Atajos de teclado de Word para trabajar mejor

Atajos de teclado de Word para trabajar mejor

David Onieva

Aunque los sistemas operativos modernos están pensados para poder trabajar con ellos usando el ratón, gracias al escritorio y a las interfaces principales de los mismos, si somos un poco hábiles es posible realizar ciertas tareas de forma más rápida y sencilla gracias a los conocidos atajos de teclado, estas combinaciones de teclas gracias a las cuales podemos realizar ciertas tareas sin necesidad de movernos con el ratón en todo tipo de programas, como Word, Chrome, VLC, etc.

Es por ello por lo que, de un modo u otro, procuramos optimizar el trabajo con todas ellas haciendo uso de determinados trucos que perfeccionamos con el tiempo. Es evidente que los desarrolladores de estos programas intentan facilitarnos las cosas en la medida de lo posible implementando algunas facilidades. Entre estas, algo común en multitud de títulos, podemos destacar los populares atajos de teclado.

Como probablemente la mayoría de vosotros ya sabréis, estos son una serie de combinaciones de teclas que nos dan acceso directo a determinadas funciones de la aplicación. De este modo lo que logramos es ahorrar tanto tiempo como esfuerzos una vez nos acostumbramos a su uso. Es más, incluso Windows cuenta con sus propios atajos y en muchas ocasiones los comparte con algunos de los programas que ejecutamos en el propio sistema. De este modo, el hecho de memorizar algunas de estas combinaciones, nos resultará más sencillo.

Los atajos de teclado que permiten usar Word más rápido

Tal y como os comentamos, al igual que sucede con el resto de las aplicaciones el uso de atajos de teclado cada vez es más común para agilizar el trabajo. Esto es algo casi inevitable en el trabajo diario con nuestras aplicaciones favoritas, las que usamos a diario. Es por ello por lo que os vamos a mostrar un amplio catálogo de atajos para Word de Microsoft, y que así os convirtáis en profesionales a la hora de trabajar con el mismo.

Atajos de teclado para trabajar con documentos

Estos atajos de teclado nos permiten trabajar mucho mejor con los documentos de Word. Gracias a ellos vamos a poder desde abrir, guardar o cerrar un documento hasta cambiar la vista del mismo e incluso movernos fácilmente por todos los elementos de este documento.

  • Ctrl + U: crear nuevo documento.
  • Ctrl + A: abrir documento.
  • Ctrl + R: cerrar documento.
  • Alt + Ctrl + V: dividir la ventana.
  • Alt + Shift + C: quita la división de la ventana.
  • Ctrl + G: guardar documento.
  • Ctrl + Alt + K: insertar un enlace.
  • Alt + Flecha izquierda: ir a página anterior.
  • Alt + Flecha derecha: ir a la página siguiente.
  • F9: actualizar.
  • Ctrl + P: abrir las opciones de impresión.
  • Alt + Ctrl + I: abrir vista previa.
  • Control + Inicio: ir a la primera página de la vista previa.
  • Control + Fin: ir a la última página de la vista previa.
  • Ctrl + Shift + E: activa o desactiva el control de cambios.
  • Alt + Shift + C: cerrar el panel de revisiones.
  • Alt + R +, Flecha hacia abajo: seleccionar la pestaña Revisar.
  • Alt + R + 6: ir a Ortografía y gramática.
  • Ctrl + B: abrir el panel Navegación.
  • Ctrl + L: abrir reemplazar texto.
  • Ctrl + I: abrir Buscar y reemplazar.
  • Alt + Ctrl + Z: alternar entre las últimas cuatro posiciones cambiadas.
  • Control + Flecha izquierda: ir a palabra izquierda.
  • Control + Flecha derecha: ir a palabra derecha.
  • Control + Flecha arriba: ir a párrafo hacia arriba.
  • Control + Flecha abajo: ir a párrafo hacia abajo.
  • Tab: ir a siguiente celda.
  • Shift + Tab: ir a una celda a la izquierda en la tabla.
  • Fin: ir a final de línea.
  • Inicio: ir a principio de línea.
  • Ctrl + Alt + O: insertar una nota a pie de página.
  • Ctrl + Alt + D: insertar una nota a final de página.
  • Alt + Shift + >: ir a la siguiente nota.
  • Alt + Shift + <: ir a la anterior nota.
  • Alt + Q: ir a búsqueda inteligente.
  • Re Pág: ir a pantalla anterior.
  • AV Pág: ir a pantalla siguiente.
  • Ctrl + Alt + Re Pág: ir a principio de la ventana.
  • Ctrl + Alt + AV Pág: ir a final de la ventana.
  • Ctrl + Re Pág: ir a principio de la página anterior.
  • Ctrl + AV Pág: ir a principio de la página siguiente.
  • Ctrl + Fin: ir a final del documento.
  • Ctrl + Inicio: ir a principio del documento.
  • Alt + Shift + B: marca un elemento en tabla.
  • Alt + Shift + F12 + Barra espaciadora: elegir opciones.
  • Alt + Shift + X: marcar entrada de índice.

