Tenemos a nuestra disposición multitud de aplicaciones centradas en el trabajo con los archivos PDF, tanto gratuitas como de pago. Una de las más populares desde hace una buena cantidad de años es Adobe Acrobat, pero no quiere decir que sea la mejor.
De hecho, la mayoría en estos instantes echan mano de soluciones alternativas como sucede en el caso de la Okular, una aplicación de la que os vamos a hablar ahora. Para empezar, os diremos que nos encontramos ante una app compatible con Windows, Linux y macOS, totalmente gratuita y de código abierto. Básicamente, aquí nos encontramos con un visor de documentos en formato PDF que se caracteriza por su rapidez y fluidez de funcionamiento.
Y no solo eso, ya que al mismo tiempo nos permite abrir y visualizar otros archivos tales como libros electrónicos en formato EPUB, cómics y más. Al mismo tiempo nos propone diversas herramientas integradas de anotación y navegación en estos documentos.
Uso de Okular para tus archivos PDF y EPUB
Nada más descargar la aplicación gratuita y ponerla en marcha en nuestro equipo, nos encontramos con una pantalla de bienvenida muy limpia y dividida en dos paneles. Uno nos sirve para abrir un nuevo documento, y otro que nos muestra los archivos abiertos recientemente.
Al abrir cualquier PDF, la interfaz adopta un diseño accesible con un área de lectura central y una barra lateral desplegable que se sitúa a la izquierda. En la parte superior hay cuatro pestañas para facilitarnos su uso. Desde aquí podremos ver las miniaturas para navegar rápidamente entre las páginas, una pestaña de contenido que muestra el índice completo del documento, otra de anotaciones que recopila todas las notas y marcas añadidas, y una pestaña de marcadores para guardar páginas específicas.
Para empezar a anotar en estos documentos PDF o de otro tipo, podemos pulsar la tecla de acceso directo F6 o acceder al menú Herramientas y activar el modo Anotación. Al hacerlo, aparecerá una segunda barra de herramientas con diversas opciones. Podremos usar un lápiz para garabatos a mano alzada, herramientas para subrayar y tachar, notas adhesivas, comentarios emergentes, formas, flechas e incluso sellos.
Y es que a pesar de que los navegadores web cada vez están más capacitados para ofrecernos funciones útiles para los PDF, en la mayoría de los casos no llegan a la altura de las aplicaciones específicas, como sucede en este caso. Las herramientas desarrolladas para trabajar con estos archivos ofimáticos de manera exclusiva son mucho más completas, algo que veremos de primera mano en Okular.
Al margen de esta útil función, en la parte superior de la barra de herramientas también veremos diversos selectores para explorar, hacer zoom, seleccionar un área, selección de textos o tablas y una lupa. Igualmente disponemos de una funcionalidad que nos permite añadir firmas digitales verificables a los propios archivos PDF.
Y no deberíamos dejar de lado la compatibilidad con los documentos en formato EPUB que os hemos comentado, un tipo de archivo de texto cada vez más extendido debido al éxito de los libros digitales. Así podremos prescindir de los lectores hardware habituales tipo Kindle y leer nuestros ebooks directamente desde el PC.
Debemos tener en consideración que al hablar de este formato de libros electrónicos, nos referimos al más popular y utilizado en términos generales para este tipo de contenidos digitales. De ahí precisamente la importancia de esta compatibilidad en concreto y que será de gran ayuda para aquellos que igualmente trabajen de forma habitual con sus PDF.
Cómo descargar el programa para los PDF
Merece la pena destacar una herramienta de conversión de texto a voz que nos permite leer el documento completo, solo desde la página actual o la página en la que nos encontramos. Sin duda esto nos será de enorme utilidad si trabajamos con documentos largos en formato PDF o libros electrónicos. Y no solo eso, ya que su menú de configuración nos ofrece una personalización bastante profunda.
Una vez sabemos todo esto, quizá nos interese echar un vistazo de primera mano a todas las herramientas y funciones que nos propone el lector de documentos Okular. Como os comentamos antes, está disponible para multitud de sistemas operativos, y por ejemplo, en Windows encontramos una versión instalable o portable. Para poder beneficiarnos de todo ello no tenemos más que bajar la aplicación desde su web oficial, por ejemplo, a través de este enlace.
A todo esto lo podemos sumar que a diferencia de otras plataformas online para trabajar con archivos en formato PDF, todo el proceso aquí se lleva a cabo de manera local. Así evitamos tener que subir nuestros ficheros a servidores remotos con los problemas de privacidad que esto conlleva.