Es posible que muchos de vosotros desde hace años utilicéis, tanto en el PC como en los dispositivos móviles, la aplicación para tomar notas de Microsoft. Aquí nos referimos a OneNote que no ha parado de mejorar a lo largo del tiempo.
De hecho, podemos afirmar que para muchos usuarios se ha convertido en una aplicación imprescindible en su día a día, más que nada por temas organizativos. Así, y debido a su éxito, en estos momentos Microsoft mantiene varias versiones de OneNote en marcha. Además de OneNote para Windows 10, también existe la versión más reciente de la app, disponible en la tienda oficial del sistema, la Microsoft Store y otra como parte de la suite 365.
Pues bien, en estos momentos debemos tener en consideración que el gigante tecnológico retirará el soporte oficial para la aplicación original de OneNote de Windows 10. Esto es algo que sucederá el mismo día en que finalice el soporte para las ediciones Home y Pro de ese sistema operativo, es decir, a partir de octubre de 2025.
De este modo, la empresa planea activar el modo de solo lectura para OneNote en Windows 10, lo que significa que, si bien por el momento se puede acceder a las notas existentes, no se podrán editar, crear, ni sincronizar. Pero claro, para no perder estos contenidos que muchos usuarios llevan acumulando durante años, se les ofrece una interesante alternativa.
Y es que para todos aquellos que deseen seguir accediendo a sus notas se les recomienda que migren todos sus datos almacenados a la nueva versión de OneNote en Windows. Esto básicamente quiere decir que podrán descargar esta versión más moderna desde la tienda oficial del sistema, y seguir accediendo a todos sus contenidos personales.
Esta decisión forma parte de la estrategia de Microsoft para unificar la experiencia de usuario y concentrar sus recursos de desarrollo de apps. El objetivo es centrarse en las mejores características de ambas versiones, en una única aplicación más robusta y moderna.
Cómo saber la versión de OneNote que está instalada
Microsoft afirma que la forma más sencilla de determinar qué versión de OneNote estamos usando, es iniciar la aplicación y comprobar si aparece el menú Archivo en la parte superior. En el caso de que así sea, significa que ya tenemos instalado el nuevo OneDrive. En caso contrario, si no aparece el menú Archivo en la interfaz principal, significa que estamos ejecutando OneNote para Windows 10 y nos veremos afectados por el cambio.
Llegados a este punto, la firma nos recomienda sincronizar todo el contenido existente antes de instalar la nueva aplicación de OneNote en Windows. Esta es la única manera de garantizar que todas nuestras notas guardadas aparezcan en la nueva aplicación de OneNote.
De este modo, es necesario sincronizar cada bloc de notas de forma manual, lo que puede ser un problema si tenemos en marcha varias cuentas. Y es que para cada bloc de notas y cada cuenta, tendremos que hacer clic con el botón derecho en el bloc como tal y seleccione la opción Sincronizar ahora. Con esto logramos sincronizar el contenido automáticamente.
A su vez, también se recomienda comprobar si hay secciones mal ubicadas en la pestaña Ver. Aquí se muestra el contenido que no está incluido en ningún bloc de notas, que en ocasiones también es sumamente importante. A continuación, podemos seleccionar un bloc de notas para agregar ese contenido y sincronizarlo posteriormente.
La aplicación clásica de OneNote para Windows 10 solo debe eliminarse del sistema después de que nos aseguremos de que todo el contenido se haya migrado correctamente. Así podremos seguir utilizando todos nuestros contenidos en la versión más actual de OneNote una vez Microsoft retire el soporte de la antigua.