Da un toque personal a tus tablas de Excel añadiendo fondos y marcas de agua

Da un toque personal a tus tablas de Excel añadiendo fondos y marcas de agua

David Onieva

Excel es uno de los programas básicos que incluye la suite ofimática por excelencia, Office de Microsoft. Como sabréis la mayoría, esta es una aplicación que se centra en el trabajo con datos numéricos, de ahí su peculiar interfaz de usuario llena de celdas. Aunque para facilitar las cosas, siempre tenemos la posibilidad de usar plantillas en Excel y así ahorrar tiempo y esfuerzo.

Estas nos van a ser de gran ayuda a la hora de introducir los correspondientes datos y, más tarde, trabajar con los mismos. Sin embargo, también debemos saber que, en el momento de imprimir nuestra hoja de cálculo, solo se incluyen las celdas que contienen datos. De este modo el resto es excluido. Eso sí, debemos tener en cuenta que es posible añadir un fondo a las impresiones de Excel, veamos cómo hacerlo.

En un principio podremos usar la opción Fondo que se sitúa en el menú de Diseño de página, lo que permite añadir una imagen de fondo a la hoja. Pero Excel no imprimirá fondos que se apliquen así. Por tanto, tendremos que usar formas, imágenes o colores en las celdas como solución alternativa.

Qué es y de qué nos sirve añadir una marca de agua

Una marca de agua no es más que información, señal o mensaje que insertamos en nuestro contenido digital que se utiliza para determinar la propiedad de este. La marca, normalmente tiene forma de logo, ello o firma, y va superpuesta en una imagen con un toque de color y una gran dosis de transparencia. De esta forma el autor se asegura la integridad de la imagen o un determinado documento para recordar que está prohibida la copia de este bien de que se trata de un material confidencial.

Crea tus propios fondos con una forma para que se impriman en Excel

Una de las maneras más sencillas de agregar un fondo imprimible a una hoja de cálculo en Excel es insertar un objeto tipo forma que cubra los datos. Pero claro, luego podemos modificar la transparencia del mismo para que se puedan ver los datos que se encuentren debajo. De igual modo podemos echar mano de la opción Relleno de imagen para rellenar la forma con una foto, vamos a verlo.

Para lograr esto tenemos que abrir Excel y hacer clic en la pestaña Insertar, donde ya veremos los botones de Imágenes o Formas en la sección Ilustraciones. Por tanto, al hacer clic en Formas, aparece un menú desplegable con varias opciones, donde marcamos la que más nos interese.

Formas Excel

Tenemos que usar el ratón para arrastrar y soltar al crear una forma que rellene la página o nuestros datos cambiando y personalizado su tamaño. Una vez redimensionada y posicionada, pinchamos con el botón derecho del ratón sobre la misma y seleccionamos Formato de forma. En el menú que aparece a la derecha, seleccionamos Relleno para abrir el submenú y elegir el color que deseemos aplicar.

Formato forma Excel

Llegados a este punto es cuando tendremos que usar el control deslizante para establecer la transparencia al nivel apropiado, como os comentamos antes, en torno al 70% está bien. Hay que decir que los cambios se aplican automáticamente, por lo que cuando hayamos terminado, ya podemos cerrar este menú.

Añade una imagen a la forma recién integrada

También tenemos la posibilidad de rellenar esta forma integrada con una imagen en lugar de con un color plano. Así, una vez añadida la forma tal y como hemos visto antes, en lugar de Relleno sólido, ahora seleccionamos Relleno con imagen o textura. La ventana cambiará, por lo que nos encontramos con un botón de Archivo desde el que podremos cargar en el programa la foto que deseamos usar aquí. Igualmente, desde el botón En línea, tendremos la posibilidad de añadir a la hoja, una imagen que hayamos visto en Internet.

Añador imágenes

Una vez insertada, veremos cómo la imagen rellena la forma que añadimos anteriormente al documento, por lo que de nuevo ajustamos la barra Transparencia. De este modo logramos que los datos de la hoja sean visibles en la impresión.

Transparencias en Excel

Como vemos, todo esto nos va a permitir añadir atractivos fondos personalizados y semitransparentes para que se vean al imprimir hojas de Excel. Es más, además de por temas estéticos, esto que os acabamos de mostrar también se puede usar a modo de marca de agua personal para nuestros documentos, por ejemplo.

Añade una marca de agua mediante WordArt

Para crear una marca de agua en Excel también podemos utilizar una herramienta integrada como «WordArt». Para ello lo primero que debemos hacer es cambiar la vista, desde la pestaña con ese mismo nombre y seleccionamos «Diseño de página». Esto nos resultará útil porque podremos ver fácilmente los márgenes de cada página impresa. A continuación, cambiamos el tamaño de la ventana del libro para que podamos ver la primera página al completo.

Posteriormente crearemos un cuadro de texto para la marca de agua. Desde la pestaña «Insertar», seleccionaremos el botón «WordArt» que encontramos dentro del botón de «Texto». Ahora debemos de elegir la opción que nos garantice una mayor transparencia, un gris muy clarito. En el cuadro de texto escribimos un texto como Borrador, Confidencial, etc que sirva para distinguir nuestra marca de agua. Ahora ya podemos mover y gira la marca para situarla como sea conveniente.

Excel insertar marca de agua con WordArt

Por último, será conveniente cambiar la transparencia de la marca de agua para evitar que el texto solape algunos datos de la hoja que dificulten verlo. Para ello pulsamos con el botón derecho en el cuadro de texto de la marca de agua. Nos aparecerá un menú donde debemos de seleccionar «Formato de efecto de texto». En el siguiente panel pulsamos en «Formato de forma», situado en el lado derecho, y hacemos clic en la pestaña de «Contorno y relleno de texto».

Excel modificar transparencia de texto en WordArt

Dentro de «Relleno de texto», debemos de buscar la opción de control deslizante de «Transparencia» y lo cambiamos al 50% o más según nuestro gusto. Una vez elegido el grado de transparencia adecuado sólo nos queda cerrar el panel de tareas Formato de forma y obtendremos una marca de agua más transparente y adecuada.

¿Se puede eliminar una marca de agua de Excel?

En un principio, la marca de agua busca mostrar que se trata de un contenido original y evitar que otros puedan usare las páginas sin permiso. Si podemos, por ejemplo, el nombre de nuestra empresa en el propio documento, si otra persona se hace con él no podrá enseñarlo a los demás, o quedará en evidencia. Al menos, en teoría.

Sin embargo, dependiendo de cómo guardemos el documento, la marca de agua se podrá eliminar con mayor o menor facilidad. Si compartimos directamente el archivo XLSX que guardamos con Excel, cualquiera podrá eliminar la marca de agua simplemente revirtiendo los pasos que hemos dado para crearla. Sin embargo, si protegemos el documento contra escritura, nadie que no tenga la contraseña podrá entrar en el modo edición. Y, por tanto, no se podrá eliminar la marca de agua.

Si optamos por guardar la hoja de cálculo como PDF, o imprimirla directamente por la impresora, esta marca de agua estará siempre presente en el fondo de cada página, siendo imposible no solo quitarla con Excel, sino eliminarla usando otros programas de edición. Así que, si queremos que la marca de agua quede segura en nuestro documento, las dos opciones que tenemos es, o bien imprimirlo (ya sea en papel o en PDF), o proteger el documento contra escritura.

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La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

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La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

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  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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