante la selección como tal desaparece de su ubicación original y se coloca en el portapapeles de Spike, es decir, no tenemos nada que temer porque no lo hemos perdido. A continuación, este es un proceso que podemos repetir tantas veces como queramos con fragmentos de texto u otros contenidos del documento de Word.
La aplicación de Microsoft irá guardando todo ello en este portapapeles, creando así una colección de contenidos que se mantendrá hasta que decidamos usarlo más adelante. Y no solo eso, ya que al margen del uso que hagamos de Spike, tenemos la posibilidad de seguir usando el habitual Ctrl + C para copiar de manera convencional sin perder lo guardado en el portapapeles secundario.
También debemos saber que esto funciona en todos los documentos de Word abiertos, no solo en el actual que tenemos en pantalla. Una vez que hemos hecho todas las selecciones que necesitamos, para insertar el contenido recopilado no tenemos más que usar el atajo de teclado Ctrl + Mayús + F3. En ese momento todo el contenido de Spike se insertará donde tengamos el cursor y en el orden en el que se recopiló, así de sencillo.