Office es uno de los programas imprescindibles que debemos tener en cualquier ordenador. Word, Excel, PowerPoint y demás programas ofimáticos forman parte del día a día de la mayoría de los usuarios que trabajan con el ordenador. Seguro que todos conocemos el formato DOCX, el formato en el que se guardan por defecto todos los documentos que escribimos en Word. Estos archivos DOC se pueden abrir sin problemas en cualquier ordenador que tenga Office o el procesador de textos de Microsoft instalado. Sin embargo, ¿qué ocurre si no tenemos la suite de Microsoft en el PC?
Te vamos a contar una serie de alternativas a las que podemos recurrir en caso de tener que abrir este tipo de documentos sin necesidad de depender de la suite de Microsoft.
Qué es DOCX
DOCX es el formato por defecto de los documentos que creamos con Word, el procesador de textos de Office. Este formato está basado en las características del lenguaje de etiquetas XML, y empezó a utilizarse a partir de Office 2013, convirtiéndose en el sucesor del ya clásico y obsoleto DOC. Este nuevo formato trajo consigo una serie de mejoras respecto al formato anterior, entre las que podemos destacar:
- Rendimiento y tamaño de los archivos. DOCX está mucho mejor optimizado que DOC y pueden comprimirse.
- Funciones de integridad que nos permite recuperar y reparar un un archivo en caso de que se dañe.
Los archivos DOCX se pueden abrir con cualquier versión de Word, desde la 2013 en adelante. Además, para las versiones viejas, existe un plugin de compatibilidad que nos permite abrirlo, por ejemplo, con la 2010. Además, hay muchas otras formas de abrir estos documentos sin Word ni ningún otro programa de Microsoft. Os dejamos las formas más interesantes de hacerlo.
Alternativas online para abrir documentos DOCX
Las siguientes opciones nos van a permitir abrir documentos de Word online, es decir, sin necesidad de instalar ningún programa en nuestro PC, solo nuestro navegador web.
Word online
Office, además de la suite ofimática que instalamos en nuestro ordenador, también tiene su propia suite ofimática en la nube. Office Online, también conocido como el Word gratis, nos permite hacer uso de los programas de Office de forma gratuita desde nuestro navegador, sin instalar ni configurar nada.
Lo único que necesitamos para abrir DOCX con Word online es tener una Cuenta Microsoft. Office online nos ofrece 15 GB de almacenamiento totalmente gratuito para subir a la nube todo lo que queramos. Podemos arrastrar cualquier documento desde nuestro PC para subirlo a OneDrive, y una vez en la nube, abrirlo directamente con el Word online.
Lo mejor de esta alternativa es la compatibilidad. Todo lo que hagamos en el Office de PC será totalmente compatible con el Office online. Por lo tanto, los documentos se abrirán perfectos con este programa en la nube.
Podemos acceder al Word online desde aquí.
Google Docs / Google Drive
Google Docs es la suite ofimática que podemos encontrar dentro de Google Drive. Solo por tener una cuenta de Google vamos a poder disponer de 15 GB de almacenamiento en la nube, espacio donde podemos subir sin problemas todo tipo de archivos y documentos. La nube de Google puede abrir sin problemas los archivos DOCX de Word que le subamos, y podrá abrirlos, aunque puede haber algo de pérdida de estilo al hacerlo desde la nube debido a los problemas de compatibilidad.
Una vez iniciemos sesión, lo que debemos hacer es arrastrar el archivo DOC o DOCX desde el ordenador a la ventana del navegador para subirlo a la nube. Una vez subido, podemos abrirlo haciendo clic sobre él, usando el programa Documentos de Google directamente desde el navegador.
Podemos acceder a la nube de Google desde aquí.
Lo mejor
Es una potente suite ofimática que nos llega de la mano del gigante de las búsquedas y que se caracteriza por todas las funciones que nos ofrece para los trabajos en grupo. Además no tiene problemas de compatibilidad para abrir los documentos de Office de Microsoft.
Lo peor
Aquellos usuarios que no dispongan en determinados instantes de una conexión a Internet, tendrán problemas a la hora de sacar el máximo provecho a este conjunto de programas ofimáticos.
Online Document Viewer
Online Document Viewer es una sencilla plataforma web que nos permite abrir y compartir fácilmente cualquier documento a través de Internet. A diferencia de las dos opciones anteriores, esta web no nos ofrece una suite ofimática con la que crear documentos, sino que su objetivo es más simple: abrir una serie de archivos desde el navegador sin tener que instalar software adicional.
