Estás usando mal Gmail, estas funciones inteligentes te ayudan a enviar y recibir correos

Aquí nos referimos al servicio de correo electrónico que nos propone el gigante Google y en el que muchos de vosotros tenéis una cuenta activa. De hecho buena parte de los usuarios dispone de más de una cuenta de Gmail para gestionar tanto su correo electrónico personal como profesional. De hecho se trata de un servicio que funciona en la nube a través de diversas aplicaciones oficiales y que también podemos utilizar desde nuestro navegador web favorito.

Con el paso de los años no ha parado de crecer y mejorar gracias a las constantes actualizaciones que envía Google y de las que podemos aprovecharnos para usar nuestro correo electrónico. Ahora y gracias al enorme auge de las plataformas de Inteligencia Artificial, se están conociendo algunas interesantes funciones que nos ayudan a tratar con nuestros mensajes. Pero también es cierto que el gigante de las búsquedas lleva tiempo integrando funciones relacionadas con el uso inteligente del correo.

De hecho a continuación os vamos a hablar de algunas funciones muy útiles en este sentido que os ayudarán tanto a enviar como a recibir mensajes. Algunas están disponibles para todo el mundo y otras para los usuarios de los usuarios de Workspace Labs. Es más, uno de los ingenieros de Gmail asegura que el servicio de correo de Google lleva mucho tiempo utilizando el poder de la IA para ayudar a los usuarios en múltiples apartados aquí.

Funciones inteligentes de Gmail

Veamos algunas interesantes funciones que os ayudarán utilizar mejor el correo de Google para sacar el máximo provecho a la plataforma online.

Respuestas cortas automáticas. Esta es una función que a lo largo de los últimos años seguro que habéis utilizado en múltiples ocasiones. Se trata de respuestas inteligentes automáticas que podemos utilizar en Gmail acerca de correos que hemos recibido sobre determinadas cuestiones. Estas nos permiten responder al mismo con un solo clic de ratón pinchando sobre alguna de las respuestas generadas por el propio servicio online. Esta funcionalidad suele generar hasta tres posibles respuestas simples.

Redacción inteligente. Por otro lado el servicio de correo nos propone una interesante función que debemos activar a nosotros a mano y que nos ofrece sugerencias al redactar correos. Esto nos ayudará a la hora de escribir nuestros propios correos electrónicos gracias a los textos inteligentes que nos propone la propia plataforma de manera automática mientras lo redactamos. Tenemos que activarlo desde Configuración / General / Redacción inteligente.

Textos automáticos. Aquí nos encontramos con una función que de momento tan solo está disponible como parte del programa Workspace Labs. La misma nos permite crear borradores completos de un correo electrónico en base a una serie de sencillas instrucciones. Así, a la hora de redactar un nuevo correo basta con que pinchemos en el botón con un lápiz y escribamos un mensaje explicativo del tema del mensaje para que Gmail genere el texto inteligente.

Las pestañas de la bandeja de entrada. Organizar nuestros correos de manera correcta es algo básico en Gmail. Para eso precisamente podemos echar mano de las pestañas de la bandeja de entrada. Estos elementos se basan en un sistema de clasificación que utiliza el aprendizaje automático para decidir dónde debe ir cada correo. La decisión se toma en función de diferentes aspectos como quién lo envió.