Atajos de teclado para formato de textos en Word

Una de las tareas en las que más tiempo podemos perder es a la hora de dar formato a nuestro documento. Seleccionar el texto, buscar el botón, hacer clic… todo esto consume un tiempo que, si lo automatizamos mediante estas combinaciones de teclado, podemos ahorrarnos y trabajar así mucho mejor.

  • Ctrl + N: negrita.
  • Ctrl + S: subrayado.
  • Ctrl + K: cursiva.
  • Ctrl + Shift + D: doble subrayado.
  • Ctrl + Alt +K: insertar hipervínculo.
  • Ctrl + =: subíndice.
  • Ctrl + +: superíndice.
  • Ctrl + Shift + Q: fuente Symbol.
  • Ctrl + Espacio: quitar formato.
  • Ctrl + Shift + F: abrir ventana Fuentes.
  • Ctrl + Shift + >: aumentar tamaño fuente.
  • Ctrl + Shift + <: disminuir tamaño fuente.
  • Ctrl + Shift + Z: restablecer tamaño fuente.
  • Ctrl + Shift + C: copiar formato.
  • Ctrl + Shift + V: aplicar formato copiado.
  • Ctrl + Q: párrafo alineado a la izquierda
  • Ctrl + T: párrafo centrado.
  • Ctrl + D: párrafo alineado a la derecha.
  • Ctrl + J: párrafo justificado.
  • Ctrl + 1: espacio simple.
  • Ctrl + 2: espacio doble.
  • Ctrl + 5: espacio de 1,5.
  • Ctrl + 0: agregar o suprimir un espacio antes de párrafo.
  • Ctrl + Alt + T: marca comercial.
  • Ctrl + Alt + C: copyright.
  • Ctrl + Alt + R: marca registrada.
  • Ctrl + Alt + Shift + S: abrir menú estilos.
  • Ctrl + Shift + 1: título 1.
  • Ctrl + Shift + 2: título 2.
  • Ctrl + Shift + 3: título 3.
  • Shift + Enter: salto de línea.
  • Ctrl + Shift + Enter: salto de columna.

Atajos de teclado Word con teclas de función

Casi siempre nos olvidamos de las teclas de función, o F, que tenemos en la parte superior del teclado. Y, de igual forma, casi siempre estas teclas tienen asignadas ciertas funciones o tareas comunes que nos permiten trabajar mucho mejor a la hora de redactar o repasar un documento en Word.

  • F1: ayuda.
  • F2: mover textos o gráficos.
  • F4: repetir la última acción.
  • F5: abrir buscar y reemplazar.
  • F6: ir a panel siguiente
  • F7: abrir Revisar.
  • F8: ampliar la selección.
  • F9: actualizar campos.
  • F10: ver teclas de acceso a menús.
  • F11: campo siguiente.
  • F12: Guardar.

