Microsoft cambia el modelo de almacenamiento de Microsoft 365 para los planes Family, Premium y Pro: las cuotas individuales desaparecen y dan paso a un espacio compartido entre todos los miembros de la suscripción. El nuevo reparto fija 2 TB para Family y Premium y 5 TB para Pro, con un calendario que distingue entre altas nuevas y suscripciones ya activas.
El suscriptor principal y hasta cinco miembros adicionales, seis personas en total, pasarán a extraer su espacio de un único fondo común en lugar de contar con una asignación fija por persona. Los complementos de almacenamiento que compre cualquier miembro, así como las concesiones gratuitas de almacenamiento a las que tenga derecho, se sumarán automáticamente a ese mismo pozo compartido.
Así funciona el nuevo fondo de almacenamiento compartido
Las suscripciones de Microsoft 365 ya no reparten el espacio en la nube en cuotas fijas por persona: todos los miembros comparten ahora una sola bolsa de almacenamiento.
Con este modelo, Family y Premium incluyen 2 TB de almacenamiento compartido, mientras que Pro sube hasta los 5 TB. De ese fondo común beben el titular de la cuenta y hasta cinco miembros más, seis personas en total. Los complementos de almacenamiento que compre cualquiera de ellos, así como las concesiones gratuitas de espacio a las que tengan derecho, se suman automáticamente a ese mismo pozo compartido, sin que nadie tenga que gestionar asignaciones separadas. Microsoft plantea este cambio como una forma de evitar que una persona agote su espacio mientras el resto de la suscripción apenas lo usa: si gestionamos una cuenta familiar, el almacenamiento fluye hacia quien lo necesita en cada momento, en lugar de quedar bloqueado por los topes rígidos del sistema anterior.
Cuándo llega el cambio según vuestra suscripción
La fecha en la que el almacenamiento compartido llega a cada cuenta depende de si la suscripción es nueva o ya estaba contratada antes del anuncio.
Quien contrate Microsoft 365 o mejore su plan a partir del 8 de octubre de 2026, el día de ayer, entra directamente en el modelo de almacenamiento compartido, sin periodo de transición. Esto afecta tanto a quienes se suscriben por primera vez como a quienes deciden subir de categoría, por ejemplo, de Family a Premium o Pro, a partir de esa fecha.
Quienes ya teníamos Family o Premium antes del anuncio conservamos el modelo de cuotas individuales hasta la primera renovación que se produzca a partir del 2 de mayo de 2027. Hasta entonces no cambia nada: Microsoft enviará un aviso antes de aplicar el nuevo reparto. Si decidimos mejorar el plan antes de esa fecha, el almacenamiento compartido podría aplicarse de forma anticipada como parte de ese cambio de plan. Una rebaja de categoría, en cambio, no adelanta nada: la suscripción sigue con su modelo actual hasta que toque renovar.
La privacidad de los archivos no cambia
El cambio afecta a cómo se distribuyen los gigas disponibles, no a quién puede ver qué. Cada miembro sigue teniendo acceso exclusivo a sus propios archivos.
Solo se puede ver el contenido de otro miembro si este lo comparte de forma explícita y voluntaria. Microsoft ha separado deliberadamente estos dos aspectos: una cosa es de dónde sale el espacio que ocupan vuestras fotos o documentos, y otra muy distinta quién puede abrirlos. Compartir el fondo de almacenamiento no implica compartir carpetas ni archivos, y cada persona de la suscripción mantiene el mismo control sobre su contenido que tenía con el sistema de cuotas individuales. El cambio altera la forma en que se asigna el espacio dentro de la suscripción, no quién puede acceder a vuestros archivos.
Qué pasa si la suscripción supera el límite compartido
Al repartir 2 TB o 5 TB entre varias personas, es razonable preguntarse qué ocurre si el consumo conjunto se acerca o supera esa cifra total.
Microsoft ha previsto un sistema de avisos previos en lugar de un corte inmediato. Si la suscripción se acerca al tope, llegan notificaciones para planificar con tiempo, y si finalmente se supera el límite, el acceso a los archivos se mantiene hasta un año mientras se gestiona el espacio. Durante ese margen, vosotros y el resto de miembros de la suscripción tenéis varias vías para resolverlo:
- Liberar espacio eliminando archivos innecesarios o vaciando la papelera.
- Comprar almacenamiento adicional o mejorar el plan contratado.
- Seguir accediendo a los archivos durante un año tras superar el límite, mientras se reorganiza el espacio.
- Consultar el uso real y el espacio libre desde el panel de almacenamiento de la cuenta Microsoft.
Ampliar espacio hasta 10 TB y la bonificación de transición
Quien necesite más capacidad puede ampliar el fondo compartido de la suscripción hasta un total de 10 TB, un margen amplio para familias o usuarios con necesidades intensivas de copia de seguridad.
Además, los suscriptores actuales de mercados elegibles podrían recibir almacenamiento adicional de transición sin coste extra cuando su plan renueve. Ese bonus se suma al espacio ya incluido en la suscripción, no se paga aparte, y Microsoft ha confirmado que enviará comunicaciones con más detalles antes de aplicar el cambio en cada cuenta. Quienes usen un volumen elevado de almacenamiento recibirán aviso previo y apoyo específico durante la transición, según la propia documentación de Microsoft. La disponibilidad exacta de esta bonificación en España dependerá de los requisitos de elegibilidad que Microsoft aplique en cada mercado, algo que todavía no se ha detallado con precisión.
Recomendaciones para quienes gestionan la suscripción
Nadie tiene que hacer nada de forma urgente, pero conviene aprovechar los meses que quedan hasta la renovación de 2027 para revisar el consumo de cada miembro y anticipar la transición.
Comprobar el estado real de la cuenta nos permite saber si el plan actual se ajusta a las necesidades del grupo o si conviene plantear un cambio de categoría antes de que llegue el cambio automático. También merece la pena confirmar la fecha exacta de renovación y el plan contratado, revisar si los complementos de almacenamiento que ya tengamos comprados se integrarán en el nuevo fondo común, y valorar si compensa cambiar de plan antes de mayo de 2027 o esperar a la transición automática.
Los precios y la disponibilidad de las bonificaciones de transición en España, en cualquier caso, deben confirmarse siempre desde la propia cuenta Microsoft de cada suscripción.