Son muchos los editores de texto de los que podemos echar mano en estos momentos, pero si hay uno que caracteriza a este sector, ese es Word de Microsoft. Como sabréis este es un programa que la firma integra en su suite de productividad, Office.
Esta es una propuesta que ya lleva una buena cantidad de años entre nosotros, por lo que no ha parado de evolucionar. Y es que claro, hay que tener en cuenta que los de Redmond tienen una responsabilidad muy grande con este programa, y con Office en general. No en vano este es uno de los productos estrella de la firma, por lo que lo cuidan a base de actualizaciones y nuevas funciones.
Office es un conjunto de herramientas usadas en multitud de entornos empresariales y hogares de todo el mundo, con Word a la cabeza en la mayoría de los casos. Por tanto, podemos decir que este es un programa que ha pasado de ser un simple editor de textos, para convertirse en algo mucho más potente. Esto se debe en gran medida a la enorme cantidad de funciones que nos presenta y que nos abren un amplio abanico de posibilidades. Pero eso no es todo, sino que además podemos añadir al mismo software, elementos adicionales que amplíen su funcionalidad.
Plantillas en Word, un elemento cada vez más importante y usado
Así, os vamos a mostrar la manera de descargar, instalar y usar estos elementos de los que os hablamos en vuestro editor de textos, Word de Microsoft. Normalmente, aquellas que vamos a encontrar en Internet, ya sea en el sitio web oficial o en cualquier otro, vendrán en formato DOCX o DOTX. Por tanto, no tenemos más que hacer una búsqueda en Google de estas plantillas prediseñadas, y guardarlas en una carpeta específica del disco duro. Decir que estos ficheros son como cualquier otro, por lo que, por ejemplo, podemos crear una carpeta en el escritorio de Windows llamada “Plantillas de Word.”
Cómo instalar nuevas plantillas en Word
Así, para poder añadir y usar esos ficheros que hemos descargado en el editor, lo primero que hacemos es ejecutarlo y abrir un documento en blanco. Entonces tendremos que acceder al menú “Archivo” de la interfaz principal del programa. A continuación pinchamos en “Opciones” de la lista desplegable que aparecerá en pantalla.
Entonces aparecerá una nueva ventana en la que encontramos una buena cantidad de categorías, todas ellas para configurar el programa. Esta es una especie de centro de control que nos permite personalizar varios aspectos de Word para adaptar su funcionamiento. Pues bien, la alternativa que a nosotros nos interesa en este caso, es la llamada “Avanzadas” de la parte izquierda de la ventana.
Una vez en esta, tendremos que movernos por esa misma ventana, ahora en el panel de la derecha, hasta que localicemos la sección que viene marcada como “General”. A su vez aquí vamos a encontrarnos con varios controles relativos a otros apartados del programa, pero a nosotros lo que nos interesa en este caso, es el botón “Ubicaciones de archivos”. Tal y como os podréis imaginar, aquí es donde vamos a poder personalizar las rutas de disco que el programa usará. Así podremos modificar las ubicaciones que se establecen por defecto, como es el caso de las plantillas de las que hablamos ahora.
Entonces aparecerá una lista con varias funciones de las que podemos personalizar la ruta de disco, pero la que nosotros buscamos en estas líneas, es la llamada “Plantillas de grupo”. Por tanto la marcamos, para a continuación pinchar en “Modificar”. Será en ese momento cuando le indiquemos a Word la carpeta que creamos anteriormente donde almacenamos las nuevas plantillas descargadas de Internet.
Por tanto ya lo tenemos, ya que en estos momentos Word sabe dónde almacenamos las plantillas externas a las que trae por defecto para que las podamos usar si así lo deseamos. De esta manera, en el caso de que queramos echar mano de las mismas para abrirlas y personalizarlas como si fuese cualquier otro documento, volvemos a abrir Word desde cero.
Para poder hacer uso de esos ficheros en forma de plantillas que descargamos, veremos que aparece un nuevo enlace al abrir el editor de textos. Esto es algo que igualmente observaremos al situarnos en el menú “Archivo / Nuevo”, en concreto nos referimos a un apartado llamado “Compartido”. Aquí es donde se van a guardar todas estas plantillas que hemos bajado para que podamos usarlas con tan solo pinchar sobre las mismas.