Si combinamos estas teclas de función con la tecla Control, podremos acceder a otras funciones útiles para trabajar con los documentos y la ventana del procesador de textos.

  • Ctrl + F1: abrir o cerrar la fila de opciones de texto.
  • Ctrl + F2: menú Imprimir.
  • Ctrl + F3: corta y pegar especial.
  • Ctrl + F4: cerrar ventana.
  • Ctrl + F6: ir a siguiente ventana.
  • Ctrl + F9: insertar un campo vacío.
  • Ctrl + F10: maximizar ventana.
  • Ctrl + F11: bloquear campo.
  • Ctrl + F12: Abrir.

También tendremos otras funciones asignadas si, en lugar de la tecla control, usamos la tecla Alt del teclado junto a las teclas de función.

  • Alt + F1: siguiente campo
  • Alt + F3: crear nuevo bloque.
  • Alt + F4: cerrar Word.
  • Alt + F5: restaurar tamaño de ventana.
  • Alt + F6: volver al documento.
  • Alt + F7: ir a siguiente error ortográfico.
  • Alt + F8: Macro.
  • Alt + F9: códigos de campo y resultados.
  • Alt + F10: abrir Selección.
  • Alt + F11: abrir ventana de código Visual Basic.

Y, por supuesto, también lo mismo si combinamos estas teclas función con el Shift.

  • Shift + F1: abre las opciones de mostrar formato.
  • Shift + F2: copiar texto
  • Shift + F3: alterna la primera mayúscula, todo en mayúsculas o minúsculas.
  • Shift + F4: repetir una búsqueda.
  • Shift + F5: desplazarse entre los últimos cambios.
  • Shift + F6: ir al marco anterior.
  • Shift + F7: ir a ventana de sinónimos.
  • Shift + F8: reducir el tamaño de la selección.
  • Shift + F9: pasar de un código de campo a resultado.
  • Shift + F10: ver menú contextual.
  • Shift + F11: ir al campo anterior.
  • Shift + F12: Guardar cómo.

Atajos de teclado para la cinta de Word

Con estos atajos de teclado vamos a poder movernos por la interfaz Ribbon del programa. Luego, dentro de cada pestaña, tendremos que acceder a cada una de las herramientas usando su correspondiente tecla asignada.

  • Alt + A: Archivo.
  • Alt + G: Diseño.
  • Alt + O: Inicio
  • Alt + U: Correspondencia.
  • Alt + B: Insertar
  • Alt + Q: abrir Información.
  • Alt + R: Revisar.
  • Alt + K: Referencias.
  • Alt + W: Vista.

Otros atajos de teclado de Word

Y, para los que les guste sacar todo el provecho al programa, también podemos encontrar otros atajos genéricos con los que poder controlar todas las funciones de este procesador de textos.

  • F8 + Flecha izquierda o derecha: seleccionar siguiente o anterior elemento.
  • Esc: salir de modo extendido.
  • Shift + Flecha derecha: ampliar selección a la derecha.
  • Shift + Flecha izquierda: ampliar selección a la izquierda.
  • Shift + Flecha arriba: ampliar selección línea superior.
  • Shift + Flecha abajo: ampliar selección a la línea inferior.
  • Ctrl + Shift + Flecha derecha: ampliar selección hasta el final.
  • Ctrl + Shift + Flecha izquierda: ampliar selección al inicio.
  • Ctrl + Shift + Flecha arriba: ampliar selección hasta principio de párrafo.
  • Ctrl + Shift + Flecha abajo: ampliar selección hasta final de párrafo.
  • Shift + Fin: selección hasta el final de línea.
  • Shift + Inicio: selección hasta principio de línea.
  • Ctrl + Shift + Fin: seleccionar hasta el final de un documento.
  • Ctrl + Alt + Shift + Av Pág: seleccionar hasta el final de la ventana.
  • Ctrl + E: seleccionar todo el documento.
  • Ctrl + Shift + F8 + Flechas: seleccionar bloques de texto.
  • Retroceso: borrar carácter hacia la izquierda.
  • Ctrl+ Retroceso: borrar palabra hacia la izquierda.
  • Supr: borrar un carácter hacia la derecha.
  • Ctrl + Supr: borrar palabra hacia la derecha.
  • Ctrl + Z: deshacer.
  • Ctrl + X: cortar.
  • Ctrl + C: copiar.
  • Ctrl + V: pegar.

