La Inteligencia Artificial ha llegado para quedarse. Cada vez más empresas deciden incluir todo tipo de funciones alimentadas por los potentes algoritmos de IA para simplificar al máximo el trabajo de sus usuarios, adelantarse a la competencia y, de paso, intentar que sus clientes paguen más dinero por estas funciones. ONLYOFFICE no podía ser menos, y acaba de presentar su nuevo agente de IA con el que se va a poner a la par de Office y Copilot, pero con una clara ventaja competitiva: su IA es totalmente gratuita. Y la hemos probado.
La IA puede ser un gran aliado a la hora de realizar todo tipo de trabajos ofimáticos. Desde generar texto desde cero gracias a los algoritmos generativos, hasta reecribir por completo un párrafo, o un documento, para mejorarle el estilo, resumir párrafos largos o artículos completos, o buscar una forma de analizar y visualizar datos, los agentes de IA se han convertido en una función esencial dentro de un procesador de textos, una hoja de cálculo, o en la creación de una presentación de diapositivas.
Gracias a este agente de IA, los usuarios pueden tener un panel flotante con el que interactuar con la IA mientras editan un documento. Gracias a este agente, pueden realizar todo tipo de peticiones, usando el lenguaje natural, sin necesidad de buscar en menús o recurrir a otras herramientas.
La ventaja que ofrece ONLYOFFICE no es solo que podamos usarlo de forma totalmente gratuita, sino que, además, podemos elegir la IA que queremos integrar dentro de sus programas, ya sea la última versión de ChatGPT, Gemini, Claude, Grok… o cualquier LLM que montemos localmente para no depender de servicios de terceros.
Cómo empezar a usar la IA de ONLYOFFICE
Lo primero que tenemos que hacer es, si no la tenemos aún, descargar la última versión de ONLYOFFICE desde su página web principal. Nosotros recomendamos bajar el «Instalador en línea», ya que se trata de una pequeña herramienta que se encargará de conectar con los servidores de ONLYOFFICE y bajar siempre la última versión disponible.
Una vez que tenemos el programa instalado en nuestro ordenador, el siguiente paso es instalar la extensión de IA, que no viene instalada de serie en la suite. Esto podemos hacerlo, o bien desde este enlace a su Store, o desde el propio administrador de extensiones de ONLYOFFICE.
Una vez instalado el plugin, antes de poder usarlo, tenemos que habilitarlo. Para ello, desde la pestaña de «Extensiones», nos vamos al apartado «Plugins de fondo», y activamos allí el complemento.
Configurar el plugin de IA
Ahora que ya tenemos el complemento instalado y activado, antes de empezar a usarlo tenemos que configurarlo. Veremos que en la parte superior nos ha aparecido una nueva pestaña llamada «IA». Pulsamos sobre ella para acceder a las funciones de Inteligente Artificial que nos ofrece este agente.
Antes de nada, para poder usar el agente, tenemos que añadir los modelos de IA que queramos usar. Para ello, dentro del apartado «Ajustes», elegiremos la opción «Editar modelos de IA». Y, en la ventana que aparecerá, pulsamos «+» para añadir uno nuevo.
Lo primero es dar un nombre al proveedor, el que nosotros queramos. Servirá para identificarlo más adelante. Si el proveedor es de pago (OpenAI, Gemini, xAI, etc), entonces tendremos que introducir la clave de la API para poder usar este modelo. Y se nos facturará, a través de la API, en función de los tokens usados.
Ahondando un poco más en este tema, debemos tener presente que a pesar de que el plugin de IA que ofrecen los desarrolladores de ONLYOFFICE es gratuito, lo cierto es que algunos proveedores pueden cobrar a los usuarios un pago por sus claves de la propia API. Precisamente esta es la razón por la que no todos los modelos IA resultan gratuitos en la suite ofimática de ONLYOFFICE.
Pero no tenemos por qué pagar. Y es que una de las mejores ventajas de este agente es la posibilidad de usar una IA local, la cual podemos montar directamente (como es el caso de Ollama), o a través de una herramienta como LM Studio.
Por ejemplo, hemos montado una LLM local usando GPT-OSS, el nuevo LLM de OpenAI que nos permite ejecutar un ChatGPT en local.
En el apartado «Utilizar el modelo para», podemos elegir para qué queremos usar el LLM: generar texto, generar imágenes, procesar audio, ejecutar tareas en tiempo real, etc.
Ya tenemos la IA configurada.
Ahora solo nos queda vincularla a cada una de las tareas que queramos realizar con el agente de ONLYOFFICE, y listo.
Cómo funciona
Todo el pensamiento de IA se realiza en segundo plano a través de la herramienta LM Studio, ya que nosotros hemos usado una LLM local dentro de esta herramienta.
Y, al acabar, podemos ver el resultado en la ventana de chat.
Podemos usar el agente de IA que ha incluido ONLYOFFICE dentro de su suite ofimática directamente desde una ventana de chat que vamos a tener siempre a mano (anclada, o flotante), o seleccionando un texto y haciendo clic con el botón derecho sobre él para ver las opciones que nos ofrece.
Este agente de IA se encuentra, aún, en fase beta. Pero podemos realizar con él una gran cantidad de tareas, como:
- Generar textos.
- Pedir explicaciones contextuales.
- Reescribir textos completos.
- Ajustar el estilo de los párrafos.
- Formatear texto.
- Crear tablas dinámicas.
- Filtrar y ordenar datos.
- Generar gráficos y diagramas.
- Añadir, duplicar y eliminar diapositivas.
- Configurar el fondo de las diapositivas.
- Insertar formas.
Opinión, ¿qué tal es el nuevo agente de IA de ONLYOFFICE?
En dos palabras: tiembla, Copilot. En nuestras pruebas, el Agente IA de ONLYOFFICE demostró ser un competidor formidable, especialmente por su flexibilidad. En tareas de generación de texto, incluso superó a Microsoft Copilot en velocidad de respuesta con el modelo local Y lo mejor de todo: podemos usarlo de forma totalmente gratuita. Este agente de IA no requiere suscripciones, pudiendo usarlo de dos formas: o pagando por uso de la API a las grandes empresas de IA (por ejemplo, a OpenAI, a Google, o xAI), o usar un LLM local, ganar en privacidad, y tener todo ese potencial sin pagar ni un solo céntimo.
Aunque nosotros no hemos notado ningún comportamiento anómalo, y eso que lo hemos probado a fondo con el nuevo algoritmo de OpenAI, que tiene una semana de vida, los responsables de ONLYOFFICE recuerdan que su agente de IA aún está en fase beta, por lo que puede haber errores, y se espera que, a medida que vaya avanzando, el rendimiento y la compatibilidad vayan mejorando.
ONLYOLFFICE ha dado un golpe sobre la mesa y ha enseñado a su rival directo, Microsoft, cómo hay que hacer un buen agente de IA.