Guarda directamente cualquier documento en PDF desde Word

Guarda directamente cualquier documento en PDF desde Word

David Onieva

Si hay algo que caracteriza a los equipos con los que trabajamos a diario hoy en día, es su versatilidad en uso. Esto se debe a que, en gran medida gracias a sistemas como Windows, tenemos la posibilidad de llevar a cabo tareas de la más diversa índole. Como no podía ser de otro modo, esto se refiere tanto a entornos profesionales, como más domésticos.

La mayoría de vosotros ya sabréis de primera mano que desde los PCs actuales podemos trabajar en multitud de ámbitos, jugar, navegar por Internet, editar fotos y vídeos, etc. Sin embargo en estas mismas líneas nos queremos centrar en un modo de funcionamiento que nos para de ganar en importancia. En concreto nos referimos a sector de la ofimática. A todo esto le debemos sumar que las aplicaciones y suites que forman parte de todo ello, ganan en efectividad y potencia.

Por ejemplo, cuando hablamos de las diferentes alternativas que tenemos a nuestra disposición a la hora de buscar una suite ofimática, son varias. Estas deben cubrir todas nuestras expectativas y necesidades tanto a nivel profesional como más personal.

Word y los archivos DOCX permiten muchas tareas de conversión

Pero desde hace años, sin duda Office de Microsoft es una de las primeras que se nos ocurre mencionar. Quizá por su veteranía o por ser de los de Redmond, es la propuesta más usada en todo el mundo. No en vano aquí encontramos programas independientes de la importancia de Word, Excel o PowerPoint.

Pero claro, aquí os hablamos de una suite ofimática que es de pago, por lo que no todo el mundo quiere o puede hacer ese desembolso por los programas. Pero es que al mismo tiempo en Internet podemos encontrar otras interesantes alternativas gratuitas muy similares a esta. Por ejemplo este es el caso de LibreOffice una de las más conocidas del sector y que no para de mejorar. Además cada vez es más compatible con los programas mencionados de Office, de ahí su extendida aplicación.

Pero en estas líneas nos vamos a centrar en los archivos de texto DOCX que normalmente generamos en el editor, Word. De hecho este es el formato por excelencia de los actuales archivos de texto, se podría decir. Y es que además de todas las posibilidades internas que nos propone, también soportan muchas tareas de conversión. En gran medida esto es gracias a su aplicación nativa, el mencionado Word de Microsoft, un programa cada vez más potente y útil. Mientras que hace solo unos años este se limitaba a permitir trabajar con textos y poco más, la cosa ha cambiado mucho. Ahora podemos trabajar con tablas, fotos o incluso vídeos desde aquí.

Interfaz Word

Convierte ficheros en formato DOCX directamente a PDF

Tal y como ya os hemos comentado en multitud de ocasiones, este es un programa que nos permite llevar a cabo un buen número de funciones adicionales. Es más, además de crear y editar textos como tal, la aplicación dispone de multitud de funciones de las que en ocasiones no habíamos oído ni hablar. Es por ello que cuando las conocemos finalmente, nos damos cuenta de la utilidad de esta popular solución software.

Pero este caso nos queremos centrar en algo que seguro que os resultará de mucha ayuda en multitud de ocasiones al realizar tareas ofimáticas. En concreto nos referimos a la posibilidad de poder convertir un documento creado con esta aplicación, en un fichero en formato PDF. Hay que tener en cuenta que este formato propiedad de Adobe igualmente está muy extendido en todo tipo de usos con el PC.

Convertir DOCX a PDF desde Word

En el supuesto de que tengamos instalado el programa del que os hemos hablado en el PC, esta tarea de conversión a PDF la podremos lograr directamente.  Y es que el mismo Word nos ofrece la posibilidad de convertir de manera directa el documento en el que estemos trabajando, a un fichero en formato PDF. Por tanto, para ello lo primero que haremos será acceder a la función de imprimir integrada en el propio programa. Esto es algo que logramos a través del menú Archivo del programa, y pinchando en la opción de Imprimir.

Menú imprimir Word

También podemos acceder a esto haciendo uso de la combinación de teclas Ctrl + P, tras lo cual aparece una nueva ventana. En la misma veremos un apartado de Impresora, donde en un principio observamos el dispositivo de impresión que tenemos instalado en el equipo. Pero este no es el que nos interesa en este caso, por lo que pinchamos en el mismo para que aparezca una lista desplegable con el resto de posibilidades disponibles. En ese momento nos encontraremos en la mencionada lista, con una opción llamada Microsoft Print to PDF.

Print to pdf

Por tanto y como os podréis imaginar, esta es la funcionalidad que nos interesa en este caso en concreto. Por tanto no tenemos más que pinchar en la misma con el fin de crear el nuevo fichero en el formato PDF de Adobe. De manera adicional, podemos pinchar también en Propiedades de la impresora. Así tendremos la posibilidad de personalizar la orientación del documento, su tamaño o número de copias. Una vez todo esto hecho, para terminar no tenemos más hacer clic en el botón Imprimir.

Convertir archivos DOCX de Word a PDF con programas de terceros

Esta quizá sea la manera más sencilla y rápida de convertir un archivo en formato DOC a PDF, usando el propio programa de Microsoft. Pero con todo y con ello, también podemos hacerlo de manera externa, con aplicaciones de terceros. Llegados a este punto debemos saber que existen algunas alternativas de terceros que nos van a permitir llevar cabo estas tareas de conversión que os comentamos.

Con el fin de ahorrar tiempo a este respecto, siempre podremos echar mano de alguna plataforma online de terceros que nos ayude en esto. De esta manera no tendremos que ni siquiera instalar software alguno en nuestro equipo, todo se realiza desde el navegador web. Una de las propuestas más conocidas para ello la encontramos en ilovePDF, una herramienta en la que no tendremos más que arrastras el archivo de texto a tratar.

LovePDF

A continuación dará comienzo el proceso y en pocos segundos dispondremos del fichero que nos interesa en este caso. Para probar esta plataforma, tendremos que acceder a este enlace.

Cambiando de tercio, otra interesante alternativa por la que nos podemos decantar, es por la llamada PDF Converter. Esta es otra propuesta similar a la anterior que podemos probar de primera mano desde aquí.

PDF Converter

Además aquí encontramos otras funciones a usar todas ellas relacionadas con el tratamiento con archivos PDF.