Protege y cifra fácilmente tus PDF con estos programas

Protege y cifra fácilmente tus PDF con estos programas

Fran Castañeda

Los archivos PDF cada vez son más usados tanto en el ámbito estudiantil como profesional, ya que cuenta con la ventaja de que cualquier persona no puede editar el archivo. Si además de que nadie pueda editarlos queremos que se encuentren seguros, podemos optar por cifrar de forma que toda la información pueda quedar a salvo de caer en manos inapropiadas. Para ello, hoy vamos hablar de los mejores softwares de PDF que nos pueden ser útiles para cifrar de forma segura nuestros archivos PDF.

Los archivos PDF se caracterizan por incluir no solo archivos de texto, sino que también puedes incluir imágenes, documentos con y sin etiquetas, páginas webs y formularios electrónicos. Además, pueden verse e imprimirse prácticamente desde cualquier dispositivo. Dada toda la cantidad de información importante que podemos llegar a depositar en ellos debemos valorar de forma importante el apartado de la seguridad. No está demás valorar la posibilidad de cifrar o proteger con contraseña nuestros documentos PDF más importantes, de forma que pueda dificultar su acceso a cualquier persona no autorizada.

Mejores programas con los que cifrar archivos PDF

Nitro Pro

Esta herramienta se caracteriza por poder crear, editar, convertir y compartir archivos PDF, así como contar con una integración total con el paquete Office 365 y con sistemas de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox. En materia de seguridad permite cifrar PDF mediante contraseña, admitiendo compatibilidad con cifrado de 64, 128 y 256 bits. También cuenta la integración actualizada de Microsoft Rights Managed Services (RMS) 2.0, con el fin de restringir el acceso a cualquier documento y evitar la visualización, copia, edición, extracción e impresión de nuestros archivos PDF.

Si queremos probar Nitro Pro podemos descargar una versión de prueba gratuita de 14 días desde su página web. Para usarlo de forma permanente será necesario pagar su licencia que parte de los 159 euros por usuario.

Nitro Pro

PDFelement

Se trata de los editores de PDF más completo y profesional con el que podremos realizar todo tipo de tareas, como crear, editar y convertir PDF, así como crear documentos PDF a partir de otro tipo de archivos. También permite utilizar cifrados de contraseñas, eliminar partes delicadas del contenido y añadir firmas, de forma que podamos evitar que usuarios no autorizados puedan acceder a nuestros archivos.

PDFelement es una aplicación de pago, que podemos probar descargando una versión de prueba gratuita desde su página web. Para usarlo sin restricciones es necesario comprar su licencia que tiene, que tiene un precio de 79 euros en su edición Standard, o de 129 euros para su versión Pro.

Wondershare PDFelement

Adobe Acrobat Reader DC

Para hablar de documentos PDF, es inevitable tener que mencionar a Adobe Acrobat Reader DC, el más completo y preciso software para leer y abrir este tipo de documentos. Cuenta con buenas medidas de seguridad para proteger nuestros archivos de manos no deseadas. Para ello cuenta con dos sistemas para cifrar PDF por contraseña. Por un lado, cuenta con contraseña de apertura de documento, para poder abrir de forma correcta el archivo PDF, así como una contraseña de permisos. Con esta se requiere una contraseña para poder restringir la impresión, edición, y copia de cualquier contenido PDF.

Acrobat Reader DC cuenta con una edición gratuita para Windows y mac OS, pudiendo descargar su última versión desde su página web oficial.

Adobe Acrobat Reader DC - Análisis 3

Foxit PhantomPDF

Con esta herramienta podemos leer, editar e imprimir documentos PDF de forma sencilla y rápida. Esta aplicación incluye la posibilidad de exportar PDF a un procesador de texto, hoja de cálculo o software de presentaciones, así como añadir notas a todas las páginas del documento y visualizar los PDF en formato de texto. En el apartado de seguridad, permite encriptar archivos PDF protegidos por Microsoft Active Directory. También admite firmar documentos PDF, permitiendo al destinatario validar el estado de una firma digital para determinar si el documento se modificó desde que se aplicó la firma. Además, cuenta con un Administrador de seguridad que permite seleccionar una operación en modo seguro, para evitar que se ejecute comandos externos sospechosos.

Foxit PhantomPDF cuenta con una versión de prueba gratuita de 14 días que podemos descargar desde su web oficial. Para usarlo de forma permanente es necesario adquirir su licencia desde 139 euros.

