El sistema operativo Windows de Microsoft está repleto de herramientas y funciones que intentan facilitarnos el día a día frente al ordenador. Pero lo cierto es que no todas funcionan tan bien como nos gustaría en un principio, como por ejemplo sucede con las búsquedas.
Hay que tener en cuenta que Microsoft, con el paso de los años, ha incluido diferentes herramientas especialmente centradas en la localización de contenidos almacenados en el equipo. En concreto, nos referimos a funciones que nos permiten buscar archivos y carpetas de los cientos de miles de contenidos guardados en los diferentes discos duros.
Cierto es que estos componentes hardware cada vez tienen una mayor capacidad y además son más rápidos. Las diferencias actuales con los discos de hace una década, son enormes. Pero con todo y con ello, la experiencia nos ha demostrado que a pesar de los esfuerzos de la firma, Microsoft no termina de dar con la tecla a la hora de implementar una función de búsqueda en Windows. Esto se hace extensible a la última versión del sistema operativo, Windows 11.
De ahí precisamente que un número creciente de usuarios, desde hace tiempo, se decanten por echar mano de soluciones de terceros para estas tareas. Por todo ello, a continuación os vamos a mostrar un programa que se puede considerar como uno de los mejores a la hora de buscar archivos en nuestro ordenador basado en Windows. Su nombre es Everything, y en realidad se trata de un útil programa centrado en las búsquedas en Windows.
Llegados a este punto debemos saber que se trata de una aplicación gratuita que localiza los archivos y carpetas de nuestro PC, casi al instante. A diferencia de la búsqueda integrada en el propio Windows, Everything nos muestra, desde el principio, todos los contenidos del equipo ya indexados.
Por qué Everything es más rápido que el buscador de Windows
Al mismo tiempo, y como no podía ser de otro modo, el programa nos propone una serie de filtros de búsqueda que nos permiten limitar los archivos y carpetas que se mostrarán en pantalla.
Llegados a este punto, quizá muchos de vosotros os preguntéis por qué esta aplicación gratuita es tan rápida en comparación con la función de búsqueda integrada en el sistema de Microsoft. Debemos saber que Everything logra este alto rendimiento debido a que accede directamente a la Tabla Maestra de Archivos o MFT de nuestras particiones NTFS.
Al mismo tiempo, hace uso del diario de cambios de las unidades de disco con el fin de supervisar los cambios en los archivos, todo ello en tiempo real. Este modo de funcionamiento interno le permite indexar y actualizar al instante los nombres de los archivos almacenados sin necesidad de escanear toda la unidad. Así, genera los resultados de nuestras búsquedas, de un modo casi instantáneo.
Por el contrario, Windows Search se basa en una indexación y análisis de metadatos más amplio, lo que normalmente es más lento y menos eficiente. Además, esto le permite crear un índice ultraligero en la memoria RAM de apenas 15 megas para 1 millón de archivos. Este se actualiza en tiempo real usando el diario de cambios de NTFS. Mientras que aquí la indexación inicial se hizo en menos de 2 segundos, Windows tarda más de 25 en la misma tarea.
| Aspecto | Everything | Buscador de Windows |
|---|---|---|
| Método de indexación | Acceso directo a la Tabla Maestra de Archivos (MFT) de NTFS. Índice de 2MB basado en metadatos del sistema | Indexación semántica recursiva que recorre el árbol de directorios. Base de datos que requiere reconstrucción frecuente |
| Velocidad de búsqueda inicial | Resultados en menos de 0.1 segundos. Los archivos aparecen mientras escribes | Variable entre 1-5 segundos. Típicamente se requieren 3-4 minutos para búsquedas en unidades grandes |
| Actualización en tiempo real | Sí. Utiliza el diario de cambios del sistema para sincronización instantánea | Periódica o manual. Requiere reindexación completa tras actualizaciones del sistema |
| Consumo de recursos | RAM: menos de 15MB en reposo. Interfaz minimalista optimizada | RAM: 80-150MB (proceso SearchIndexer.exe). Picos de CPU del 100% durante indexación |
Además, nos presenta una intuitiva interfaz de usuario que nos facilita mucho estas tareas de búsqueda y localización de todo tipo de contenidos. Al mismo tiempo, también tenemos la posibilidad de habilitar una función para buscar dentro del contenido de los propios archivos, pero claro, esto puede afectar al rendimiento del programa, de ahí que sea algo opcional.
Al mismo tiempo debemos saber que Everything, que podemos bajar desde aquí, puede indexar unidades de red y volúmenes que no sean NTFS, pero con algunas limitaciones. Y es que las unidades de disco, que no son NTFS, se indexan mediante métodos de análisis tradicionales, que pueden ser más lentos. Con todo y con ello, seguro que muchos agradecerán el rendimiento de esta aplicación para buscar archivos y carpetas, más si están acostumbrados a la función integrada de Windows.