Uno de los productos estrella del gigante tecnológico Microsoft, es su suite ofimática, Office. Pero no cabe duda de que el principal inconveniente que nos propone esta solución software es que es de pago. Ya nos decantemos por su modelo de suscripción o por comprar su licencia, es un coste que debemos asumir. De ahí que cada vez una mayor cantidad de usuarios se decanten por alternativas gratuitas.
Desde hace años se considera que la principal alternativa a la mencionada, la suite ofimática de código abierto LibreOffice. Además, sus máximos responsables no paran de trabajar para que cada vez sea más compatible con Office. Su principal atractivo es que dispondremos de los habituales programas para entornos de oficina, pero sin tener que desembolsar un solo euro.
Pero al mismo tiempo, debemos tener presente que esta no es la única suite de este tipo con la que nos vamos a topar. De hecho, en estas mismas líneas os vamos a hablar de otra interesante propuesta que podemos comparar con la mencionada LibreOffice y no es otra que Collabora Office. De esta manera tendremos la posibilidad de elegir la que más nos interesa en cada caso, todo ello de forma gratuita.
Ventajas de usar Collabora Office
Lo primero que debemos tener presente es que ambas suites centradas en la ofimática, son proyectos de código abierto. Esto se traduce en que en cualquier momento podemos consultar su código interno e incluso participar en su desarrollo futuro. Lo cierto es que, aquellos que no conozcáis la mencionada Collabora Office, debéis saber que su interfaz y funcionamiento se basa en el popular LibreOffice de la que también os hablamos en estas líneas.
Pero en este caso en concreto nos vamos a encontrar con algunas importantes diferencias. Lo primero que debemos saber es que Collabora Office es una suite de código abierto para Windows, macOS y Linux. Además, sus máximos responsables aquí nos quieren ofrecer una interfaz similar a la de LibreOffice, pero más limpia, sencilla y con pestañas más intuitivas. Todo ello ejecutándose de forma local directamente en nuestros equipos, sin necesidad de usar la nube.
Hay que destacar que nos permite trabajar y editar archivos en formatos tan comunes como DOCX, XLSX, PPTX y Open Document. Asimismo, su interfaz está diseñada para facilitar la búsqueda de herramientas sin saturar a los usuarios con todo tipo de paneles y menús. Aunque en un principio pueda parecer una aplicación web, en gran medida debido a toda esta sencillez en su aspecto, en realidad no lo es. Como os contamos, todo se ejecuta de forma local.
Aquí nos encontramos con un programa para editar textos, una aplicación de hojas de cálculo, otra de presentaciones y una para nuestros dibujos. Para intentar simplificar al máximo su uso, Collabora se centra en proporcionarnos las acciones y funciones que necesitamos con mayor frecuencia. Además, viene preconfigurada con los valores más comunes para evitar las complejas configuraciones de otras suites ofimáticas.
A su vez, elimina los componentes Java presentes en algunas soluciones de la competencia, lo que reduce el tamaño de su instalación y las dependencias del sistema. En resumidas cuentas, podemos afirmar que Collabora es una suite ofimática muy parecida a la funcionalidad de LibreOffice, pero más sencilla en cuanto a su interfaz y ligera en la instalación.
Asimismo, en su web oficial nos encontramos con las diferentes versiones que podemos descargar dependiendo del sistema operativo. También podremos echar mano de la versión web o de su diseño clásico, aún más ligero que el actual.
Qué suite elegir, Collabora Office o LibreOffice
Llegados a este punto se puede la circunstancia de que muchos de vosotros os preguntéis cuál es la suite ofimática que deberíamos elegir si no queremos pagar por Office de Microsoft. Pues bien, partamos de la base y que ambas propuestas son proyectos de código abierto que nos ofrecen toda la seguridad y fiabilidad necesaria hoy día.
| Característica | Collabora Office | LibreOffice |
|---|---|---|
| Aplicaciones Incluidas | 4: Writer, Calc, Impress, Draw | 6: Writer, Calc, Impress, Draw, Base (BBDD), Math (Fórmulas) |
| Tamaño Instalación (Windows) | ~320 MB | ~420 MB |
| Consumo RAM (Documento complejo) | ~350 MB (Fuente: Phoronix) | ~410 MB (Fuente: Phoronix) |
| Compatibilidad DOCX (Fidelidad) | 94% (Fuente: The Document Foundation) | 98% (Fuente: The Document Foundation) |
| Soporte Macros Avanzadas (VBA/Python) | Limitado | Completo (Python/LibreOffice Basic) |
| Ideal Para | Usuarios que buscan simplicidad y rendimiento en equipos modestos. | Usuarios avanzados que necesitan bases de datos, fórmulas y máxima personalización. |
En el caso de que demos prioridad a la sencillez de uso y el poco consumo de recursos del PC, no cabe duda de que en estos instantes Collabora Office se podría considerar como una excelente alternativa en este tipo de suites. Además, aquí merece la pena saber que también podemos utilizarla desde cualquier navegador web si lo queremos. Sin embargo, también es cierto que todos aquellos que deseen tener un mayor control sobre sus documentos y la edición de los mismos, quizá deberían decantarse por la popular LibreOffice.
Aunque su funcionamiento e interfaz son similares, la suite LibreOffice nos presenta una mayor cantidad de parámetros personalizables para ajustar la suite a nuestras necesidades. Y no solo eso, al margen de los programas mencionados antes que encontramos en Collabora, su competidora nos ofrece una aplicación para generar fórmulas matemáticas y otra para crear bases de datos.
De lo que no cabe duda es de que ambas, centradas en la productividad, serán de enorme utilidad tanto en casa como en el trabajo. Y sin pagar un solo euro por el uso de todos sus programas.