Foxit PhantomPDF

Ashampoo PDF

Se trata de una aplicación muy ligera con la podremos abrir documentos PDF de manera muy fluida, además de permitir llevar a cabo todo tipo de tareas de modificación y creación de documentos. Dispone de un fuerte cifrado AES de 128 bits para que nuestros archivos PDF estén siempre protegidos contra cualquier acción no autorizada como abrir, editar, imprimir o extraer texto del documento. También permite ennegrecer de forma permanente e irrevocable cualquier tipo de información confidencial.

Ashampoo PDF cuenta con una versión gratuita que podemos descargar desde su página web oficial. Adicionalmente, es posible adquirir una función Pro por 69.99 euros.

Ashampoo PDF Free interfaz

PDFescape

Estamos ante una aplicación con la que podremos editar y gestionar de forma sencilla las imágenes y textos de nuestros archivos PDF, así como rellenar formularios y fusionar varios documentos PDF para convertirlos a Word y viceversa. También es posible convertir tu documento a HTML y a formatos de imagen, así como digitalizar documentos impresos. En el apartado de la seguridad, este programa nos permite insertar membretes, sellos, marcas aguas y proteger nuestro documento con una contraseña y un potente cifrado de hasta 256 bits.

PDFescape puede ser utilizado gratis de forma online accediendo a su página web con la que realizar opciones más básicas. Adicionalmente es posible adquirir una versión Premium con funciones adicionales para descargar en nuestro ordenador.

PDFescape Editor

Sedja PDF

Con este software podremos editar y firmar plantillas PDF, agregar o cambiar texto, insertar imágenes, hipervínculos, enlaces, así como realizar anotaciones. En materia de seguridad, dispone de un sistema de encriptado y protección de PDF, de forma que podemos proteger nuestros archivos con contraseñas y permisos, para evitar su acceso por personas no deseadas.

Sejda PDF  cuenta con una versión gratuita tanto online como de escritorio, con límites de uso diario que podemos descargar desde su web oficial. Adicionalmente, dispone de una versión Pro, sin limitaciones, que podemos adquirir de forma perpetua por 69.95 dólares.

Sejda PDF Editor

Nova PDF Pro

Se trata de un poderoso programa para crear PDF desde cualquier documento imprimible. Esta aplicación nos permite definir diferentes perfiles de impresión privados o públicos, cada uno con su propia impresión en la configuración de PDF. Cuenta con protección con contraseña para evitar que el contenido pueda estar disponible para personas no deseadas. Para ello se puede proteger de dos maneras. Para el primer método, cada vez que queramos proteger con contraseña un archivo PDF deberemos modificar la configuración de impresión. La segunda opción pasa por crear un perfil de impresión que proteja con contraseña cualquier archivo PDF que creemos con ese perfil. De esta manera, cada vez que desee un PDF protegido solo necesita seleccionar ese perfil y no se requerirán otros cambios.

Si queremos probar Nova PDF Pro podemos descargar una versión de prueba gratuita desde su página web. Para poder usarlo de forma permanente será necesario adquirir su licencia desde 60 dólares.

NovaPDF Pro

Vibosoft PDF Locker

Se trata de una herramienta de protección de archivos PDF mediante cifrados con contraseña, pudiendo gestionar sus permisos sin necesidad de abrir el PDF. Cuenta con bloqueo de archivos PDF con contraseña propia y contraseña de usuarios. Dispone de tres algoritmos de cifrado: 128 bits AES, RC4 de 128 bits, 40 bits RC4. También nos permite establecer una variedad de privilegios para permitir la impresión, copia, edición o modificación del documento, lo que hace que sea prácticamente imposible que pueda ser desactivado.

Si queremos probar Vibosoft PDF Locker podemos descargar una versión de prueba de desde su página web oficial. También podemos adquirir su licencia por 25.95 dólares.

Vibosoft PDF Locker

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La mayoría de las finalidades que se explican en este texto dependen del almacenamiento o del acceso a la información de tu dispositivo cuando utilizas una aplicación o visitas una página web. Por ejemplo, es posible que un proveedor o un editor/medio de comunicación necesiten almacenar una cookie en tu dispositivo la primera vez que visite una página web a fin de poder reconocer tu dispositivo las próximas veces que vuelva a visitarla (accediendo a esta cookie cada vez que lo haga).

La publicidad y el contenido pueden personalizarse basándose en tu perfil. Tu actividad en este servicio puede utilizarse para crear o mejorar un perfil sobre tu persona para recibir publicidad o contenido personalizados. El rendimiento de la publicidad y del contenido puede medirse. Los informes pueden generarse en función de tu actividad y la de otros usuarios. Tu actividad en este servicio puede ayudar a desarrollar y mejorar productos y servicios.

La publicidad que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, tales como la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que está interactuando (o con el que ha interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se presenta un anuncio concreto).

  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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