El uso de alguno de los múltiples asistentes de inteligencia artificial disponibles hoy día, está creciendo de manera exponencial para todo tipo de personas. Como muchos de vosotros ya sabéis de primera mano, incluso se utilizan estos chatbots para mantener conversaciones como si de un amigo humano se tratase.
Lo habitual es realizar todo tipo de consultas en nuestro asistente de IA favorito, como por ejemplo sucede con ChatGPT de OpenAI. Quizá esta sea una de las propuestas más extendidas a nivel global, y la compañía responsable no para de mejorarla a través de nuevas funciones y modelos de lenguaje más avanzados.
Al margen de consultar todo tipo de cuestiones a través de texto, este asistente que os mencionamos, y la mayoría de sus competidores, están capacitados para ofrecernos de manera automática otros contenidos. Aquí hablamos de códigos de programación, imágenes, estudios avanzados, e incluso vídeos, entre otros.
Pero en estas líneas nos queremos centrar en una serie de contenidos extremadamente útiles para la mayoría y que nos pueden ahorrar una buena cantidad de tiempo y esfuerzo. En concreto, nos referimos a la generación automática mediante la IA de documentos y cartas oficiales que en momentos determinados necesitamos con urgencia. Hay que tener en consideración que la inteligencia artificial no es 100% efectiva en algunos casos y para determinados contenidos, pero para estos documentos oficiales, lo cierto es que responde muy bien.
A continuación os vamos a mostrar una serie de documentos oficiales que podéis pedirles a asistentes como el mencionado ChatGPT para que los genere. Así, obtendréis una carta formal o documento para presentar en algún estamento u organización oficial, en cuestión de segundos, en lugar de emplear horas para su redacción como hacíamos hasta la fecha.
Documentos oficiales para pedir que redacte a la IA
Como no podía ser de otro modo, en la mayoría de los casos la redacción automática de estas cartas y documentos por parte de la IA ,nos ahorrará una enorme cantidad de tiempo. Más si no estamos acostumbrados a escribir este tipo de documentos de manera formal, o sencillamente no sabemos cómo hacerlo de manera correcta. Por tanto, no tenemos más que escribir en el prompt, por ejemplo, en la versión web de ChatGPT, que deseamos la redacción de una carta o documento de los tipos que os vamos a mencionar a continuación.
Debemos tener en cuenta que cuantos más detalles demos, mayor será la personalización final del resultado que vamos a obtener.
- Carta de presentación para un nuevo empleo.
- Carta de renuncia para nuestro jefe.
- Solicitud de un aumento de sueldo en el trabajo.
- Carta de reclamación laboral de diversos tipos que tendremos que especificar.
- Carta de despido para su posterior revisión por un profesional de RR. HH.
- Solicitud de certificados oficiales a algún organismo.
- Solicitud de beca para nuestros estudios.
- Escrito para algún tipo de recurso administrativo.
- Carta de reclamación a una empresa.
- Propuestas comerciales o relacionadas con el marketing.
- Comunicados internos profesionales.
- Invitaciones formales a cualquier evento a especificar en el prompt.
- Solicitud de admisión académica.
- Carta para solicitar una beca a un centro de estudios.
- Acuerdos de confidencialidad o NDA.
- Contratos básicos para puestos de trabajo.
- Contratos de prestación de servicios.
- Contratos de alquiler de propiedades.
- Cartas para presentar en organismos públicos
- Solicitudes de acceso a información pública.
- Peticiones a organismos tributarios.
- Solicitudes relacionadas con la Seguridad Social.
- Recursos y alegaciones frente a resoluciones administrativas.
- Informes de viabilidad.
- Cartas de consentimiento.
Eso sí, como os contamos antes y con el fin de obtener un documento de alta calidad y personalizado, además del tema mencionado, normalmente tendremos que indicar otra información. Nos referimos a datos como el propósito del documento, emisor y receptor, el tono, hechos relevantes y fechas.