Personaliza los atajos de teclado en Word

Con todo y con ello hay que tener en cuenta que en los tiempos que corren hacemos uso de una buena cantidad de programas y plataformas diferentes. Por tanto, memorizar los atajos de cada uno de ellos, puede ser una tarea un tanto complicada. Es por ello que, para determinadas ocasiones, como sucede en el caso del popular Word de Microsoft, os vamos a ofrecer una solución.

Opciones de Word

Os contamos esto porque hay aplicaciones que nos permiten, además de usar sus propios atajos de teclado, personalizar los nuestros propios. De ese modo, podremos ejecutar ciertas funciones o tareas a través de aquellas combinaciones a las que ya estemos acostumbrados o nos resulten más familiares.

Esto es algo que podemos hacer en el conocido procesador de textos, Word de la suite de productividad, Office. Por tanto, a continuación, os mostraremos los pasos para lograrlo. Así, podremos especificar nuestros propios atajos de teclado a usar en el programa de Microsoft, que, junto al uso de las plantillas de Word, nos facilitarán mucho el trabajo. Para ello lo primero que haremos será poner en marcha el programa como tal y acceder a la opción de menú Archivo.

Una vez aquí, tendremos que decantarnos por Opciones, lo que nos dará acceso a la ventana de configuración del programa de Office. Así, en el panel izquierdo de la misma, nos situamos en Personalizar cinta de opciones, donde en su parte inferior, vemos el botón Personalizar. Este se sitúa junto a Métodos abreviados de teclado.

Word atajos personalizados

Una vez estemos situados en este apartado, a la derecha veremos que se abren dos nuevos cuadros de selección. El primero de ellos hace referencia a las pestañas que forman parte del programa, mientras que el segundo muestra las funciones disponibles en cada una de ellas. De este modo, al situarnos en cualquiera de ellas, veremos que aparecen las combinaciones de teclas disponibles por defecto. De este modo ya tendremos la oportunidad de añadir las nuestras personalizadas, por lo que, a partir de ese instante, podremos hacer uso de estas.

Crear nuevo atajo de teclado

Desde este apartado, podemos personalizar los métodos abreviados de teclado (o teclas de método abreviado) asignándoles un comando, una macro, una fuente, un estilo o un símbolo de uso frecuente. También es posible quitar métodos abreviados de teclado, así como asignar o quitar métodos abreviados de teclado con el ratón o solo el teclado.

En esta ventana encontramos el cuadro de Categorías, desde donde podemos seleccionar la categoría que contiene el comando o cualquier otro elemento al que deseamos asignar un atajo de teclado o del que desea quitar el atajo de teclado. También nos encontramos con el cuadro Comandos, desde donde podemos seleccionar el nombre del comando u otro elemento al que desea asignar un atajo de teclado o del que desea quitar un atajo de teclado. Todos los métodos abreviados de teclado que hayamos asignado a ese comando u otro elemento aparecen en el cuadro teclas activas.

Para poder asignar un atajo de teclado, este debe comenzar por CTRL o una tecla de función. A continuación, en el cuadro denominado Nueva tecla de método abreviado, debemos de presionar la combinación de teclas que deseamos asignar. Por ejemplo, presionamos CTRL más la tecla que desea utilizar. Debemos de examinar el apartado de Teclas activas para saber si la combinación de teclas ya está asignada a un comando o a otro elemento. Si ya está asignada, será necesario especificar una combinación diferente.

¡Sé el primero en comentar!