OneDrive es la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft. Desde el lanzamiento de Windows 10, esta se caracteriza por venir integrada en el sistema operativo. Gracias a la Cuenta Microsoft, podemos tener siempre a mano todos los archivos directamente desde el explorador de archivos. Aunque el cliente de OneDrive de Windows 10 y Windows 11 es muy sencillo de configurar y usar, los usuarios domésticos tienen una importante limitación: solo pueden configurar una cuenta al mismo tiempo. Por suerte, podemos recurrir a un pequeño truco gracias al cual vamos a poder usar dos o más cuentas de OneDrive al mismo tiempo.
Cada vez es más habitual hacer uso de los sistemas de almacenamiento en la nube, como es el caso de OneDrive. Esto es algo que nos puede resultar de gran utilidad para poder guardar copias de seguridad de nuestros archivos y documentos más importantes. Igualmente la podemos usar para compartir archivos con otras personas de forma cómoda sin necesidad de tener que utilizar los archivos adjuntos de nuestro email. Desde la aparición de Windows 10, contamos con la posibilidad de disfrutar de las bondades de OneDrive con solo asociar nuestra cuenta de Microsoft. Pero ¿Y si queremos iniciar sesión con dos o más cuentas a la vez?
Si intentamos ahora mismo iniciar sesión en el cliente de OneDrive con una segunda cuenta de Microsoft podremos ver un mensaje que nos indica que ya tenemos una cuenta iniciada, y que para iniciar sesión con una cuenta diferente tendremos que cerrar sesión previamente.
En caso de necesitar usar dos o más cuentas de OneDrive al mismo tiempo, la verdad es que Microsoft nos pone las cosas un poco más complicadas. Si no nos importa gastar dinero, podemos recurrir a la versión de OneDrive para empresas. Esta tiene funciones avanzadas de organización de cuentas y nos permite agregar varias cuentas a un solo cliente.
Pero si queremos optar por lo gratis, entonces ya las opciones se nos limitan mucho más. Y estas se resumen, o bien en usar la versión web de OneDrive para acceder a los archivos (poco práctico), o recurrir al siguiente truco para tener los archivos de todas las cuentas en nuestro ordenador.
Usar varias cuentas de OneDrive desde el Explorador de archivos
Ya que Windows solo permite a cada usuario iniciar sesión con una cuenta de OneDrive, la solución más rápida para usar varias cuentas es crear en el ordenador varias cuentas de usuario, e iniciar sesión en cada una de ellas con una cuenta diferente. No es algo precisamente intuitivo, ni tampoco es una recomendación oficial de Microsoft. Sin embargo, es un sencillo truco que todos podemos hacer y, lo más importante, que funciona.
Crea una nueva cuenta de usuario
Creamos una nueva cuenta de usuario desde el menú Configuración > Cuentas > Familia y otros usuarios, e iniciaremos sesión con este usuario en la Cuenta Microsoft que queramos usar. Cuando lleguemos al escritorio por primera vez, su propio cliente de OneDrive iniciará sesión y sincronizará los datos de la nube con el PC.
Repetimos este proceso tantas veces como número de cuentas de OneDrive queramos usar en el mismo ordenador. Cada usuario del PC tendrá vinculada una cuenta.
Acceder a los datos de cada cuenta
Ahora no será necesario cambiar de usuario una y otra vez para acceder a los datos. Incluso si tenemos activada la sincronización bajo demanda, todos los archivos serán accesibles desde el propio Explorador de Archivos de Windows. Para ello, eso sí, tendremos que desplazarnos hasta el directorio «C:/User». Allí seleccionamos la carpeta del usuario que queremos usar, y abrir la carpeta de OneDrive de este usuario. Eso sí, por seguridad, Windows nos pedirá que introduzcamos la contraseña del usuario, o que nos identifiquemos a través de Windows Hello.
Como podemos ver, podemos acceder a los datos de todas estas cuentas directamente desde el explorador.
Y para facilitar aún más las cosas, podemos crear accesos directos a las carpetas de OneDrive de cada uno de estos usuarios.
De esta manera, podremos tener todas las nubes siempre a mano desde nuestra cuenta principal, y acceder a sus datos simplemente con doble clic.
