Adobe ha intentado monopolizar a lo largo de los años la manipulación de nuestros archivos PDF mediante el pago de una licencia comercial. Para ello, ha ido añadiendo nuevas funciones a su software «Acrobat». Pero lo que muchos usuarios pueden pasar por alto es que también existen opciones geniales y sin ningún tipo de coste para trabajar profundamente con nuestros PDF.
Gracias al trabajo de los desarrolladores independientes o empresas de menor tamaño que Adobe, el ecosistema del software libre y gratuito nos trae potentes soluciones para ello. A través de distintos programas que vamos a mostraros, podemos anotar, firmar, modificar, convertir e incluso editar el texto de nuestro PDF.
Algunas de estas herramientas son exclusivas de Windows, otras también están disponibles para Linux, pero todas son seguras y fiables sin desembolsar una cantidad mensual o pago de nuestro bolsillo. Así que hemos seleccionado cinco de los mejores programas gratuitos para trabajar con PDF para que evites perder el tiempo con instalaciones que no sean tan convincentes. Así que toma nota: tu próxima herramienta favorita puede estar entre las siguientes.
PDFGear
PDFGear es una de las herramientas más clásicas y conocidas entre el mundo open source para los sistemas de Windows. Podemos modificar texto, añadir imágenes, firmar documentos, dividir, unir archivos o convertir entre varios formatos. Para ello, cuenta con herramientas de IA a la hora de extraer datos o resumir contenido.
Su interfaz es simple, pero moderna y fácil de utilizar, por lo que sacarás partido de esta app aunque no tengas experiencia previa en programas que trabajan con PDF. También cuenta con versión para móviles, pero no está disponible para Linux.
PDF24 Creator
Otro de los clásicos imprescindibles para Windows. Se centra principalmente en una edición funcional y rápida. Podemos arrastrar archivos al editor, añadir marcas de agua, dibujar manualmente o hacer OCR sobre imágenes y texto para extraer los datos fácilmente.
Destaca por su gran abanico de opciones extra, como convertir archivos o proteger PDFs con contraseña. No cuenta con ningún tipo de anuncios, pero hasta ahora, tampoco es compatible con las distintas distros de Linux. También cuenta con su propia versión web, por si no quieres instalar ningún programa, pero con funciones más limitadas.
LibreOffice Draw
Esta opción es uno de los programas de código abierto más reconocidos en este campo, especialmente entre los usuarios de Linux. Puedes abrir cualquier PDF, editar texto, mover imágenes, modificar gráficos, añadir comentarios o guardar archivos en otros formatos. Está totalmente disponible en español y en versión portable.
Su único «pero» es que a veces divide el texto por líneas si abrimos PDF muy recargados, pero de igual manera puedes modificarlo fácilmente. Por lo que se convierte en la mejor herramienta para editar PDFs dentro de las distintas distros de Linux, Windows y Mac.
ONLYOFFICE Desktop Editors
Esta app también nos permite modificar profundamente los archivos PDF. A través de ella, podemos modificar el texto, añadir o eliminar páginas, insertar comentarios o incluso crear formularios interactivos. Además, es compatible tanto con Windows como con Linux y Mac, y cuenta con almacenamiento en nube y colaboración online.
También cuenta con potentes funciones de edición y creación de documentos profesionales. Aun así, su instalación requiere que instalemos el paquete completo de «oficina», pero su rendimiento bien lo justifica.
Okular
Okular es el visor y editor de PDF más conocido en KDE y los principales entornos Linux. Aun así, también dispone de su propia versión para Windows. Nos permite subrayar, añadir notas, rellenar formularios, firmar digitalmente y exportar documentos.
Ahora bien, no permite una edición profunda de texto, pero es ideal si queremos anotar o gestionar firmas rápidamente. Su interfaz tiene la premisa de ser minimalista y trabaja de manera muy rápida gracias a su optimización y ligereza. Por lo que estamos ante la opción primordial para usuarios de Linux que necesiten simpleza y eficiencia para la edición de PDF.
| Herramienta | Edición de Texto Nativo | Soporte Multiplataforma | Firma Digital | Función Clave | Ideal para... |
|---|---|---|---|---|---|
| PDFGear | Sí | Windows, macOS, iOS | Sí | Integración con IA (Copilot) | Usuarios que buscan una suite completa y moderna. |
| PDF24 Creator | No (Superposición) | Windows, Web | Limitada | Protección con contraseña y OCR | Tareas rápidas de conversión y seguridad. |
| LibreOffice Draw | Sí | Windows, Linux, macOS | No | Edición de gráficos y diagramas | Usuarios de Linux que necesitan control total. |
| ONLYOFFICE | Sí | Windows, Linux, macOS | Sí | Colaboración en la nube y formularios | Equipos y trabajo colaborativo. |
| Okular | No (Anotaciones) | Linux, Windows | Sí | Visor rápido y ligero | Anotar y firmar documentos rápidamente. |
¿Cuál es el mejor editor PDF gratuito?
Dependiendo de nuestras necesidades, el sistema que utilicemos, y a qué estemos acostumbrado, es posible que, aunque en el fondo son similares, alguno de los programas que acabamos de ver se adapte mejor a nuestras necesidades que otros. A continuación, os vamos a intentar resumir cuál es el mejor según el uso que le vayamos a dar.
- Si usas Windows, y quieres una interfaz clara y moderna: PDFGear. Destaca, sobre todo, por su interfaz intuitiva y por contar con funciones avanzadas, como IA, para resumir contenido.
- En caso de buscar algo rápido, PDF24 Creator. Es perfecto para tareas puntuales, como añadir marcas de agua, OCR o proteger documentos.
- Si quieres control total sobre el documento, y usas Linux, el mejor es LibreOffice Draw. Herramienta potente para editar texto, gráficos y diagramas.