PowerPoint es la conocida aplicación de creación de presentaciones de diapositivas de la suite ofimática Microsoft Office. Esta aplicación nos permite crear fácilmente todo tipo de presentaciones con la posibilidad de incluir cualquier tipo de elemento en estas presentaciones, desde texto e imágenes hasta gráficos y contenido multimedia para hacer que las presentaciones sean lo más dinámicas posible. Aunque la interfaz de esta aplicación es bastante sencilla e intuitiva (basada en Ribbon, como las demás aplicaciones de Office), los usuarios que utilicen a menudo esta aplicación pueden mejorar su productividad utilizando los distintos atajos de teclado que nos ofrece esta aplicación.
PowerPoint cuenta por defecto con una gran cantidad de atajos de teclado para poder acceder rápidamente a distintas funciones sin tener que buscarlas y seleccionarlas manualmente desde la propia interfaz. El número de atajos de teclado que nos ofrece PowerPoint es muy grande, por lo que es imposible aprenderlos todos. Sin embargo, nosotros vamos a recopilar aquí los que nos parecen más interesantes de manera que cada uno pueda elegir, de ellos, los que les resulten más útiles según el uso que hagan de esta aplicación.
Los atajos de teclado más útiles para utilizar PowerPoint
Los atajos de teclado de PowerPoint se pueden dividir en diferentes categorías según para lo que se vayan a utilizar. La primera de las categorías que hemos escogido agrupa los atajos de teclado relacionados con el uso de la interfaz principal del programa:
- Ctrl + N: Crear una nueva presentación.
- Ctrl + O: Abrir una presentación.
- Ctrl + S: Guardar una presentación // F12 – Guardar como.
- Ctrl + W: Cerrar una presentación // Ctrl + Q: Guardar y cerrar.
- Ctrl + Z: Deshacer.
- Ctrl + Y: Rehacer.
- Ctrl + F: Buscar.
- Ctrl + F1: Mostrar u ocultar la barra de herramientas Ribbon.
- F5: Empezar presentación.
- Esc: Salir de presentación.
Los siguientes atajos de teclado nos van a permitir trabajar más cómodamente con los objetos que añadamos a nuestras diapositivas:
- Ctrl + A: Seleccionar todo.
- Tab: Mover a la siguiente diapositiva.
- Shift + Tab: Movernos entre los objetos de una diapositiva.
- Inicio: Ir a la primera dispositiva.
- Fin: Ir a la última diapositiva.
- PgDn: Ir a la siguiente diapositiva.
- RePg: Ir a la anterior diapositiva.
Con los siguientes atajos de teclado de PowerPoint vamos a poder dar formato y editar nuestras diapositivas:
- Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X: Copiar, pegar y cortar cualquier texto u objeto.
- Supr: Borrar un texto u objeto.
- Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U: Añadir negrita, cursiva y subrayado respectivamente.
- Ctrl + M: Insertar nueva diapositiva
Como podemos ver, los atajos de teclado de PowerPoint no son nada diferentes a los de cualquier otra aplicación ofimática, por lo que no deberíamos tener problemas para memorizarlos y acostumbrarnos a su uso.
¿Conoces o utilizas algún otro atajo de teclado en Microsoft PowerPoint?