Clientes de terceros para OneDrive como alternativa
El método anterior funciona, pero puede que algunos usuarios piensen que no es demasiado práctico y prefieran optar por otras opciones. Por suerte, existen otras formas de poder acceder a varias cuentas de esta nube de Microsoft de forma gratuita, como recurrir al uso de clientes de terceros, como los que os contamos a continuación.
Odrive
Odrive, por ejemplo, es un programa que nos permite centralizar todas nuestras nubes en un solo lugar. De esta manera vamos a poder acceder a todas nuestras nubes sin tener que configurar nada ni tener que crear accesos directos como en el caso que hemos visto al principio. Aunque a nosotros lo que nos interesa es usarlo para poder usar una segunda cuenta de OneDrive en el PC, también vamos a poder usar este programa para iniciar sesión en todas las demás nubes que utilicemos a menudo. Las plataformas de almacenamiento en la nube que podemos usar con este programa son:
- 4shared
- ADrive
- Amazon Drive & Photos
- Amazon S3/S3 Compatible
- Autodesk
- B2 Cloud Storage
- Box
- DigitalOcean
- DreamHost
- Dropbox
- Dropbox Business
- FTP
- Google Cloud Storage
- Google Drive
- HiDrive
- Microsoft SharePoint
- MinIO
- OneDrive
- OneDrive For Business/Office 365
- Procore
- SFTP
- Slack
- Wasabi
- WebDAV
- Yandex Disk
Este programa es gratuito con funciones limitadas. Si queremos usarlo podemos descargarlo desde aquí. La versión de pago, que incluye funciones como la sincronización de los datos, la creación de copias de seguridad y el cifrado de los datos (entre otras muchas) parte de un precio de 8.25 dólares al mes.
CyberDuck
Otra alternativa muy interesante para este fin es CyberDuck. Este software es totalmente gratuito y de código abierto y su uso nos recuerda al uso de un FTP. Podemos conectar a este software una gran cantidad de nubes y servicios de almacenamiento en la nube de manera que podamos tenerlo todo en un solo lugar. Los protocolos y servicios de almacenamiento en la nube que nos permite conectar este cliente para la nube son:
- FTP
- SFTP
- WebDAV
- Amazon S3
- OpenStack Swift
- Backblaze B2
- Microsoft Azure
- OneDrive
- Google Drive
- Dropbox
- Dracoon
- Box
- Filex.com
Lo podemos descargar directamente desde su página web. Y también lo podemos encontrar en la Microsoft Store, aunque su precio se eleva demasiado.
Insync
Insync nació como un cliente de Google Drive no oficial para Linux. Sin embargo, hoy en día se ha convertido en una herramienta imprescindible para todos aquellos usuarios que tienen varias cuentas en la nube. Este programa nos permite añadir nuestras cuentas de OneDrive y de Google Drive y poder acceder a toda su información muy fácilmente. A diferencia de las alternativas anteriores, este programa soporta, principalmente, 3 nubes: Google Drive, OneDrive y Dropbox. Eso sí, (si la licencia lo permite) podemos iniciar tantas cuentas como queramos en estas nubes para trabajar con varias a la vez.
Podemos descargar Insync directamente desde este enlace. Su precio es de 49.99 dólares (pago único) para una sola cuenta y un solo usuario. Y, de ahí, podemos pagar más dinero a cambio de otras muchas funciones.
OneDrive en versión UWP
Por último, también podemos recurrir a la app universal de OneDrive. Este es el cliente oficial de Microsoft para Windows 10 y Windows 11, en formato UWP, que nos va a permitir acceder a nuestra nube fácilmente desde Windows. Las principales características de esta app para aprovechar al máximo el almacenamiento de OneDrive son:
- Guardar y compartir archivos.
- Navega por todos archivos guardados en OneDrive y los que nos han compartido.
- Vista previa de los archivos desde la app.
- Acceder al historial de descargas.
- Mover, eliminar o renombrar archivos.
- Crea carpetas.
- Acceder rápidamente a los archivos abiertos recientemente.
- Buscar archivos y carpetas.
- Encontrar fotos fácilmente y compartir álbumes.
Todos los archivos y todas las funciones de la plataforma de almacenamiento de Microsoft a nuestro alcance.