Esta web no solo puede abrir archivos DOC y DOCX, sino que también es compatible con XLS/XLSX (Excel), PPT/PPTX (PowerPoint), PDF, PSD y muchos más. Debemos subir nuestros documentos a la web, y desde allí podremos abrirlos directamente. Esta plataforma nos va a permitir realizar anotaciones, búsquedas y hasta imprimir los documentos. También podremos compartirlos con otras personas de forma segura.
Podemos acceder a esta web desde el siguiente enlace. Todas sus funciones son totalmente gratuitas.
Pros
Uno de los apartados más importantes que nos propone esta plataforma para llevar a cabo todo tipo de trabajos ofimáticos, hoy es la amplia compatibilidad que nos ofrece con los diferentes tipos de documentos de Microsoft Office. A su vez nos permite trabajar con archivos en formato PDF y otros muchos relacionados con este sector.
Contras
La interfaz de usuario que nos presenta ha quedado un tanto anticuada y además no llega al nivel de funciones de otras soluciones como LibreOffice.
GroupDocs
Otra opción gratuita y online con la que poder abrir y ver documentos en formato DOCX . Para ello solo será necesario arrastrar y soltar el archivo en su interfaz o bien pulsar en el botón central de su interfaz y añadir el archivo desde el Explorador de Windows. Esta web nos permite no solo abrir documentos en formato DOCX, sino que también es compatible con otros formatos tan populares como PPTX, XLSX, DWG, CSV, SVG, PPT, XPS, DWF, DXF, XLS, PSD entre otros formatos. Es por ello que podemos usarlo para cargar documentos tanto de Word, como Excel, PowerPoint, AutoCad, Visio y PDF y visionarlos directamente en nuestro navegador, sin necesidad de instalar ningún programa.
Al tratarse de una aplicación online podemos acceder a ella desde cualquier plataforma, ya sea Windows, macOS o Linux en ordenador o Android y iOS en dispositivos móviles. Además, la seguridad es importante, por lo que todos los archivos se procesan en sus servidores, por lo que no se requiere de complementos adicionales. Abre y visualiza tus archivos DOCX en GroupDocs pinchando aquí.
Destacable
Es una de las opciones gratuitas más interesantes para abrir los documentos que anteriormente creamos con el editor de textos de Microsoft. De manera adicional es compatible con otros muchos formatos de ficheros ofimáticos.
Menos destacable
Para poder utilizar esta aplicación es imprescindible que dispongamos de una conexión a internet al tratarse de una plataforma que funciona online.
Extensión Edición de Office para Chrome
Otra opción que disponemos para visualizar un documento DOCX sin usar Word, es mediante la instalación de un complemento en Chrome. Esta extensión gratuita se denomina Edición de Office. Con ella podemos ver y editar todo tipo de archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. De esta forma forma poder editar documentos sin necesidad de tener Office instalado en nuestro ordenador. Una vez instalada, podemos abrir losa archivos Office que arrastremos a Chrome o que abramos con Gmail o Google Drive podremos verlos y editarlos. Este complemento es compatible con archivos en formato DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT Y PPTX.
Top
Al tratarse de una extensión que instalamos en el navegador de internet Google Chrome, la tendremos siempre a nuestra disposición si trabajamos con plataformas ofimáticas online.
Menos top
En cuanto a su funcionalidad adicional este elemento software está mucho más limitado que otras suites hoy más completas y potentes para visualizar DOCX.
Programas para abrir archivos DOCX
Si lo que queremos es abrir los documentos desde nuestro PC, pero sin recurrir al software de Microsoft, podemos usar otras suites ofimáticas que nos van a permitir hacer esto.
WordPad
WordPad es el procesador de textos nativo disponible en Windows 10 y Windows 11 y que también se encuentra en versiones anteriores de Windows y es una opción más para poder abrir archivos en formato .docx. Aunque es perfectamente compatible con este formato, un formato que podríamos considerar estándar al igual que el formato PDF, no es capaz de mostrar el texto si se ha formato utilizando estilos o cualquier otro elemento que no esté disponible como función dentro de la aplicación, sin embargo, si nos permite acceder a documentos con columnas y objetos dibujados como, por ejemplo, líneas. Si el documento .docx que abrimos con WordPad incluye formatos no compatibles con la aplicación, en la parte superior de la aplicación nos informará par que lo tengamos en cuanta a la hora de supervisar el documento.
Si realizamos algún cambio en el documento, vamos a perder el formato utilizado en Word, por lo debemos tener en cuenta si la parte superior se muestra el mensaje de que nos informa de la no compatibilidad de la aplicación con el formato del documento, ya que, al realizar cambios, el documento se guardará como si se hubiera creado en WordPad y no en Microsoft Word. WordPad es una aplicación perfecta para abrir documentos en formato .docx cuando únicamente queremos acceder a su interior y no tenemos la necesidad de realizar ningún cambio. Pero, si tenemos que hacerlo, y no queremos pagar por la suscripción a Microsoft 365, nos veremos a utilizar las soluciones online que os hemos mostrado más arriba o bien, las soluciones que os proponemos a continuación.
Lo mejor
Esta es una alternativa en forma de editor de textos que se incluye con el propio Windows de Microsoft lo que nos evita tener que instalar software de terceros para abrir estos documentos de texto que os comentamos.
Lo peor
Funcionalmente está muy limitado con respecto a la aplicación de Office pero nos servirá en muchos casos para realizar tareas básicas con estos archivos.
LibreOffice
LibreOffice es, probablemente, la mejor alternativa a Microsoft Office que podemos encontrar. Una suite totalmente gratuita y de código abierto que nos trae un procesador de textos, un programa de hojas de cálculo y un software de diapositivas con los que poder satisfacer todas nuestras necesidades ofimáticas sin pagar ni un euro.
Los programas de LibreOffice utilizan normalmente su propio formato de archivos abierto, Open Document. Sin embargo, cuentan con una capa de compatibilidad que nos permite tanto abrir como guardar en DOC y en DOCX, los formatos de Microsoft Word. Así, vamos a poder abrir documentos de Word con LibreOffice fácilmente, y guardarlos en el formato de este para poder abrirlos con Word (u otro programa similar) en cualquier PC.
Podemos descargar LibreOffice desde aquí. Eso sí, hay que tener en cuenta que, aunque ha mejorado a partir de la versión 7, el soporte de DOCX no es perfecto, y puede que se rompa el estilo.
Top
Esta es una suite ofimática que se podría considerar cómo la mayor competencia que tiene Office de Microsoft. Además de ser comparable con esta propuesta merece la pena saber que es totalmente gratuita.
Menos top
Para utilizar el editor de textos y abrir los documentos de texto que nos interesan ahora, tendremos que instalar todos los programas de la suite.
OpenOffice
OpenOffice es el proyecto original en el que se basó LibreOffice. Esta suite ofimática es propiedad de Oracle y está siendo desarrollada y mantenida por Apache. A grandes rasgos, es igual que la suite de The Document Foundation, solo que más antigua y con peor soporte. Su procesador de textos, además de usar su propio formato abierto, también es capaz de abrir los documentos que hayan sido creados con otros procesadores sin demasiados problemas.
Podemos descargar OpenOffice gratis desde el siguiente enlace. Al ser una suite más antigua que la anterior, la compatibilidad con Word y otros programas de Microsoft Office deja que desear.
Me gusta
Este es un proyecto de código abierto que al igual que el caso anterior nos propone una serie de programas para abrir estos documentos de texto sin gastar un solo euro.
Me gusta menos
Sus desarrolladores tienen prácticamente abandonado el proyecto y hay otras alternativas que están creciendo mucho más con el paso del tiempo.
WPS Office
WPS Office es otra suite ofimática gratuita (aunque no de código abierto) a la que podemos recurrir para abrir todo tipo de archivos de Office sin tener que pasar por el aro de Microsoft. Este programa se caracteriza por tener una excelente compatibilidad tanto con DOC como con DOCX y otros formatos de Microsoft Office, siendo, por lo tanto, una alternativa muy importante para los que necesitan más precisión de la que ofrece LibreOffice.
Una suite muy ligera, compatible con todo tipo de documentos (Google Docs, LibreOffice, PDF, etc) para poder tener un todo en uno en nuestro PC de forma gratuita.
Podemos descargar esta suite desde aquí.
Bueno
Aquí nos encontramos con otra propuesta también gratuita que nos permitirá abrir estos documentos nativos de Office sin problema alguno y sin pagar.
Malo
En el caso de que necesitemos algunas herramientas y funciones más avanzadas relacionadas con el sector de la ofimática, tendremos que decantarnos por otras propuestas.